Databank - User contributions [en]

CommandReports

2013-02-05T04:21:20Z

Krkonsult: Created page with "'''Legion Command Reports to the Membership''' '''2012 LCO Report - TK-6247''' File:LCO_Report_2012_-_Building_the_next_generation.pdf"

'''Legion Command Reports to the Membership'''

'''2012 LCO Report - TK-6247'''

[[File:LCO_Report_2012_-_Building_the_next_generation.pdf]]

File:LCO Report 2012 - Building the next generation.pdf

2013-02-05T04:17:27Z

Krkonsult: LCO Report 2012 - Building the next generation.pdf

LCO Report 2012 - Building the next generation.pdf

CommandSurvivalGuide

2012-12-09T23:44:46Z

Krkonsult: /* Honorary Members */

[[Category:Survival Guides]]
=Command Survival Guide=

==Legion Structure==
The Legion is organized in the following manner:

*Legion
**Legion Command
***Legion Executive Officers
***Legion Staff Officers
***Legion Command Staff
**Legion Council
***Garrison Council Representatives and Outpost Leaders
*Garrison and Squads
**Garrison Executive Officers
**Garrison Staff Officers
**Garrison Staff
*Outposts
**Outpost Leader
**Outpost Staff
*Detachments
**Detachment Executive Officers
**Detachment Staff

===Legion Command===

Legion Officers

A. Legion Commanding Officer (LCO): The LCO is the top administrator and president of the club. The LCO appoints an administrative staff to assist with club operations, which may include but are not limited to formulating policies, moderating the Legion Council, and organizing partnerships with outside parties.

B. Legion Executive Officer (LXO): The LXO assist the LCO in club operations as a vice-president. The LXO may perform duties as assigned by the LCO, and reserves the authority to act as club president in the absence of the LCO.

C. Legion Captain of the Guard (COG): The COG is the operations manager of the club Responsibilities include interpreting and enforcing club rules, serving as an impartial mediator for disputes among members or officers, overseeing disciplinary hearings, moderating Legion elections, and maintaining the Legion map of units.

D. Legion Membership Officer (LMO): The LMO is responsible for reviewing and processing applications for membership and maintaining member information in the Legion database. The LMO drives costume policies, including acceptable costume types for membership and quality control of costume subimissions.

E. Legion Webmaster (LWM): The LWM manages all Legion Web resources and advises unit Webmasters.

F. Legion Merchandising and Brand Officer (MBO): The MBO oversees all Legion merchandise operations, including those of local units. The MBO ensures that all merchandise projects adhere to rules and guidelines that govern use of images, pricing, and distribution.

G. Legion Public Relations Officer (PRO): The PRO serves as the Legion's advocate and primary point of contact with the public and outside parties. The PRO serves as the executive editor of all Legion publications and multimedia productions. The office of the PRO also serves as the primary point of contact for celebrities and VIPs.

H. Legion Charity Representative (LCR): The LCR serves as the Legions primary contact with national and international charitable organizations and institutions. The LCR also serves as the primary coordinator and auditor of the Legion Charitable activities and contributions. The office of the LCR, in conjunction with the PRO edits and maintains the Legion's public charity announcements and Legion charity web pages on 501st.com .

I. Collectively, the officers listed here are referred to as "Legion Command."

Garrisons, Squads and Outposts are the local “chapters” of the legion. Garrisons and Outposts are typically set up along regional boundaries. Squads are sub-units of a garrison. A Garrison or Outpost will be your primary unit within the Legion, you may also chose to be affiliated with a squad if one is located in your area.
The Garrison structure is similar to that of the Legion with a CO, XO, GML, GWL, GPRO, etc.and their roles are identical to those at the Legion level only focused on their local area.

==Garrison, Squad and Outpost Operations==
Garrisons, Squads and Outposts are the local “chapters” of the legion. Garrisons and Outposts are typically set up along regional boundaries. Squads are sub-units of a garrison. A Garrison or Outpost will be you primary unit within the Legion, you may also chose to be affiliated with a squad if one is located in your area.

The Garrison structure is similar to that of the Legion with a CO, XO, GML, GWL, GPRO, etc. and their roles are identical to those at the Legion level only focused on their local area.

Squads are an administrative sub-unit of the Garrison in regions that are either geographically vast or where there is a high concentration of troopers within a Garrison. Squads are led by a Squad Leader who is a member of the Garrison Command Staff and reports to the Garrison.

Outposts are similar to a Garrison but are in regions where there is not a sufficient membership to form a Garrison. Typically Outposts only have a CO who performs all the administrative duties for their area. These units exist to facilitate the mission of the Legion and to assist you in your goals as a Legion member. The Garrison command is responsible for the organization and coordination of events and the promotion of the Legion at a local level. As an active trooper you should expect to be treated with respect, asked to fill supporting roles in the garrison as needed and to be contacted regularly by the Garrison command, either directly or through the garrison forums about events and activities in your local area and the regions around your Garrison. You should also expect to be kept up to date on Legion level activity and issues being discussed at Legion level.

===Garrison Command===

'''Garrison Commanding Officer: (GCO or CO)''' The Garrison Commanding Officer is elected by the Garrison membership. The GCO is the chief administrator of the Garrison and is responsible for the smooth operations of the Garrison and the coordination of events. The GCO also appoints the Garrison Officers and Staff, administers local forum rules and the Legion Charter and Code of Conduct. The Garrison Commanding Officer is typical the principal representative of the Garrison Membership on the Legion Council.

'''Garrison Executive Officer: (GXO or XO)''' The GXO is appointed by the Garrison Commanding Officer. The GXO may perform duties as assigned by the GCO, and reserves the authority to act as Commanding Officer in the absence of the Garrison Commanding Officer.

'''Second Council Seat''' Typically the Garrison Executive Officer is the Second representative of the Garrison Membership on the Legion Council. However, the Garrison Commanding Officer may appoint a different officer or Garrison member to the position of Second Seat.

'''Garrison Membership Liaison: (GML)''' The GML is appointed by the Garrison Commanding Officer. The Garrison membership Liaison is responsible for reviewing and processing applications for membership and maintaining Garrison member information in the Legion database. The GML work in conjunction with the Legion Membership Liaison. For more information on the duties and responsibilities of the Garrison Membership Liaison see the[[GMLSurvivalGuide | GML Survival Guide]].

'''Garrison Public Relations Officer: (GPRO)''' The GPRO is appointed by the Garrison Commanding Officer.

'''Garrison Web Liaison: (GWL)''' The GWL is appointed by the Garrison Commanding Officer.

'''Garrison Web Master: (GWM)''' The GWM is appointed by the Garrison Commanding Officer.

'''Garrison Merchandise and Branding Officer: (GMBO)''' The GMBO is appointed by the Garrison Commanding Officer.

'''Event Captains and Event Coordinators: (GEC)''' The GECs are appointed by the Garrison Commanding Officer.

'''Squad Leaders: (SL)''' Squad Leaders are elected by their Squad membership.

'''Squad Executive Officer: (SXO)''' The Squad Executive Officer is appointed by the Squad Leader and the Garrison Commanding Officer.

Additional Staff as appointed by the Garrison Commanding officer may include: Garrison Captain of the Guard, Garrison Armorer, Forum Moderators, New Member Mentors, etc.

====Squads====
As stated earlier a Squad is an administrative sub-unit of a Garrison and as such functions to support the garrison as a whole by assisting in organizing and managing events within a localized regional area with the garrison.

A Squad may be formed if at least ten (10) members wish to create a Squad and apply for Squad status. The creation of a squad requires the completion of a Squad Application Form, which lists the new Squad's name, roster of members from their local Garrison membership roster, territorial boundaries, squad logo, and a brief statement of purpose outlining the reasons for the squad to be formed. This application must first be submitted to the Garrison CO, who presents it to the Garrison Command Officers and Staff for deliberation and a subsequent vote on whether or not to approve the unit. If approved by the Garrison Command, the Garrison membership must vote to ratify their leadership's decision and confirm the first Squad Leader. Subsequent Squad Leaders are elected by the membership of the squad during the Legion's normal election cycle.

For more information on the formation of a Squad see the [http://www.501st.com/charter.php#ArtIIIC Legion Charter].

The Squad application can be found here: [http://www.501st.com/squadapp.php Squad Application Form].

A Squad Leader has the following responsibilities:
*Organize all local events taking place within the geographical territory of his/her Squad proper, or delegate squad members to organize/coordinate specific events. Ultimate approval for events and their classification as a garrison or squad event under formal or informal criteria still resides with the Garrison CO.
*Represent his/her Squad members to Garrison Command.
*Resolve disputes internal to the Squad and make all potential problems known to Garrison Command.
*Keep in touch with all members of his/her Squad and build good relations and good morale among the troops.
*Perform his/her duties in a professional and level-headed manner befitting an officer.

'''Additional Notes:'''
*A Squad Leader may not appoint any administrative staff, but continues to rely on the administrative staff of the Garrison (GML, GWL, PRO, etc). A squad leader may petition their CO for permission to appoint an XO.
*A Squad Leader does not set policy or procedure for the members of the squad. That continues to be the role of the Garrison Command and the Legion Council and Legion Command.
*A Squad Leader also has no disciplinary authority. Disciplinary issues remain the purview of the Garrison CO and the Legion Captain of the Guard.
*A Vote of No Confidence (VoNC) may be requested by any member of the squad and/or any member of the parent Garrison's Command Staff. A subsequent VoNC poll would include the garrison's membership at large.
*Squad merchandise must be approved by the Garrison CO and Garrison MBO before being presented to the Legion MBO for final approval.
*Squads do not have a separate website or forum. They should instead have a dedicated page on their Garrison's website or a separate page hosted on their Garrison's website, and a dedicated forum (or forums) on their Garrison's forums. The Squad forum or sub forums should be open to all Garrison members.
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=====A note from the Founder=====
When any organization grows, there have to be stress points installed to keep it flexible enough to keep it from becoming unwieldy or collapsing under its own weight. In 1998 I realized as quickly as we were growing, there would be no way to keep the group together with the distances separating our members unless we sub-divided. The roads back to Rome were getting too long to expect absolute loyalty. A local chapter would allow members to solve the two problems of how to let members focus their work on something local they could take pride in AND stay with the group so we could accomplish something bigger. So the concept of Garrisons began.

Now Squads were the next evolutionary step in the sub-division scheme. Within any Garrison, it became apparent that large geographical hurdles were keeping troopers from consistently getting together and forming the bonds they needed to feel like a team. Also, in any group that hits a certain size (a critical mass that is hard to quantify), conflicts arise and there is a need to 'build good fences' to make good neighbors. Squads solved this problem, by allowing very local groups (in terms of a city or a region of a state) to pool their resources and make a bigger impact on their local area. The idea, again is to be two-fold: allow pride in one's own local accomplishments while still answering to a larger group that offers more strength in numbers.

The success of the Legion has had its drawbacks. In the cases of many Squads, or prospective Squads, the feeling isn't so much to focus one's efforts for your local community as it has been to find a way to alienate a Garrison CO you don't care much about and form your own cabal of friends. This concept is absurd and patently wrong. While allowing a smaller group the chance to erect good fences in the name of better relations, it should not be an excuse to build walls. My opinion is very clear on this: no Squad should be formed to escape the local Garrison. Your Garrison CO is still YOUR BOSS and you still answer to him/her. A Squad should be formed only to help boost the Legion in a local area and add to the value of the Garrison. It is not about circling wagons in the hope of avoiding accountability. This has been one of the biggest problems in the Legion in recent years. I am hoping this message connects with someone.

-Albin Johnson - TK-210
Founder
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===Outpost Command===

'''Outpost Leader: (OL)''' The Outpost Commanding Officer is elected by the Outpost membership.

'''Outpost Membership Liaison: (OML)''' The OML is appointed by the Outpost Commanding Officer.

'''Outpost Public Relations Officer: (OPRO)''' The OPRO is appointed by the Outpost Commanding Officer.

'''Outpost Web Liaison: (OWL)''' The OWL is appointed by the Outpost Commanding Officer.

'''Outpost Web Master: (OWM)''' The OWM is appointed by the Outpost Commanding Officer.

'''Outpost Merchandise and Branding Officer: (OMBO)''' The OMBO is appointed by the Outpost Commanding Officer.

'''Event Captains and Event Coordinators: (OEC)''' The OECs are appointed by the Outpost Commanding Officer.

Additional Staff as appointed by the Outpost Commanding officer may include: Outpost Armorer, Forum Moderators, New Member Mentors, etc.

Since Outposts are typically small units with only a few members most Outposts do not fill all the potential positions. The Outpost Leader will often handle the duties of all of the “command positions” (Membership Liaison, Public Relations, Merchandise, etc.)

===Legion Responsibilities===

===Web Page and forum Forums===

Since the 501st Legion is a virtual organization the unit web page and forum are vital components of the unit operations. The web page is the public face of the garrison / outpost and as such should present a professional and informative image of your unit and the Legion.

====Unit Web Page====

====Unit Forums====
Most Unit forums are set up in this way:

'''Required'''
*'''Public''' - Viewable to anyone.
**Basic information on the mission of the detachment, forum registration requirements and how to register.
*'''Members (Registered Forum Members)''' - open to the general public.
**Forum Rules, and Standard Operations procedure (S.O.P.)
**Frequently asked questions (FAQ)
**General Discussion threads, Sale & Trade, etc.
**Trooping reports and photos - Post troop write-ups and event photos.
*'''501st Only''' - open only to 501st members
**501st Merchandise
**501st Event Planning
**501st Sale and Trade
**Other Legion Only Information and Discussions
*'''Garrison / Outpost Only''' - open only to 501st members who have a valid, current costume that is covered by that detachment. This is needed for det-only Q&A on elections, if for no other reason but is also used for the reasons you cite when applicable.

The only real need for a garrison / outpost member only area is for:
# Elections
# Polls on unit operations, merchandise, local rules and procedures, etc.
# Garrison Only Merchandise (if any)

'''Optional'''
*'''Admin Only'''- an area where staff, moderators and webmaster can disucss issues in private
*'''Command Only''' - an area for unit command to discuss and plan Garrison / Outpost issues before bringing them to the entire unit. This area is useful for merchandise planning, disciplinary issues, special event pre planning and operational issues.
*'''Archive'''
*'''Tutorials'''
*'''Work in progress (wip)''' and armor "show off" threads.

*'''Joint Operations''' - For units that also host our sister organization, the Rebel Legion, you may wish to have a joint operations area open to both 501st and RL members to facilitate planning and coordination. Typically if your Garrison / Outpost choses to host RL members and operations on your forum the following threads will be viewable by both memberships.

#'''501st Only''' - open only to 501st members
##501st Merchandise
##501st Event Planning
##501st Sale and Trade
#'''General Discussion'''

Some areas of the forum must be public and open to general inspection by the public at large Such as up coming event announcements (not planning and sign up). Frequently asked questions (FAQ), Forum Rules, and Standard Operations procedure (S.O.P.)

===Membership===

===Honorary Members===
As the Legion grows, we continue to add new Honorary Members and Friends of the Legion. This is a good time to point out some rules to the process that will avoid confusion, miscommunication, and hurt feelings.

* Honorary Memberships are valid for any actor, author, musician, artist, or professional who has had a direct impact on the Star Wars saga.
* Honorary Friends of the Legion - valid for anyone of distinction who has contributed to or supported the 501st Legion in a distinguishable way.

* All sponsorship applications begin by emailing Legion Command at [mailto:info@501st.com Info@501st.com]

* All sponsorship requests imply that you will pay the cost of the plaque (arrange with Damien Metz, give him ample lead-time to make it and ship it)
**you have a time-frame in the immediate future to presenting it live to the person (don't just sit on the sponsorship for months or years)
**you will try to contact the celebrity's agent to give them advance notice of the presentation so that it goes smoothly

* Arrange for a hi-resolution picture to be taken of the event, hopefully with plenty of 501st members visible in the background

If you cannot present the award personally and an opportunity comes up
where someone else can, you will send the plaque to them and allow them
to carry out the induction (your name will still be listed as the sponsor on the
501st website)

* If you want to induct someone as an Honorary Member of your Garrison, PLEASE MAKE SURE THEY ARE ALREADY AN HONORARY 501ST LEGION MEMBER or FRIEND OF THE LEGION FIRST!!!

Inducting a celebrity as a Garrison HM only causes confusion later if someone else wants to induct them into the Legion. Celebs may not know the difference and politely turn the offer down! THIS HAS HAPPENED - IT IS NOT GOOD!!!

* When inducting a celebrity, it is a nice gesture to provide some other swag and goodies.

'''INFO REQUIRED FOR INDUCTIONS:'''
#Name of inductee:
#Role/Contribution to Star Wars:
#Personal Website:
#Induction Date:
#Inducted By: (who was present at the induction, usually a unit name)
#Sponsor(s):
#Birthday: (be sure to ask so we can send them birthday wishes!)

The Honorary Membership program is a HUGE success because of the dedication of the Legion members in making it happen correctly. The celebrities truly appreciate it. Please help us continue this fine tradition by following the correct steps. If you have any questions, please feel free to email the [mailto:LPRO@501st.com Legion Public Relations Officer], or [mailto:lco@501st.com Legion Commanding Officer]

===Event Requests and Planning===

====Trooping Eligibility====

There are typically two event classifications, canon and non-canon. A canon event is an event where the requesting organization requires a specific group of characters. Typically canon events are either Original Trilogy (OT), Prequels (Clone Wars) or Clone Wars Animated Series.

For an OT event only screen accurate original trilogy characters will be allowed to participate in the event.
For a canon Prequel event only screen accurate Clone Wars era costumes from the movies or television series will be allowed.

For a canon Animated Series event screen accurate Clone Wars era costumes may be allowed. Typically the sponsors of Clone Wars Animated Series events will have specific character type requests. You CO or event coordinator will post the requirements for canon Animated Series events as they have been provided by the event sponsor.

Non-canon events are everything else. Parades, hospital visits, parties, conventions, etc. The majority of the events the 501st Legion participates in are non-canon events. The event sponsor may request specific characters, in the absence of a specific request from the event sponsor for character limitations, all characters are eligible for non-canon events.

Screen accurate means unmodified armor, no custom paint schemes, no added badges, palderons, or overt identification or tags on the armor. Special note for Expanded Universe (EU) characters: Expanded universe characters are characters that are only documented in non-movie or television sources such as books, comics, graphic novels and video games. Some EU characters may be excluded from canon events at the request of the event sponsor.

If the event coordinator has concerns that a specific costume may be inappropriate for an event, the event coordinator should provide a photo of the character to the event sponsor for review.

Trooping opportunities come from several sources both official and informal.
*'''Formal Event''': Formal does not necessarily mean "canon" a formal event would be one where the event sponsor wishes to have all characters in traditional garb with out special additions. In other words special squads, such as "Alabama's Red Rain (They look like Sandtroopers but have non-canon palderons and color details) may still be acceptable to a sponsor but "Fem Troopers" and Kilted Troopers may not. If in doubt be sure to check with your event sponsor and post accordingly.

*'''Informal Event''': Have FUN, Kilted troopers, Fem Troopers, Santa Hats, Leprechaun Hats, beads, zombie troopers, etc... all are allowed within the bounds of taste, go for it.

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[[File:Alabama_RED_Rain_1.jpg|frame|border 1|'''Alabama Garrison's Red Rain (Formal Non-Canon)''']]
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'''How a troop is orchestrated:'''

Most troops will should be posted on your Garrison Web Forums in the 501st Event Planning Area. Some, albeit very few, will be limited or 501st. only but for most events you will either be asked to invite the Rebel Legion or may decide to open the event to the RL or other groups in your area that you have a working relationship with, such as the Mando Mercs.

There may be specific call requirements for an event, set by the requesting organization such as 1-Vader, 6 Stromtroopers, arrive at 5:30 pm troop from 6:30 until 9:00pm…. Etc. Or an event may be a general call for as many troopers as the garrison can muster. The Garrison Command Staff should list all the requirements in the event posting.

'''Event Interest Post'''
*Event Name
*Date:
*Time
*Location (address)
*Event Contact Name
*Requested Number of Characters
*Requested Character Types
*Canon, Formal, Non-Canon, Informal
*Sign Up Deadline or Date needed to commit to the event sponsor.
*Event Coordinator: Internal Garrison event coordinator
*List of interested Characters, TK-ID, Board Name, Real Name

Once you have interest in the event contact the event sponsor and work out any final details. The post should be changed or moved to an Active Event Sign up thread.

'''Event Signup Post'''
*Event Name
*Date:
*Time
*Location (address)
*Contact Name
*Requested Number of Characters
*Requested Character Types
*Canon, Formal, Non-Canon, Informal
*Event Coordinator: Internal Garrison event coordinator
*List of Characters, TK-ID, Board Name, Real Name

At this time you may want to add Event Contact information, specifics about parking, changing areas, duration, etc.

*Contact the Event Sponsor about a week before their event to finalize any coordination issues.

====Staffing an Event====

Why are we all here? '''TROOPING'''

====Face Characters====
When staffing an event it is important to remember that we're all here to troop. Typically when an event request is posted to your forums you'll members will sign up to fill the available slots for the event. There are certain protools observed by the Legion with regards to ''Face Characters''. A ''face character'' is a unique canon character that is identified as a specific individual, such as Darth Vader, Boba Fett, Jango Fett, Darth Maul, etc. Typically, with the exception of conventions, there should only be one face character per event. It is important for the well being of your unit and it's membership to try to give every member with a face character ample opportunities to troop their costume.

In order to provide equal opportunities for your membership to troop you may have to ask a member who signed up early for an event to not troop their face character at an event to allow another member an opportunity. There are also some creative ways to expand the trooping options for face characters:

*'''Share the event''': Set up a "shift schedule" for longer events. (SL-1234 you do Darth Vader from 12:00 - 1:00, SL-4321 you do Darth Vader from 1:00 - 2:00)

*'''Split the Venue''': Some large venue events, such as Sport's Stadiums and the "Star Wars In Concert Series" are held in venues that could allow multiple face characters in the same venue. For example when we did the Star Wars in Concert event at Gwinett Arena in Georgia the venue was large enough for the Garrison to provide two Vaders, one for the north concourse or the arena and one for the south. This not only enabled more than one face character but also provided an opportunity for more audience members to meet the Dark Lord. The same procedure could work well for any large stadium or arena event where there is not a direct line of sight between sections of the venue.

====Handlers and Trooping Support====

====Event Requests====

Troops are frequently generated through the Garrison or Squad command. They consist of events that are requested through the Legion request an appearance web page, direct requests from individuals and organizations to the command staff or direct requests or events organized by the Legion itself.

Legion Events are typically multi-garrison or large regional events such as national and international promotional events like the Cartoon Network Clone Wars television series or DK Star Wars book releases. National events often require a coordinated effort across many garrisons and will be locally coordinated by the garrison command staff. Frequently final event details are still being arranged up until a few days before the troop.

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=====Example Event Request email:=====

A request for an event has come in via the 501st.com website.

The details provided on the form follow:

Contact Name: Andrew XXXXX
Contact Phone Number: (XXX) XXX-XXXX
Contact Email: XXXXX@XXXXXX
Event Name: Cincinnati Comic Expo
Venue: Duke Energy Center
Venue address: 525 Elm Street, Cincinnati, OH 45202
Cincinnati, Ohio
45202
USA
Event Start: 9/17/2011 - 9:00am
Event End: 9/17/2011 - 5:30pm
Event Website: http://XXXXXXXXXXXX
Expected number of attendees: 3,000+
Requested number of characters: as many as possible
Requested character types:
Secure changing/staging area: Yes

Comments: The 2nd annual Cincinnati Comic Expo takes place on xx/xx/2011
and we are formally requesting an invasion.
At our event we can provide a secure changing area.

We will also be hosting our Costume Contest on a stage in the panel room that seats 180 people.

We hope many of you will be able to join us for a good time.
Referred by: XXXXXX
Route To:
Unit: Ohio Garrison
Email: CO-XXXXX
Email: XO-XXXXXX

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=====Direct Event Requests=====

Direct requests are event requests you receive through direct email or other communication without having filled out a Legion Event Request. It is recommended that when responding to a direct request that you ask the event sponsor to fill out and submit the Legion Event Request Form located at http://www.501st.com/request.php this will enable the Legion Command Staff the ability to track and tally event requests for your unit. We are occasionally asked by LFL and occasionally other organizations what kind of impact and how active we are in a given region, or as a whole. Tracking event requests is a valuable tool for the Legion Public Relations and Charity Liaisons so please ask your event sponsors to fill out the form for each event even if they have already contacted you directly.

====Garrison Sponsored Events====

Local events are events organized one or more garrisons, squads, outposts, or individual members. They basically anything originated at the local level by the membership and may include parades, fundraising events, conventions, movie outings, etc. Local events are typically informal events are non-canon events. "special squads", such as Alabama's Red rain, all EU characters, and accessories are generally permitted.

=====Armor Parties=====

=====Parades=====
With the exception of the Star Wars Weekend parades at Disney World most parades are non-canon events. Parades are a wonderful opportunity to mass as many troopers as possible for a single event.

Typically, with the exception of fan or convention organized parades such as the Dragon Con Parade in Atlanta, you should only have one of each "face character" at the parade. (one Darth Vader, one Boba Fett, one Jango Fett, etc.)

Unless you have a sponsor, which will need to be approved by the Legion Command and Lucas Film, all parade fees and expenses need to be covered locally by your unit members.

Handlers are very important for parades. Handler parade duties typically include taking photographs of your troopers, picking up bits and pieces of dropped armor (watch for hand back plates and thermal detonators) and herding cats. Troopers like to interact with the crowd and my have a tendency to slow down or get side tracked by photo requests, Keep them moving.

Frequently a parade organizer will set specific rules and limits on non-costumed support personal. In a televised parade you may be requested to have your handlers march on a specific side of the troopers so as to minimize the possibility of you being in the television shot.

===Merchandise===

[[MerchandiseSurvivalGuide|Merchandise Survival Guide]]

===Charity and Fund Raising===

===Public Relations===

For more detailed information and public relations guide lines see the [[PRSurvival_Guide| Public Relations Survival Guide]]

====Interviews====
When being interviewed by embers of the press, or independent media producers it is important to maintain the distinction between Lucas Film and the 501st Legion. While we are typically happy to grant interviews requests for interviews need to be evaluated to make sure that we will not be put into a situation where we may be requested to speak on topics not related to the 501st. Legion.

Lucas Film has requested that when conducting an interview we do so with "buckets off" to make a clear delineation between our membership and the characters we portray. For example it's appropriate for us to discuss specific charity involvement as a member but not appropriate for Darth Vader to say that "XYZ Foundation" is his favorite charity.

'''Interview Tips'''
*'''Buckets off:''' Identify your self as a member of the 501st either by name or TK-ID.
*'''Avoid controversial topics:''' No discussions of Religious or Political issues.
*'''Promote the Legion is a favorable light.'''
*'''Be Positive:''' Don't comment negatively on other Costuming Groups and Star Wars organizations.
*'''We Build our own costumes:''' stress that our costumes are all fan made.

'''Talking Points'''
*The Legion officially began in 1997.
*We currently have over 5000 members.
*The Legion currently occupies approximately 40 countries world wide.
*The 501st Legion is a totally volunteer organization
*How do I join: Visit www.501st.com
*Discuss your Garrison troops and accomplishments.
*Discuss your Detachment
*Mention Kids and Fun.
*We don't "get paid to troop" : Mention our charitable contributions and activities.

===Dispute Resolution===

===Legion Charter===

====Legion Code of Conduct====

===Local Rules===

===Hearings===

====Member Hearings====

====Vote of No Confidence====

===Disciplinary Actions===
==Contributers==
Kris Kuipers TK-6247, Scott Will TK-0408, Mark Haskell SL-3940, Jacques Languedoc TK-9966, Ed DaSilva TK-4878, Gustavo Canales SL-7784, Dean Plantamura TK-0899, Darren Blum TK-8399, Albin Johnson TK-210, Scott Allen TK-9854

Revised {{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONDAY2}}-{{REVISIONYEAR}} {{REVISIONUSER}}

{{GenericDocfooter}}

File:Detachmant Card.PDF

2012-08-17T22:34:57Z

Krkonsult: uploaded a new version of "File:Detachmant Card.PDF": Updated logos and fixed typo

Printable PDF of the Detachmant Fan Table Card

Costuming:Pathfinders CRL

2012-07-06T12:51:50Z

Krkonsult: /* Pathfinders */

= Pathfinders =

{{CRLdetachmentheader|1103}}

== Scout Troopers ==

{{#crllist:6|1103}}
{{#crllist:19|1103}}

== Versions Françaises ==

Pour les versions traduites en français, merci de suivre les liens ci-dessous.

* [[Costuming:TB_Scout_trooper_fr|Scout Trooper]]

PRSurvival Guide

2012-03-09T01:42:52Z

Krkonsult: /* Copyright and disclaimers */

[[Category:Survival_Guides]]
[[Category:PR]]

=Public Relations Survival Guide=

There are several on line resources for Public Relations available here [http://www.501st.com/forum/gallery2.php?g2_itemId=14128 PR Galleries]

==Press Kits==

==Event Solicitation Kits==
==Interviews==
When being interviewed by members of the press, or independent media producers it is important to maintain the distinction between Lucas Film and the 501st Legion. While we are typically happy to grant interviews requests for interviews need to be evaluated to make sure that we will not be put into a situation where we may be requested to speak on topics not related to the 501st. Legion.

Lucas Film has requested that when conducting an interview we do so with "buckets off" to make a clear delineation between our membership and the characters we portray. For example it's appropriate for us to discuss specific charity involvement as a member but not appropriate for Darth Vader to say that "XYZ Foundation" is his favorite charity.

'''Interview Tips'''
*'''Buckets off:''' Identify yourself as a member of the 501st either by name or TK-ID.
*'''Avoid controversial topics:''' No discussions of Religious or Political issues.
*'''Promote the Legion is a favorable light.'''
*'''Be Positive:''' Don't comment negatively on other Costuming Groups and Star Wars organizations.
*'''We Build our own costumes:''' stress that our costumes are all fan made.

'''Talking Points'''
*The Legion officially began in 1997.
*We currently have over 5000 members.
*The Legion currently occupies approximately 40 countries worldwide.
*The 501st Legion is a totally volunteer organization
*How do I join: Visit www.501st.com
*Discuss your Garrison troops and accomplishments.
*Discuss your Detachment
*Mention Kids and Fun.
*We don't "get paid to troop”: Mention our charitable contributions and activities.

==Style Guide==
====Copyright and disclaimers====

The rules are very simple.

*No usage of copyrighted images (this means all art should be original or at the very least significantly altered from its original format).
*Include 501st Legion logo and/or mention of the 501st Legion
*Include the www.501st.com
*Use the LFL official disclaimer when possible (see below)
*Logos should remain unmodified (see logo usage below)
*Include proper Legion member ID and photographer credit when using images.

=====Lucasfilm Disclaimer=====
''The 501st Legion is a worldwide Star Wars costuming organization comprised of and operated by Star Wars fans. While it is not sponsored by Lucasfilm Ltd., it is Lucasfilm's preferred Imperial costuming group. Star Wars, its characters, costumes, and all associated items are the intellectual property of Lucasfilm. ©'''''<insert current year here>''''' Lucasfilm Ltd. & ™ All rights reserved. Used under authorization.''

=====Short copyright notice=====
The following shorter disclaimer may be used on small items such as business cards and stickers where the longer disclaimer is too long and presents a problem with the composition.

''Star Wars and all associated items are the intellectual property of Lucasfilm. ©'''''<insert current year here>''''' Lucasfilm Ltd. & ™ All rights reserved. Used under authorization.''

====Logos====

EPS LOGOS (for Print): The following eps files are intended for PRINT USE, and work well in cases where the logo must be reproduced with sharp detail or at large sizes (such as banners or posters). Because the logo is usually seen on a dark background, the color versions of these eps files have a black box beneath the actual logo art. This black box may be deleted to accommodate the background of your choice. Because of the nature of vector art, these files may be used at any size. Always remember to resize proportionately. We strongly recommend the use of Adobe Photoshop or Adobe Illustrator software to resize these files. the 501st Legion Logos are for use by The Legion Only. Command and Staff my down load the image files hfrom the [http://www.501st.com/forum/viewtopic.php?p=736350#736350 Legion PR Forum]. All other Legion members may request image files from their PR Officer or unit Command.

=====OPTION 1 - MASTER ROUND LOGO=====

http://www.501st.com/logoarchive/master_round_thumb.jpg
http://www.501st.com/logoarchive/master_round_thumb_gray.jpg
http://www.501st.com/logoarchive/master_round_thumb_bw.jpg

The color version of the Master Round Logo contains 3 colors (not counting white): red, black, and light gray.

OPTION 2 - MASTER BANNER LOGO

http://www.501st.com/logoarchive/master_banner_thumb.jpg http://www.501st.com/logoarchive/master_banner_thumb_bw.jpg

The color version of the Master Banner Logo contains 2 colors (not counting white): red and black.

OPTION 3 - MASTER ROUND/BANNER LOGO

http://www.501st.com/logoarchive/master_round_banner_thumb.jpg http://www.501st.com/logoarchive/master_round_banner_thumb_b.jpg

The color version of the Master Round/Banner Logo contains 3 colors (not counting white): red, black, and light gray.

OPTION 4 - MASTER STACKED LOGO

http://www.501st.com/logoarchive/master_stacked_thumb.jpg http://www.501st.com/logoarchive/master_stacked_thumb_bw.jpg

The color version of the Master Stacked Logo contains 2 colors (not counting white): red and black.
=====LOGO USAGE:=====

The files provided here are the ONLY formats that are currently authorized for use. Please do not alter or create your own versions of these logos. Because of obscurity of detail and text at smaller sizes, the Master Round logo itself should not be used in any situation where it appears smaller than 1/2" (1.27cm) including when used as part of the Master Round/Banner Logo.

{| border="1" align Center style="text-align:center;"
!colspan="7"|Logo No No's
|-
|http://www.501st.com/logoarchive/nodistortion.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/nocolorchange.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/noaddition.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/nofunnyfx.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/nofx.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/notextchange.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/noelements.jpg
|- style="color:red;"
|NO DISTORTION
|NO COLOR VARIATIONS
|NO ADDITIONS TO EXISTING LOGO
|NO FUNNY EFFECTS
|NO "COOL" EFFECTS
|NO TEXT CHANGES
|NO PARTIAL USE OF LOGO
|}

Some other tips:
*'''DO''' try to use the Master Banner Logo and Master Stacked Logo on dark backgrounds.
*'''DO''' try to link back to www.501st.com through the image.
*'''DO''' try to use the logo along as well as your unit logo.
*'''DO NOT''' put the Legion logo too close to another logo. Try to maintain a clearance of 1/2 the vertical height on all sides.
*'''DO NOT''' use excessive occurrences of any 501st logo on the same page.
*'''DO NOT''' use the logo as a repeating pattern.

=====FONT USAGE:=====

The 501st Legion logos use the following fonts and you should feel free to use these in conjunction with your project to keep a consistent 501st Legion theme:

=====Fonts=====

The following fonts are generally used in the 501st Legion Publications and PR material. While other fonts may be used it is recommended that you submit a mock up of your PR material to the [mailto:LPRO@501st.com Legion Public Relations Officer] if you are using nonstandard fonts.
'''Vader's Fist'''

http://www.tk899.com/501/501fontsampletext.gif

The Vader's Fist font was developed by Dean Plantamura TK-0899 and is for '''501st Legion USE ONLY''' If you can't agree to this, then do not download the font! Legion Command has granted permission to release this font but under the rule that it is not to be distributed outside the Legion nor should it be used for non-Legion purposes. If you have any questions regarding usage, please contact the [mailto:mbo@501st.com Legion Merchandise and Branding Officer].

There are many characters in this font, and I tried to accommodate many of our non-English members by including "foreign" characters. You will also find many different types of trooper shapes which provide alternate characters so you don't have to use the same trooper for words with repeating letters. There are 2 special characters for the "ON" combination of letters to match the way we display the word LEGION in our banner logo.

It really helps to have some kind of software to pick specific characters. There is a function of Adobe Illustrator, for example, called "Glyphs" so you don't have to know the specific keystroke.

The PC equivalent of a Glyphs palette is Character Map. You might find it in Programs>Accessories>System Tools>Character Map. You may need to type Unicode to get specific characters.

[http://www.501st.com/logoarchive/aurebesh_chart.jpg Click here for the Aurebesh translation chart.]

== Promotional Material - Resources==
Back Drop Frame Construction [[PRSurvival_Guide_Sets | PVC Back Drop]]

==PR FAQ==

Q. I need a photo to give to an event host for their flier?

A. Use one in this folder (link to specific section in the PR Gallery) and be sure to tell them to include the photo credit when they go to print

Q. I want to print personal business cards with my name, TK and garrison logo, do I really need to get approval?

A. Yes

Revised {{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONDAY2}}-{{REVISIONYEAR}} {{REVISIONUSER}}

{{GenericDocfooter}}

PRSurvival Guide

2012-03-09T01:41:36Z

Krkonsult: /* Style Guide */

[[Category:Survival_Guides]]
[[Category:PR]]

=Public Relations Survival Guide=

There are several on line resources for Public Relations available here [http://www.501st.com/forum/gallery2.php?g2_itemId=14128 PR Galleries]

==Press Kits==

==Event Solicitation Kits==
==Interviews==
When being interviewed by members of the press, or independent media producers it is important to maintain the distinction between Lucas Film and the 501st Legion. While we are typically happy to grant interviews requests for interviews need to be evaluated to make sure that we will not be put into a situation where we may be requested to speak on topics not related to the 501st. Legion.

Lucas Film has requested that when conducting an interview we do so with "buckets off" to make a clear delineation between our membership and the characters we portray. For example it's appropriate for us to discuss specific charity involvement as a member but not appropriate for Darth Vader to say that "XYZ Foundation" is his favorite charity.

'''Interview Tips'''
*'''Buckets off:''' Identify yourself as a member of the 501st either by name or TK-ID.
*'''Avoid controversial topics:''' No discussions of Religious or Political issues.
*'''Promote the Legion is a favorable light.'''
*'''Be Positive:''' Don't comment negatively on other Costuming Groups and Star Wars organizations.
*'''We Build our own costumes:''' stress that our costumes are all fan made.

'''Talking Points'''
*The Legion officially began in 1997.
*We currently have over 5000 members.
*The Legion currently occupies approximately 40 countries worldwide.
*The 501st Legion is a totally volunteer organization
*How do I join: Visit www.501st.com
*Discuss your Garrison troops and accomplishments.
*Discuss your Detachment
*Mention Kids and Fun.
*We don't "get paid to troop”: Mention our charitable contributions and activities.

==Style Guide==
====Copyright and disclaimers====

The rules are very simple.

*No usage of copyrighted images (this means all art should be original or at the very least significantly altered from its original format).
*Include 501st Legion logo and/or mention of the 501st Legion
*Include the www.501st.com
*Use the LFL official disclaimer when possible (see below)
*Logos should remain unmodified
*Include proper Legion member ID and photographer credit when using images.

=====Lucasfilm Disclaimer=====
''The 501st Legion is a worldwide Star Wars costuming organization comprised of and operated by Star Wars fans. While it is not sponsored by Lucasfilm Ltd., it is Lucasfilm's preferred Imperial costuming group. Star Wars, its characters, costumes, and all associated items are the intellectual property of Lucasfilm. ©'''''<insert current year here>''''' Lucasfilm Ltd. & ™ All rights reserved. Used under authorization.''

=====Short copyright notice=====
The following shorter disclaimer may be used on small items such as business cards and stickers where the longer disclaimer is too long and presents a problem with the composition.

''Star Wars and all associated items are the intellectual property of Lucasfilm. ©'''''<insert current year here>''''' Lucasfilm Ltd. & ™ All rights reserved. Used under authorization.''

====Logos====

EPS LOGOS (for Print): The following eps files are intended for PRINT USE, and work well in cases where the logo must be reproduced with sharp detail or at large sizes (such as banners or posters). Because the logo is usually seen on a dark background, the color versions of these eps files have a black box beneath the actual logo art. This black box may be deleted to accommodate the background of your choice. Because of the nature of vector art, these files may be used at any size. Always remember to resize proportionately. We strongly recommend the use of Adobe Photoshop or Adobe Illustrator software to resize these files. the 501st Legion Logos are for use by The Legion Only. Command and Staff my down load the image files hfrom the [http://www.501st.com/forum/viewtopic.php?p=736350#736350 Legion PR Forum]. All other Legion members may request image files from their PR Officer or unit Command.

=====OPTION 1 - MASTER ROUND LOGO=====

http://www.501st.com/logoarchive/master_round_thumb.jpg
http://www.501st.com/logoarchive/master_round_thumb_gray.jpg
http://www.501st.com/logoarchive/master_round_thumb_bw.jpg

The color version of the Master Round Logo contains 3 colors (not counting white): red, black, and light gray.

OPTION 2 - MASTER BANNER LOGO

http://www.501st.com/logoarchive/master_banner_thumb.jpg http://www.501st.com/logoarchive/master_banner_thumb_bw.jpg

The color version of the Master Banner Logo contains 2 colors (not counting white): red and black.

OPTION 3 - MASTER ROUND/BANNER LOGO

http://www.501st.com/logoarchive/master_round_banner_thumb.jpg http://www.501st.com/logoarchive/master_round_banner_thumb_b.jpg

The color version of the Master Round/Banner Logo contains 3 colors (not counting white): red, black, and light gray.

OPTION 4 - MASTER STACKED LOGO

http://www.501st.com/logoarchive/master_stacked_thumb.jpg http://www.501st.com/logoarchive/master_stacked_thumb_bw.jpg

The color version of the Master Stacked Logo contains 2 colors (not counting white): red and black.
=====LOGO USAGE:=====

The files provided here are the ONLY formats that are currently authorized for use. Please do not alter or create your own versions of these logos. Because of obscurity of detail and text at smaller sizes, the Master Round logo itself should not be used in any situation where it appears smaller than 1/2" (1.27cm) including when used as part of the Master Round/Banner Logo.

{| border="1" align Center style="text-align:center;"
!colspan="7"|Logo No No's
|-
|http://www.501st.com/logoarchive/nodistortion.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/nocolorchange.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/noaddition.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/nofunnyfx.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/nofx.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/notextchange.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/noelements.jpg
|- style="color:red;"
|NO DISTORTION
|NO COLOR VARIATIONS
|NO ADDITIONS TO EXISTING LOGO
|NO FUNNY EFFECTS
|NO "COOL" EFFECTS
|NO TEXT CHANGES
|NO PARTIAL USE OF LOGO
|}

Some other tips:
*'''DO''' try to use the Master Banner Logo and Master Stacked Logo on dark backgrounds.
*'''DO''' try to link back to www.501st.com through the image.
*'''DO''' try to use the logo along as well as your unit logo.
*'''DO NOT''' put the Legion logo too close to another logo. Try to maintain a clearance of 1/2 the vertical height on all sides.
*'''DO NOT''' use excessive occurrences of any 501st logo on the same page.
*'''DO NOT''' use the logo as a repeating pattern.

=====FONT USAGE:=====

The 501st Legion logos use the following fonts and you should feel free to use these in conjunction with your project to keep a consistent 501st Legion theme:

=====Fonts=====

The following fonts are generally used in the 501st Legion Publications and PR material. While other fonts may be used it is recommended that you submit a mock up of your PR material to the [mailto:LPRO@501st.com Legion Public Relations Officer] if you are using nonstandard fonts.
'''Vader's Fist'''

http://www.tk899.com/501/501fontsampletext.gif

The Vader's Fist font was developed by Dean Plantamura TK-0899 and is for '''501st Legion USE ONLY''' If you can't agree to this, then do not download the font! Legion Command has granted permission to release this font but under the rule that it is not to be distributed outside the Legion nor should it be used for non-Legion purposes. If you have any questions regarding usage, please contact the [mailto:mbo@501st.com Legion Merchandise and Branding Officer].

There are many characters in this font, and I tried to accommodate many of our non-English members by including "foreign" characters. You will also find many different types of trooper shapes which provide alternate characters so you don't have to use the same trooper for words with repeating letters. There are 2 special characters for the "ON" combination of letters to match the way we display the word LEGION in our banner logo.

It really helps to have some kind of software to pick specific characters. There is a function of Adobe Illustrator, for example, called "Glyphs" so you don't have to know the specific keystroke.

The PC equivalent of a Glyphs palette is Character Map. You might find it in Programs>Accessories>System Tools>Character Map. You may need to type Unicode to get specific characters.

[http://www.501st.com/logoarchive/aurebesh_chart.jpg Click here for the Aurebesh translation chart.]

== Promotional Material - Resources==
Back Drop Frame Construction [[PRSurvival_Guide_Sets | PVC Back Drop]]

==PR FAQ==

Q. I need a photo to give to an event host for their flier?

A. Use one in this folder (link to specific section in the PR Gallery) and be sure to tell them to include the photo credit when they go to print

Q. I want to print personal business cards with my name, TK and garrison logo, do I really need to get approval?

A. Yes

Revised {{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONDAY2}}-{{REVISIONYEAR}} {{REVISIONUSER}}

{{GenericDocfooter}}

Category:Survival Guides

2012-01-14T20:28:22Z

Krkonsult: /* Category Index: Survival Guides */

==Category Index: Survival Guides==

The Survival guide project is intended to create a common repository for Legion operations, procedures and resources.

Here you will find guides to help you as a member of the Legion wether you are a basic member or an elected officer.

Kris Kuipers
6247
Legion Commanding Officer

CorporateEventRider es

2011-12-11T13:18:31Z

Krkonsult:

[[Category:Survival_Guides]]
[[Category:Events]]

==Recomendaciones de Actuación y Hospitalidad Para Eventos Corporativos y Promocionales==

Download PDF [[media:Corporate_Rider_spanish.pdf]]

[http://www.501st.com/request.php Legion Event Request Form]

La Legión 501 es una organización de réplicas de trajes formada por voluntarios y está enfocada en la caracterización profesional, divulgando el aprecio por Star Wars entre los fans de todo el planeta, y realizando labores benéficas a nivel local, nacional e internacional.

La Legión 501 no puede garantizar la disponibilidad de personajes o un número de participantes específicos para un evento dado.

Todos los miembros de la Legión 501 hacen uso de los copyrights y marcas registradas de Lucasfilm, Ltd. con permiso de Lucasfilm Ltd. y no ostentan la titularidad de estas propiedades intelectuales, por lo que no pueden otorgar ningún derecho sobre ellas.

Todos los miembros de la Legión 501 se comportarán con los más altos estándares de profesionalidad.

El patrocinador del evento (desde ahora referido como "El Patrocinador") es el coordinador de evento, el local u otra entidad, organización, empresa o particular que solicite una aparición de miembros de la Legión.

La mayoría de los miembros de la Legión no son miembros de los sindicatos de actores o figurantes. Cambios radicales en los horarios, ensayos, etc., producen tensión adicional a los miembros de la Legión. Los miembros de la Legión son artistas voluntarios y no se les puede exigir representar escenas demasiado extensas o acción altamente coreografiada.

===Definición de Evento Corporativo y Promocional===

Un evento corporativo o promocional es cualquier evento patrocinado por una firma empresarial, publicitaria, promocional o de marketing, con el propósito de promocionar un producto, venta o estreno mediático.

'''La Legión no Participa en eventos políticos o reivindicativos'''

Normalmente, el producto o evento debe tener alguna relación con la franquicia '''Star Wars''' y puede requerir permiso o autorización de Lucasfilm, Ltd. Si la Legión tiene alguna duda sobre la validez del producto o evento, se reserva el derecho de contactar con Lucasfilm, Ltd. sobre dicho evento.

Los miembros de la Legión no tendrán problema en firmar acuerdos de confidencialidad si se les solicita. Por favor proporcione una copia del acuerdo a la Legión y el coordinador local del evento para que la revisen '''con al menos una semana de antelación a la fecha del evento''.

Los Requerimientos Para Eventos Benéficos pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/CharityEventRider_es

Los Requerimientos Para Eventos Privados pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/PrivateEventRider_es

===Compensación por Personaje===
*Las solicitudes corporativas de personajes reintegrarán su participación a una tarifa razonable por día de trabajo perdido comparable a las tarifas locales de aparición de personajes que cobren otras agencias de personajes en la misma zona, y no podrán ser mayores que posibles tarifas estipuladas por sindicatos locales de actores o figurantes. Esto se solicita por cada personaje.

*En sustitución o como complemento a este pago por cada personaje, se puede solicitar la realización de una donación benéfica en nombre de la Legión, en línea con nuestra misión de trabajar con fines benéficos en conjunción con nuestras actividades.

*Para una lista de ONGs con las que la Legión ha trabajado en el pasado, puede ver nuestra [http://501st.com/charity.php lista de ONGs]. Puede comentar sus ONGs preferidas con su contacto de la Garrison local.

===Viajes y Gastos:===

Se suele pedir al patrocinador que compense a los miembros participantes por los gastos y viajes incluyendo, pero no limitado a gasolina, comidas y alojamiento. El patrocinador puede optar por proporcionar directamente los medios de viaje, alojamiento y comidas si así lo prefiere. Viajar con trajes elaborados presenta muchas dificultades. Pueden necesitarse suplementos de exceso de equipaje o envío por mensajería con seguro para enviar los trajes hacia y desde el lugar del evento si el miembro viaja por avión.

===Requerimientos Mínimos:===

Los miembros de la 501st Legion son voluntarios con responsabilidades en su vida real incluyendo trabajos y familias. Cambios radicales en los horarios de aparición, ensayos, etc. producen tensión adicional a los miembros de la Legión.

Las limitaciones de nuestros trajes requieren lo siguiente:

*Un mínimo de dos semanas de adelanto para planear el evento. Se prefieren 30 días.

*Ambos el patrocinador y la Garrison Local proporcionarán una persona de contacto específica para el intercambio de información.

*Se necesitarán descansos frecuentes en una zona climatizada (si es posible) en periodos que pueden variar entre cada 30 minutos a cada 2 horas (dependiendo de los personajes presentes).

*Disponibilidad de agua para beber.

*Acceso a baños.

*Acceso a una zona para cambiarse que sea segura y que se pueda cerrar con llave, limpia, bien iluminada, privada, y con mesas y/o sillas/taburetes (por ejemplo una sala de descanso o de reuniones). Un baño o un almacenillo no son aceptables.

*Parking gratuito o reembolsado que esté cerca del lugar del evento (menos de 5 minutos a pie).

*Un entorno seguro que esté con buen mantenimiento y bien iluminado en el que nuestros miembros puedan actuar o interactuar con el público.

*Se debe permitir al personal de apoyo de nuestro grupo que estén presentes para la seguridad de nuestros miembros.

*De la seguridad se debe ocupar el patrocinador, no los miembros de la Legión.

*No podemos llevar a cabo representaciones o batallas complicadas, ni coreografía muy compleja. Por tanto, las apariciones deben ser planeadas con esta restricción en mente.

===Personal de Apoyo de la Legión===

Muchos de los trajes de los miembros de la Legión tienen limitada su visibilidad y libertad de movimientos. Por lo tanto, es común que la Legión lleve personal de apoyo o ayudantes a los eventos. El personal de apoyo ayuda a los miembros a ponerse los trajes antes del evento y actúan como ojos y oídos extra para los personajes vestidos. Nuestros ayudantes son típicamente miembros de la Legión, familiares, o nuevos miembros potenciales que están en proceso de formar parte de la Legión.

Los ayudantes también pueden ser personajes que no lleven casco como por ejemplo Oficiales Imperiales o Imperial Crew (personal de la Estrella de la Muerte). Los ayudantes pueden también ir vestidos de paisano o con una camiseta de la Legión o la Garrison. Por favor si es necesario informe a su persona de contacto de la Legión sobre el nivel de formalidad de su evento para que los ayudantes de la Legión puedan vestir adecuadamente.

Aunque los ayudantes están ahí para la seguridad e integridad de los personajes, el patrocinador es el responsable final de la seguridad del evento, incluyendo interacción con clientes/usuarios.

===Relaciones con el Local:===

El patrocinador es responsable de notificar y coordinar el evento con los gestores, propietarios y seguridad del recinto donde se celebre.

{| border="1" align="center"
|Tenga en cuenta que en algunos recintos de carácter comercial, uso común o civil (por ejemplo centros comerciales) el propio recinto o las ordenanzas locales prohíben portar máscaras o llevar réplicas de armas en público. La aparición de personajes caracterizados y la política del local o lugar del evento o las ordenanzas locales sobre las máscaras y réplicas de armas deben ser aclaradas y aprobadas por el patrocinador al menos con una semana de antelación a la fecha del evento.
|}

El patrocinador acepta proporcionar acceso completo al lugar de la representación y las instalaciones pre-actuación a los miembros de la Legión que actúen como personajes caracterizados y sus ayudantes como mínimo una hora antes del evento. Este requerimiento puede ajustarse dependiendo del alcance y escala del evento si se acuerda previamente entre el patrocinador y el coordinador local de la Legión para el evento.

===Autógrafos y Fotografías:===

Muchas veces se piden autógrafos a los miembros de la Legión. La costumbre de la Legión es aceptar dichas peticiones. Los miembros típicamente firman de una forma congruente con el personaje que están representando. Por ejemplo “TK1234 Stormtrooper” o Darth Vader SL-0000”. La Legión no requiere la compra de ningún objeto ni ninguna donación para firmar un autógrafo. El patrocinador está de acuerdo en no exigir compras o donaciones del público para que reciban un autógrafo o se hagan una foto con un personaje caracterizado.

===Requisitos mínimos:===

*Unas instalaciones seguras o cerradas con llave para cambiarnos.
*Acceso a aseos
*Agua embotellada
*Comida y aperitivos si el evento va a durar más de 4 horas.
*Donaciones en línea con el número de troopers y la duración del evento en nombre de la 501st Legion o una entidad benéfica de reputación.

===Requisitos sugeridos:===
*Mesas limpias y libres
*Sillas o taburetes

En general, una buena indicación sería una mesa de 60x180cm o 60x240cm con sillas por cada 3 o 4 personajes. Debido a la movilidad restringida, la mayoría de los personajes con armadura no pueden sentarse mientras llevan el traje puesto. Taburetes altos del estilo de los de los bares son asientos perfectos para los stormtroopers si hay alguno disponible.

===Sería de agradecer:===

*Entradas o pases gratis (en eventos musicales, de teatro, cine o exposiciones)
*Aperitivos y comida si el evento dura más de dos horas.
*Acceso a aseos privados

''Revised {{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONDAY2}}-{{REVISIONYEAR}} {{REVISIONUSER}}''
Translation by Javier Lois TK-3891

CorporateEventRider es

2011-12-11T13:17:59Z

Krkonsult:

[[Category:Survival_Guides]]
[[Category:Events]]

==Recomendaciones de Actuación y Hospitalidad Para Eventos Corporativos y Promocionales==

Download PDF [[media:Corp_Rider_spanish.pdf]]

[http://www.501st.com/request.php Legion Event Request Form]

La Legión 501 es una organización de réplicas de trajes formada por voluntarios y está enfocada en la caracterización profesional, divulgando el aprecio por Star Wars entre los fans de todo el planeta, y realizando labores benéficas a nivel local, nacional e internacional.

La Legión 501 no puede garantizar la disponibilidad de personajes o un número de participantes específicos para un evento dado.

Todos los miembros de la Legión 501 hacen uso de los copyrights y marcas registradas de Lucasfilm, Ltd. con permiso de Lucasfilm Ltd. y no ostentan la titularidad de estas propiedades intelectuales, por lo que no pueden otorgar ningún derecho sobre ellas.

Todos los miembros de la Legión 501 se comportarán con los más altos estándares de profesionalidad.

El patrocinador del evento (desde ahora referido como "El Patrocinador") es el coordinador de evento, el local u otra entidad, organización, empresa o particular que solicite una aparición de miembros de la Legión.

La mayoría de los miembros de la Legión no son miembros de los sindicatos de actores o figurantes. Cambios radicales en los horarios, ensayos, etc., producen tensión adicional a los miembros de la Legión. Los miembros de la Legión son artistas voluntarios y no se les puede exigir representar escenas demasiado extensas o acción altamente coreografiada.

===Definición de Evento Corporativo y Promocional===

Un evento corporativo o promocional es cualquier evento patrocinado por una firma empresarial, publicitaria, promocional o de marketing, con el propósito de promocionar un producto, venta o estreno mediático.

'''La Legión no Participa en eventos políticos o reivindicativos'''

Normalmente, el producto o evento debe tener alguna relación con la franquicia '''Star Wars''' y puede requerir permiso o autorización de Lucasfilm, Ltd. Si la Legión tiene alguna duda sobre la validez del producto o evento, se reserva el derecho de contactar con Lucasfilm, Ltd. sobre dicho evento.

Los miembros de la Legión no tendrán problema en firmar acuerdos de confidencialidad si se les solicita. Por favor proporcione una copia del acuerdo a la Legión y el coordinador local del evento para que la revisen '''con al menos una semana de antelación a la fecha del evento''.

Los Requerimientos Para Eventos Benéficos pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/CharityEventRider_es

Los Requerimientos Para Eventos Privados pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/PrivateEventRider_es

===Compensación por Personaje===
*Las solicitudes corporativas de personajes reintegrarán su participación a una tarifa razonable por día de trabajo perdido comparable a las tarifas locales de aparición de personajes que cobren otras agencias de personajes en la misma zona, y no podrán ser mayores que posibles tarifas estipuladas por sindicatos locales de actores o figurantes. Esto se solicita por cada personaje.

*En sustitución o como complemento a este pago por cada personaje, se puede solicitar la realización de una donación benéfica en nombre de la Legión, en línea con nuestra misión de trabajar con fines benéficos en conjunción con nuestras actividades.

*Para una lista de ONGs con las que la Legión ha trabajado en el pasado, puede ver nuestra [http://501st.com/charity.php lista de ONGs]. Puede comentar sus ONGs preferidas con su contacto de la Garrison local.

===Viajes y Gastos:===

Se suele pedir al patrocinador que compense a los miembros participantes por los gastos y viajes incluyendo, pero no limitado a gasolina, comidas y alojamiento. El patrocinador puede optar por proporcionar directamente los medios de viaje, alojamiento y comidas si así lo prefiere. Viajar con trajes elaborados presenta muchas dificultades. Pueden necesitarse suplementos de exceso de equipaje o envío por mensajería con seguro para enviar los trajes hacia y desde el lugar del evento si el miembro viaja por avión.

===Requerimientos Mínimos:===

Los miembros de la 501st Legion son voluntarios con responsabilidades en su vida real incluyendo trabajos y familias. Cambios radicales en los horarios de aparición, ensayos, etc. producen tensión adicional a los miembros de la Legión.

Las limitaciones de nuestros trajes requieren lo siguiente:

*Un mínimo de dos semanas de adelanto para planear el evento. Se prefieren 30 días.

*Ambos el patrocinador y la Garrison Local proporcionarán una persona de contacto específica para el intercambio de información.

*Se necesitarán descansos frecuentes en una zona climatizada (si es posible) en periodos que pueden variar entre cada 30 minutos a cada 2 horas (dependiendo de los personajes presentes).

*Disponibilidad de agua para beber.

*Acceso a baños.

*Acceso a una zona para cambiarse que sea segura y que se pueda cerrar con llave, limpia, bien iluminada, privada, y con mesas y/o sillas/taburetes (por ejemplo una sala de descanso o de reuniones). Un baño o un almacenillo no son aceptables.

*Parking gratuito o reembolsado que esté cerca del lugar del evento (menos de 5 minutos a pie).

*Un entorno seguro que esté con buen mantenimiento y bien iluminado en el que nuestros miembros puedan actuar o interactuar con el público.

*Se debe permitir al personal de apoyo de nuestro grupo que estén presentes para la seguridad de nuestros miembros.

*De la seguridad se debe ocupar el patrocinador, no los miembros de la Legión.

*No podemos llevar a cabo representaciones o batallas complicadas, ni coreografía muy compleja. Por tanto, las apariciones deben ser planeadas con esta restricción en mente.

===Personal de Apoyo de la Legión===

Muchos de los trajes de los miembros de la Legión tienen limitada su visibilidad y libertad de movimientos. Por lo tanto, es común que la Legión lleve personal de apoyo o ayudantes a los eventos. El personal de apoyo ayuda a los miembros a ponerse los trajes antes del evento y actúan como ojos y oídos extra para los personajes vestidos. Nuestros ayudantes son típicamente miembros de la Legión, familiares, o nuevos miembros potenciales que están en proceso de formar parte de la Legión.

Los ayudantes también pueden ser personajes que no lleven casco como por ejemplo Oficiales Imperiales o Imperial Crew (personal de la Estrella de la Muerte). Los ayudantes pueden también ir vestidos de paisano o con una camiseta de la Legión o la Garrison. Por favor si es necesario informe a su persona de contacto de la Legión sobre el nivel de formalidad de su evento para que los ayudantes de la Legión puedan vestir adecuadamente.

Aunque los ayudantes están ahí para la seguridad e integridad de los personajes, el patrocinador es el responsable final de la seguridad del evento, incluyendo interacción con clientes/usuarios.

===Relaciones con el Local:===

El patrocinador es responsable de notificar y coordinar el evento con los gestores, propietarios y seguridad del recinto donde se celebre.

{| border="1" align="center"
|Tenga en cuenta que en algunos recintos de carácter comercial, uso común o civil (por ejemplo centros comerciales) el propio recinto o las ordenanzas locales prohíben portar máscaras o llevar réplicas de armas en público. La aparición de personajes caracterizados y la política del local o lugar del evento o las ordenanzas locales sobre las máscaras y réplicas de armas deben ser aclaradas y aprobadas por el patrocinador al menos con una semana de antelación a la fecha del evento.
|}

El patrocinador acepta proporcionar acceso completo al lugar de la representación y las instalaciones pre-actuación a los miembros de la Legión que actúen como personajes caracterizados y sus ayudantes como mínimo una hora antes del evento. Este requerimiento puede ajustarse dependiendo del alcance y escala del evento si se acuerda previamente entre el patrocinador y el coordinador local de la Legión para el evento.

===Autógrafos y Fotografías:===

Muchas veces se piden autógrafos a los miembros de la Legión. La costumbre de la Legión es aceptar dichas peticiones. Los miembros típicamente firman de una forma congruente con el personaje que están representando. Por ejemplo “TK1234 Stormtrooper” o Darth Vader SL-0000”. La Legión no requiere la compra de ningún objeto ni ninguna donación para firmar un autógrafo. El patrocinador está de acuerdo en no exigir compras o donaciones del público para que reciban un autógrafo o se hagan una foto con un personaje caracterizado.

===Requisitos mínimos:===

*Unas instalaciones seguras o cerradas con llave para cambiarnos.
*Acceso a aseos
*Agua embotellada
*Comida y aperitivos si el evento va a durar más de 4 horas.
*Donaciones en línea con el número de troopers y la duración del evento en nombre de la 501st Legion o una entidad benéfica de reputación.

===Requisitos sugeridos:===
*Mesas limpias y libres
*Sillas o taburetes

En general, una buena indicación sería una mesa de 60x180cm o 60x240cm con sillas por cada 3 o 4 personajes. Debido a la movilidad restringida, la mayoría de los personajes con armadura no pueden sentarse mientras llevan el traje puesto. Taburetes altos del estilo de los de los bares son asientos perfectos para los stormtroopers si hay alguno disponible.

===Sería de agradecer:===

*Entradas o pases gratis (en eventos musicales, de teatro, cine o exposiciones)
*Aperitivos y comida si el evento dura más de dos horas.
*Acceso a aseos privados

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[[Category:Survival_Guides]]
[[Category:Events]]

==Recomendaciones de Actuación y Hospitalidad Para Eventos Benéficos ==

Download PDF [[media:Charity_Rider_spanish.pdf]]

[http://www.501st.com/request.php Legion Event Request Form]

La Legión 501 (desde ahora referida como “La Legión”, “la 501st” o “El Puño de Vader”) es un club de fans de Star Wars dedicados a celebrar el universo Star Wars a través del costuming; específicamente la réplica de trajes y personajes de los stormtroopers y otras fuerzas imperiales, así como villanos o habitantes malignos no afiliados al imperio. La Legión es una organización de voluntarios formada con el propósito expreso de reunir a entusiastas de las réplicas de trajes bajo una entidad colectiva dentro de la que operar. La Legión busca promocionar el interés en Star Wars mediante la fabricación y la utilización de trajes de calidad, facilitando el uso de estos trajes en eventos relacionados con Star Wars y también contribuyendo a la comunidad local a utilizando los trajes para acciones benéficas y trabajo voluntario.

La Legión reconoce que no ostenta ni reclama titularidad sobre los trajes y personajes que utilizan, y que su uso es un privilegio otorgado por Lucasfilm Ltd. (LFL). Los miembros de la Legión reconocemos y aceptamos que mientras llevamos los trajes puestos representamos a la marca Star Wars y lo haremos de forma profesional y responsable en todo momento.

El patrocinador del evento (desde ahora referido como "El Patrocinador") es el coordinador de evento, el local u otra entidad, organización, empresa o particular que solicite una aparición de miembros de la Legión.

El patrocinador entiende y es consciente de que la Legión es una organización completamente voluntaria y por lo tanto no puede garantizar su habilidad de proporcionar tipos o cantidades determinadas de personajes.

Dependiendo de varias condiciones como salud o entorno, 20 o 30 minutos es el tiempo máximo que un trooper u otro personaje con casco o máscara debería estar sin un descanso. Aunque es posible para un personaje con casco o máscara aguantar más tiempo que este período, debería ajustarse el programa para permitir a los personajes tener descansos cuando las apariciones duren más de 30 minutos. Normalmente los descansos consisten en que el personaje pueda ir a algún lugar fuera de la vista del público para poder quitarse el casco/máscara, beber agua o tomarse un respiro rápido. Los personajes a cara descubierta como oficiales imperiales, Death Star Troopers o técnicos pueden estar disponibles por periodos más largos. Para eventos largos, un turno de 2 horas (con descansos intercalados cada 30 minutos) es el máximo que un personaje completamente cerrado puede aguantar sin un descanso importante.

===Definición de Evento Benéfico===
Un evento benéfico es cualquier evento patrocinado por una entidad benéfica reputable con el propósito de conseguir fondos o promoción. Algunos ejemplos son apariciones en los almacenes Toys-for-Tots en conjunción con el Cuerpo de Marines de Estados Unidos, campañas de donación de sangre, ferias benéficas, marchas y carreras benéficas, ferias escolares y eventos con los scouts.

'''La Legión no Participa en eventos políticos o reivindicativos'''

Los Requerimientos Para Eventos Corporativos pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/CorporateEventRider_es

Los Requerimientos Para Eventos Privados pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/PrivateEventRider_es

===Compensación por Personaje===
La Legión y sus miembros no aceptan pagos por sus apariciones en eventos de carácter benéfico.

===Viajes y Gastos:===
Se puede pedir al patrocinador que compense a los miembros participantes por los gastos y viajes incluyendo, pero no limitado a gasolina, comidas y alojamiento. El patrocinador puede optar por proporcionar directamente los medios de viaje, alojamiento y comidas si así lo prefiere.

Nota: Viajar con trajes elaborados presenta muchas dificultades. Pueden necesitarse suplementos de exceso de equipaje o envío por mensajería con seguro para enviar los trajes hacia y desde el lugar del evento si el miembro viaja por avión.

===Requerimientos Mínimos:===

Los miembros de la 501st Legion son voluntarios con responsabilidades en su vida real incluyendo trabajos y familias. Cambios radicales en los horarios de aparición, ensayos, etc. producen tensión adicional a los miembros de la Legión.

Las limitaciones de nuestros trajes requieren lo siguiente:

*Un mínimo de dos semanas de adelanto para planear el evento. Se prefieren 30 días.

*Ambos el patrocinador y la Garrison Local proporcionarán una persona de contacto específica para el intercambio de información.

*Se necesitarán descansos frecuentes en una zona climatizada (si es posible) en periodos que pueden variar entre cada 30 minutos a cada 2 horas (dependiendo de los personajes presentes).

*Disponibilidad de agua para beber.

*Acceso a baños.

*Acceso a una zona para cambiarse que sea segura y que se pueda cerrar con llave, limpia, bien iluminada, privada, y con mesas y/o sillas/taburetes (por ejemplo una sala de descanso o de reuniones). Un baño o un almacenillo no son aceptables.

*Parking gratuito o reembolsado que esté cerca del lugar del evento (menos de 5 minutos a pie).

*Un entorno seguro que esté con buen mantenimiento y bien iluminado en el que nuestros miembros puedan actuar o interactuar con el público.

*Se debe permitir al personal de apoyo de nuestro grupo que estén presentes para la seguridad de nuestros miembros.

*De la seguridad se debe ocupar el patrocinador, no los miembros de la Legión.

*No podemos llevar a cabo representaciones o batallas complicadas, ni coreografía muy compleja. Por tanto, las apariciones deben ser planeadas con esta restricción en mente.

===Personal de Apoyo de la Legión===
Muchos de los trajes de los miembros de la Legión tienen limitada su visibilidad y libertad de movimientos. Por lo tanto, es común que la Legión lleve personal de apoyo o ayudantes a los eventos. El personal de apoyo ayuda a los miembros a ponerse los trajes antes del evento y actúan como ojos y oídos extra para los personajes vestidos. Nuestros ayudantes son típicamente miembros de la Legión, familiares, o nuevos miembros potenciales que están en proceso de formar parte de la Legión.

Los ayudantes también pueden ser personajes que no lleven casco como por ejemplo Oficiales Imperiales o Imperial Crew (personal de la Estrella de la Muerte). Los ayudantes pueden también ir vestidos de paisano o con una camiseta de la Legión o la Garrison. Por favor si es necesario informe a su persona de contacto de la Legión sobre el nivel de formalidad de su evento para que los ayudantes de la Legión puedan vestir adecuadamente.

Aunque los ayudantes están ahí para la seguridad e integridad de los personajes, el patrocinador es el responsable final de la seguridad del evento, incluyendo interacción con clientes/usuarios.

===Relaciones con el Local:===
El patrocinador es responsable de notificar y coordinar el evento con los gestores, propietarios y seguridad del recinto donde se celebre.

{| border="1" align="center"
|Tenga en cuenta que en algunos recintos de carácter comercial, uso común o civil (por ejemplo centros comerciales) el propio recinto o las ordenanzas locales prohíben portar máscaras o llevar réplicas de armas en público. La aparición de personajes caracterizados y la política del local o lugar del evento o las ordenanzas locales sobre las máscaras y réplicas de armas deben ser aclaradas y aprobadas por el patrocinador al menos con una semana de antelación a la fecha del evento.
|}

El patrocinador acepta proporcionar acceso completo al lugar de la representación y las instalaciones pre-actuación a los miembros de la Legión que actúen como personajes caracterizados y sus ayudantes como mínimo una hora antes del evento. Este requerimiento puede ajustarse dependiendo del alcance y escala del evento si se acuerda previamente entre el patrocinador y el coordinador local de la Legión para el evento.

===Autógrafos y Fotografías:===
Muchas veces se piden autógrafos a los miembros de la Legión. La costumbre de la Legión es aceptar dichas peticiones. Los miembros típicamente firman de una forma congruente con el personaje que están representando. Por ejemplo “TK1234 Stormtrooper” o Darth Vader SL-0000”. La Legión no requiere la compra de ningún objeto ni ninguna donación para firmar un autógrafo. El patrocinador está de acuerdo en no exigir compras o donaciones del público para que reciban un autógrafo o se hagan una foto con un personaje caracterizado.

===Requisitos mínimos:===
*Unas instalaciones seguras o cerradas con llave para cambiarnos.
*Acceso a aseos
*Agua embotellada

===Requisitos sugeridos:===
*Mesas limpias y libres
*Sillas o taburetes
*Comida y aperitivos si el evento va a durar más de 4 horas.

En general, una buena indicación sería una mesa de 60x180cm o 60x240cm con sillas por cada 3 o 4 personajes. Debido a la movilidad restringida, la mayoría de los personajes con armadura no pueden sentarse mientras llevan el traje puesto. Taburetes altos del estilo de los de los bares son asientos perfectos para los stormtroopers si hay alguno disponible.

===Sería de agradecer:===
*Aperitivos y comida si el evento dura más de dos horas.
*Acceso a aseos privados

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==Recomendaciones de Actuación y Hospitalidad Para Eventos Benéficos ==

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[http://www.501st.com/request.php Legion Event Request Form]

La Legión 501 (desde ahora referida como “La Legión”, “la 501st” o “El Puño de Vader”) es un club de fans de Star Wars dedicados a celebrar el universo Star Wars a través del costuming; específicamente la réplica de trajes y personajes de los stormtroopers y otras fuerzas imperiales, así como villanos o habitantes malignos no afiliados al imperio. La Legión es una organización de voluntarios formada con el propósito expreso de reunir a entusiastas de las réplicas de trajes bajo una entidad colectiva dentro de la que operar. La Legión busca promocionar el interés en Star Wars mediante la fabricación y la utilización de trajes de calidad, facilitando el uso de estos trajes en eventos relacionados con Star Wars y también contribuyendo a la comunidad local a utilizando los trajes para acciones benéficas y trabajo voluntario.

La Legión reconoce que no ostenta ni reclama titularidad sobre los trajes y personajes que utilizan, y que su uso es un privilegio otorgado por Lucasfilm Ltd. (LFL). Los miembros de la Legión reconocemos y aceptamos que mientras llevamos los trajes puestos representamos a la marca Star Wars y lo haremos de forma profesional y responsable en todo momento.

El patrocinador del evento (desde ahora referido como "El Patrocinador") es el coordinador de evento, el local u otra entidad, organización, empresa o particular que solicite una aparición de miembros de la Legión.

El patrocinador entiende y es consciente de que la Legión es una organización completamente voluntaria y por lo tanto no puede garantizar su habilidad de proporcionar tipos o cantidades determinadas de personajes.

Dependiendo de varias condiciones como salud o entorno, 20 o 30 minutos es el tiempo máximo que un trooper u otro personaje con casco o máscara debería estar sin un descanso. Aunque es posible para un personaje con casco o máscara aguantar más tiempo que este período, debería ajustarse el programa para permitir a los personajes tener descansos cuando las apariciones duren más de 30 minutos. Normalmente los descansos consisten en que el personaje pueda ir a algún lugar fuera de la vista del público para poder quitarse el casco/máscara, beber agua o tomarse un respiro rápido. Los personajes a cara descubierta como oficiales imperiales, Death Star Troopers o técnicos pueden estar disponibles por periodos más largos. Para eventos largos, un turno de 2 horas (con descansos intercalados cada 30 minutos) es el máximo que un personaje completamente cerrado puede aguantar sin un descanso importante.

===Definición de Evento Benéfico===
Un evento benéfico es cualquier evento patrocinado por una entidad benéfica reputable con el propósito de conseguir fondos o promoción. Algunos ejemplos son apariciones en los almacenes Toys-for-Tots en conjunción con el Cuerpo de Marines de Estados Unidos, campañas de donación de sangre, ferias benéficas, marchas y carreras benéficas, ferias escolares y eventos con los scouts.

'''La Legión no Participa en eventos políticos o reivindicativos'''

Los Requerimientos Para Eventos Corporativos pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/CorporateEventRider_es

Los Requerimientos Para Eventos Privados pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/PrivateEventRider_es

===Compensación por Personaje===
La Legión y sus miembros no aceptan pagos por sus apariciones en eventos de carácter benéfico.

===Viajes y Gastos:===
Se puede pedir al patrocinador que compense a los miembros participantes por los gastos y viajes incluyendo, pero no limitado a gasolina, comidas y alojamiento. El patrocinador puede optar por proporcionar directamente los medios de viaje, alojamiento y comidas si así lo prefiere.

Nota: Viajar con trajes elaborados presenta muchas dificultades. Pueden necesitarse suplementos de exceso de equipaje o envío por mensajería con seguro para enviar los trajes hacia y desde el lugar del evento si el miembro viaja por avión.

===Requerimientos Mínimos:===

Los miembros de la 501st Legion son voluntarios con responsabilidades en su vida real incluyendo trabajos y familias. Cambios radicales en los horarios de aparición, ensayos, etc. producen tensión adicional a los miembros de la Legión.

Las limitaciones de nuestros trajes requieren lo siguiente:

*Un mínimo de dos semanas de adelanto para planear el evento. Se prefieren 30 días.

*Ambos el patrocinador y la Garrison Local proporcionarán una persona de contacto específica para el intercambio de información.

*Se necesitarán descansos frecuentes en una zona climatizada (si es posible) en periodos que pueden variar entre cada 30 minutos a cada 2 horas (dependiendo de los personajes presentes).

*Disponibilidad de agua para beber.

*Acceso a baños.

*Acceso a una zona para cambiarse que sea segura y que se pueda cerrar con llave, limpia, bien iluminada, privada, y con mesas y/o sillas/taburetes (por ejemplo una sala de descanso o de reuniones). Un baño o un almacenillo no son aceptables.

*Parking gratuito o reembolsado que esté cerca del lugar del evento (menos de 5 minutos a pie).

*Un entorno seguro que esté con buen mantenimiento y bien iluminado en el que nuestros miembros puedan actuar o interactuar con el público.

*Se debe permitir al personal de apoyo de nuestro grupo que estén presentes para la seguridad de nuestros miembros.

*De la seguridad se debe ocupar el patrocinador, no los miembros de la Legión.

*No podemos llevar a cabo representaciones o batallas complicadas, ni coreografía muy compleja. Por tanto, las apariciones deben ser planeadas con esta restricción en mente.

===Personal de Apoyo de la Legión===
Muchos de los trajes de los miembros de la Legión tienen limitada su visibilidad y libertad de movimientos. Por lo tanto, es común que la Legión lleve personal de apoyo o ayudantes a los eventos. El personal de apoyo ayuda a los miembros a ponerse los trajes antes del evento y actúan como ojos y oídos extra para los personajes vestidos. Nuestros ayudantes son típicamente miembros de la Legión, familiares, o nuevos miembros potenciales que están en proceso de formar parte de la Legión.

Los ayudantes también pueden ser personajes que no lleven casco como por ejemplo Oficiales Imperiales o Imperial Crew (personal de la Estrella de la Muerte). Los ayudantes pueden también ir vestidos de paisano o con una camiseta de la Legión o la Garrison. Por favor si es necesario informe a su persona de contacto de la Legión sobre el nivel de formalidad de su evento para que los ayudantes de la Legión puedan vestir adecuadamente.

Aunque los ayudantes están ahí para la seguridad e integridad de los personajes, el patrocinador es el responsable final de la seguridad del evento, incluyendo interacción con clientes/usuarios.

===Relaciones con el Local:===
El patrocinador es responsable de notificar y coordinar el evento con los gestores, propietarios y seguridad del recinto donde se celebre.

{| border="1" align="center"
|Tenga en cuenta que en algunos recintos de carácter comercial, uso común o civil (por ejemplo centros comerciales) el propio recinto o las ordenanzas locales prohíben portar máscaras o llevar réplicas de armas en público. La aparición de personajes caracterizados y la política del local o lugar del evento o las ordenanzas locales sobre las máscaras y réplicas de armas deben ser aclaradas y aprobadas por el patrocinador al menos con una semana de antelación a la fecha del evento.
|}

El patrocinador acepta proporcionar acceso completo al lugar de la representación y las instalaciones pre-actuación a los miembros de la Legión que actúen como personajes caracterizados y sus ayudantes como mínimo una hora antes del evento. Este requerimiento puede ajustarse dependiendo del alcance y escala del evento si se acuerda previamente entre el patrocinador y el coordinador local de la Legión para el evento.

===Autógrafos y Fotografías:===
Muchas veces se piden autógrafos a los miembros de la Legión. La costumbre de la Legión es aceptar dichas peticiones. Los miembros típicamente firman de una forma congruente con el personaje que están representando. Por ejemplo “TK1234 Stormtrooper” o Darth Vader SL-0000”. La Legión no requiere la compra de ningún objeto ni ninguna donación para firmar un autógrafo. El patrocinador está de acuerdo en no exigir compras o donaciones del público para que reciban un autógrafo o se hagan una foto con un personaje caracterizado.

===Requisitos mínimos:===
*Unas instalaciones seguras o cerradas con llave para cambiarnos.
*Acceso a aseos
*Agua embotellada

===Requisitos sugeridos:===
*Mesas limpias y libres
*Sillas o taburetes
*Comida y aperitivos si el evento va a durar más de 4 horas.

En general, una buena indicación sería una mesa de 60x180cm o 60x240cm con sillas por cada 3 o 4 personajes. Debido a la movilidad restringida, la mayoría de los personajes con armadura no pueden sentarse mientras llevan el traje puesto. Taburetes altos del estilo de los de los bares son asientos perfectos para los stormtroopers si hay alguno disponible.

===Sería de agradecer:===
*Aperitivos y comida si el evento dura más de dos horas.
*Acceso a aseos privados

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==Recomendaciones de Actuación y Hospitalidad Para Eventos Privados==

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[http://www.501st.com/request.php Legion Event Request Form]

La Legión 501 (a partir de ahora referida como “La Legión”) es una organización de fans formada por voluntarios dedicada a celebrar el universo Star Wars a través de sus trajes – más concretamente los personajes y trajes de stormtroopers, Clone Troopers y otros villanos de la Saga Star Wars. La Legión tiene como objetivo promover el interés en Star Wars a través de la construcción y exhibición de trajes de calidad, y facilitar el uso de estos trajes en eventos relacionados con Star Wars así como contribuciones a la comunidad local.

La Legión reconoce no poseer ningún derecho sobre los trajes y los personajes que representan y reconocemos que el portarlos es un privilegio otorgado por Lucasfilm Ltd. (LFL). También reconocemos y aceptamos que, mientras estemos portando el traje, representamos a la marca Star Wars y lo haremos de manera respetuosa y profesional.

El patrocinador del evento (a partir de ahora referido como “el Patrocinador”) es la persona individual o grupo que solicita la aparición de los miembros de la Legión.

El Patrocinador reconoce y entiende que la Legión es un grupo formado completamente por voluntarios y por lo tanto no puede garantizar que pueda proporcionar tipos de personajes o cantidades específicas.

===Definición de Evento Privado===
Un evento Privado es cualquier evento solicitado con una función no pública ni promocional. Eventos Privados incluyen (pero no están limitados a): fiestas de cumpleaños, bodas, entrega de premios, fiestas de jubilación y visitas hospitalarias.

'''Debe aclararse que La Legión no Participa en eventos políticos o reivindicativos'''

Los Requerimientos Para Eventos Corporativos pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/CorporateEventRider_es

Los Requerimientos Para Eventos Benéficos pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/CharityEventRider_es

===Compensación por Personaje===
Como norma, la Legión y sus miembros no cobran por sus apariciones privadas. Sin embargo, se apreciará una donación benéfica en nombre de la Legión a una institución benéfica reconocida, y será proporcional al número de personajes solicitados y la duración del evento. Si el patrocinador no tiene una institución benéfica preferida, La Legión la puede sugerir. Para una lista parcial de las instituciones con las que ha trabajado la Legión en el pasado, puede solicitar nuestra lista. Por favor comente sus obras benéficas preferidas con su persona de contacto de la Garrison local.

===Viajes y Gastos:===
Se suele pedir al patrocinador que compense a los miembros participantes por los gastos y viajes incluyendo, pero no limitado a gasolina, comidas y alojamiento. El patrocinador puede optar por proporcionar directamente los medios de viaje, alojamiento y comidas si así lo prefiere. Viajar con trajes elaborados presenta muchas dificultades. Pueden necesitarse suplementos de exceso de equipaje o envío por mensajería con seguro para enviar los trajes hacia y desde el lugar del evento si el miembro viaja por avión.

===Requerimientos Mínimos:===
El Patrocinador proporcionará una persona de contacto local a la directiva del Garrison local de la Legión como mínimo dos semanas antes del evento. Los eventos en espacios grandes y los que requieran más de 12 miembros pueden necesitar más antelación.
El Patrocinador proporcionará parking gratuito y un lugar seguro para que se cambien los miembros de la Legión, incluyendo a los que vayan vestidos de personaje y a sus cuidadores.

===Duración de las Apariciones:===
Aunque los personajes con casco o máscara pueden tener una aparición de más de 30 minutos seguidos, la decisión de hacerlo depende del miembro de la Legión en cuestión, y al establecer el horario deben tenerse en cuenta las limitaciones físicas de algunos de los trajes de la Legión. Las apariciones más largas de 30 minutos deben permitir descansos en algún lugar en que el miembro de la Legión con casco o máscara pueda quitarse piezas del traje en privado.

===Personal de Apoyo de la Legión===

Muchos de los trajes de los miembros de la Legión tienen limitada su visibilidad y libertad de movimientos. Por lo tanto, es común que la Legión lleve personal de apoyo o ayudantes a los eventos. El personal de apoyo ayuda a los miembros a ponerse los trajes antes del evento y actúan como ojos y oídos extra para los personajes vestidos. Nuestros ayudantes son típicamente miembros de la Legión, familiares, o nuevos miembros potenciales que están en proceso de formar parte de la Legión.

Los ayudantes también pueden ser personajes que no lleven casco como por ejemplo Oficiales Imperiales o Imperial Crew (personal de la Estrella de la Muerte). Los ayudantes pueden también ir vestidos de paisano o con una camiseta de la Legión o la Garrison. Si es necesario, informe a su persona de contacto de la Legión sobre el nivel de formalidad de su evento para que los ayudantes de la Legión puedan vestir adecuadamente.

Aunque los ayudantes están ahí para la seguridad e integridad de los personajes, el patrocinador es el responsable final de la seguridad del evento, incluyendo la interacción con clientes/usuarios.

===Relaciones con el Local:===
Si el evento se va a desarrollar en un lugar que no sea una casa privada, el patrocinador es responsable de notificar y coordinar el evento con los gestores, propietarios y seguridad del recinto donde se celebre.

{| border="1" align="center"
|Tenga en cuenta que en algunos recintos de carácter comercial, uso común o civil (por ejemplo centros comerciales) el propio recinto o las ordenanzas locales prohíben portar máscaras o llevar réplicas de armas en público. La aparición de personajes caracterizados y la política del local o lugar del evento o las ordenanzas locales sobre las máscaras y réplicas de armas deben ser aclaradas y aprobadas por el patrocinador al menos con una semana de antelación a la fecha del evento.
|}

Considere los siguientes como ejemplos:

*Visitas hospitalarias – Las habitaciones de los hospitales son pequeñas. Por favor preferiblemente organicen las visitas en las áreas comunes como la sala de día o los jardines.
*Domicilios privados – Considere el área disponible. Darth Vader y unos pocos Stormtroopers pueden ocupar por completo una sala de estar de tamaño medio.

===Autógrafos y Fotografías:===
Muchas veces se piden autógrafos a los miembros de la Legión. La costumbre de la Legión es aceptar dichas peticiones. Los miembros típicamente firman de una forma congruente con el personaje que están representando. Por ejemplo “TK1234 Stormtrooper” o Darth Vader SL-0000”.
Nota especial para eventos con niños: la Garrison Local puede proporcionar detalles especiales para los niños en el evento, como “Certificados de Stormtrooper Honorífico”, cuadernos de actividades, calcomanías, fotos autografiadas, pegatinas u otros pequeños artículos de Star Wars o la Legión. Puede comentar la disponibilidad estos artículos con su punto de contacto.

===Requisitos mínimos:===
*Unas instalaciones seguras o cerradas con llave para cambiarnos.
*Acceso a aseos
*Agua embotellada

===Excepciones:===
Si el patrocinador no puede cumplir los requisitos mínimos expuestos en este documento, los miembros de la Legión que participen pueden elegir renunciar a algunos de los requerimientos estipulados anteriormente según se acuerde con el Patrocinador, gestores del local y seguridad.

''Revised {{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONDAY2}}-{{REVISIONYEAR}} {{REVISIONUSER}}''

Translation by Javier Lois TK-3891

File:Private Rider Spanish.pdf

2011-12-11T13:14:28Z

Krkonsult:

== Licensing ==
This image is authorized for use only in official 501st Legion publications. All other uses prohibited.

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2011-12-11T13:14:27Z

Krkonsult:

== Licensing ==
This image is authorized for use only in official 501st Legion publications. All other uses prohibited.

File:Charity Rider spanish.pdf

2011-12-11T13:14:27Z

Krkonsult:

== Licensing ==
This image is authorized for use only in official 501st Legion publications. All other uses prohibited.

PRSurvival Guide

2011-12-10T16:44:35Z

Krkonsult: /* Promotional Material - Resources */

[[Category:Survival_Guides]]
[[Category:PR]]

=Public Relations Survival Guide=

There are several on line resources for Public Relations available here [http://www.501st.com/forum/gallery2.php?g2_itemId=14128 PR Galleries]

==Press Kits==

==Event Solicitation Kits==
==Interviews==
When being interviewed by members of the press, or independent media producers it is important to maintain the distinction between Lucas Film and the 501st Legion. While we are typically happy to grant interviews requests for interviews need to be evaluated to make sure that we will not be put into a situation where we may be requested to speak on topics not related to the 501st. Legion.

Lucas Film has requested that when conducting an interview we do so with "buckets off" to make a clear delineation between our membership and the characters we portray. For example it's appropriate for us to discuss specific charity involvement as a member but not appropriate for Darth Vader to say that "XYZ Foundation" is his favorite charity.

'''Interview Tips'''
*'''Buckets off:''' Identify yourself as a member of the 501st either by name or TK-ID.
*'''Avoid controversial topics:''' No discussions of Religious or Political issues.
*'''Promote the Legion is a favorable light.'''
*'''Be Positive:''' Don't comment negatively on other Costuming Groups and Star Wars organizations.
*'''We Build our own costumes:''' stress that our costumes are all fan made.

'''Talking Points'''
*The Legion officially began in 1997.
*We currently have over 5000 members.
*The Legion currently occupies approximately 40 countries worldwide.
*The 501st Legion is a totally volunteer organization
*How do I join: Visit www.501st.com
*Discuss your Garrison troops and accomplishments.
*Discuss your Detachment
*Mention Kids and Fun.
*We don't "get paid to troop”: Mention our charitable contributions and activities.

==Style Guide==

The rules are very simple.

*No usage of copyrighted images (this means all art should be original or at the very least significantly altered from its original format).
*Include 501st Legion logo and/or mention of the 501st Legion
*Include the www.501st.com
*Use the LFL official disclaimer when possible (see below)
*Logos should remain unmodified
*Include proper Legion member ID and photographer credit when using images.

The 501st Legion is a worldwide Star Wars costuming organization comprised of and operated by Star Wars fans. While it is not sponsored by Lucasfilm Ltd., it is Lucasfilm's preferred Imperial costuming group. Star Wars, its characters, costumes, and all associated items are the intellectual property of Lucasfilm. ©'''''<insert current year here>''''' Lucasfilm Ltd. & ™ All rights reserved. Used under authorization.

====Logos====

EPS LOGOS (for Print): The following eps files are intended for PRINT USE, and work well in cases where the logo must be reproduced with sharp detail or at large sizes (such as banners or posters). Because the logo is usually seen on a dark background, the color versions of these eps files have a black box beneath the actual logo art. This black box may be deleted to accommodate the background of your choice. Because of the nature of vector art, these files may be used at any size. Always remember to resize proportionately. We strongly recommend the use of Adobe Photoshop or Adobe Illustrator software to resize these files. the 501st Legion Logos are for use by The Legion Only. Command and Staff my down load the image files hfrom the [http://www.501st.com/forum/viewtopic.php?p=736350#736350 Legion PR Forum]. All other Legion members may request image files from their PR Officer or unit Command.

=====OPTION 1 - MASTER ROUND LOGO=====

http://www.501st.com/logoarchive/master_round_thumb.jpg
http://www.501st.com/logoarchive/master_round_thumb_gray.jpg
http://www.501st.com/logoarchive/master_round_thumb_bw.jpg

The color version of the Master Round Logo contains 3 colors (not counting white): red, black, and light gray.

OPTION 2 - MASTER BANNER LOGO

http://www.501st.com/logoarchive/master_banner_thumb.jpg http://www.501st.com/logoarchive/master_banner_thumb_bw.jpg

The color version of the Master Banner Logo contains 2 colors (not counting white): red and black.

OPTION 3 - MASTER ROUND/BANNER LOGO

http://www.501st.com/logoarchive/master_round_banner_thumb.jpg http://www.501st.com/logoarchive/master_round_banner_thumb_b.jpg

The color version of the Master Round/Banner Logo contains 3 colors (not counting white): red, black, and light gray.

OPTION 4 - MASTER STACKED LOGO

http://www.501st.com/logoarchive/master_stacked_thumb.jpg http://www.501st.com/logoarchive/master_stacked_thumb_bw.jpg

The color version of the Master Stacked Logo contains 2 colors (not counting white): red and black.
=====LOGO USAGE:=====

The files provided here are the ONLY formats that are currently authorized for use. Please do not alter or create your own versions of these logos. Because of obscurity of detail and text at smaller sizes, the Master Round logo itself should not be used in any situation where it appears smaller than 1/2" (1.27cm) including when used as part of the Master Round/Banner Logo.

{| border="1" align Center style="text-align:center;"
!colspan="7"|Logo No No's
|-
|http://www.501st.com/logoarchive/nodistortion.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/nocolorchange.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/noaddition.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/nofunnyfx.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/nofx.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/notextchange.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/noelements.jpg
|- style="color:red;"
|NO DISTORTION
|NO COLOR VARIATIONS
|NO ADDITIONS TO EXISTING LOGO
|NO FUNNY EFFECTS
|NO "COOL" EFFECTS
|NO TEXT CHANGES
|NO PARTIAL USE OF LOGO
|}

Some other tips:
*'''DO''' try to use the Master Banner Logo and Master Stacked Logo on dark backgrounds.
*'''DO''' try to link back to www.501st.com through the image.
*'''DO''' try to use the logo along as well as your unit logo.
*'''DO NOT''' put the Legion logo too close to another logo. Try to maintain a clearance of 1/2 the vertical height on all sides.
*'''DO NOT''' use excessive occurrences of any 501st logo on the same page.
*'''DO NOT''' use the logo as a repeating pattern.

=====FONT USAGE:=====

The 501st Legion logos use the following fonts and you should feel free to use these in conjunction with your project to keep a consistent 501st Legion theme:

=====Fonts=====

The following fonts are generally used in the 501st Legion Publications and PR material. While other fonts may be used it is recommended that you submit a mock up of your PR material to the [mailto:LPRO@501st.com Legion Public Relations Officer] if you are using nonstandard fonts.
'''Vader's Fist'''

http://www.tk899.com/501/501fontsampletext.gif

The Vader's Fist font was developed by Dean Plantamura TK-0899 and is for '''501st Legion USE ONLY''' If you can't agree to this, then do not download the font! Legion Command has granted permission to release this font but under the rule that it is not to be distributed outside the Legion nor should it be used for non-Legion purposes. If you have any questions regarding usage, please contact the [mailto:mbo@501st.com Legion Merchandise and Branding Officer].

There are many characters in this font, and I tried to accommodate many of our non-English members by including "foreign" characters. You will also find many different types of trooper shapes which provide alternate characters so you don't have to use the same trooper for words with repeating letters. There are 2 special characters for the "ON" combination of letters to match the way we display the word LEGION in our banner logo.

It really helps to have some kind of software to pick specific characters. There is a function of Adobe Illustrator, for example, called "Glyphs" so you don't have to know the specific keystroke.

The PC equivalent of a Glyphs palette is Character Map. You might find it in Programs>Accessories>System Tools>Character Map. You may need to type Unicode to get specific characters.

[http://www.501st.com/logoarchive/aurebesh_chart.jpg Click here for the Aurebesh translation chart.]

== Promotional Material - Resources==
Back Drop Frame Construction [[PRSurvival_Guide_Sets | PVC Back Drop]]

==PR FAQ==

Q. I need a photo to give to an event host for their flier?

A. Use one in this folder (link to specific section in the PR Gallery) and be sure to tell them to include the photo credit when they go to print

Q. I want to print personal business cards with my name, TK and garrison logo, do I really need to get approval?

A. Yes

Revised {{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONDAY2}}-{{REVISIONYEAR}} {{REVISIONUSER}}

PRSurvival Guide

2011-12-10T16:43:29Z

Krkonsult: /* Promotional Material - Resources */

[[Category:Survival_Guides]]
[[Category:PR]]

=Public Relations Survival Guide=

There are several on line resources for Public Relations available here [http://www.501st.com/forum/gallery2.php?g2_itemId=14128 PR Galleries]

==Press Kits==

==Event Solicitation Kits==
==Interviews==
When being interviewed by members of the press, or independent media producers it is important to maintain the distinction between Lucas Film and the 501st Legion. While we are typically happy to grant interviews requests for interviews need to be evaluated to make sure that we will not be put into a situation where we may be requested to speak on topics not related to the 501st. Legion.

Lucas Film has requested that when conducting an interview we do so with "buckets off" to make a clear delineation between our membership and the characters we portray. For example it's appropriate for us to discuss specific charity involvement as a member but not appropriate for Darth Vader to say that "XYZ Foundation" is his favorite charity.

'''Interview Tips'''
*'''Buckets off:''' Identify yourself as a member of the 501st either by name or TK-ID.
*'''Avoid controversial topics:''' No discussions of Religious or Political issues.
*'''Promote the Legion is a favorable light.'''
*'''Be Positive:''' Don't comment negatively on other Costuming Groups and Star Wars organizations.
*'''We Build our own costumes:''' stress that our costumes are all fan made.

'''Talking Points'''
*The Legion officially began in 1997.
*We currently have over 5000 members.
*The Legion currently occupies approximately 40 countries worldwide.
*The 501st Legion is a totally volunteer organization
*How do I join: Visit www.501st.com
*Discuss your Garrison troops and accomplishments.
*Discuss your Detachment
*Mention Kids and Fun.
*We don't "get paid to troop”: Mention our charitable contributions and activities.

==Style Guide==

The rules are very simple.

*No usage of copyrighted images (this means all art should be original or at the very least significantly altered from its original format).
*Include 501st Legion logo and/or mention of the 501st Legion
*Include the www.501st.com
*Use the LFL official disclaimer when possible (see below)
*Logos should remain unmodified
*Include proper Legion member ID and photographer credit when using images.

The 501st Legion is a worldwide Star Wars costuming organization comprised of and operated by Star Wars fans. While it is not sponsored by Lucasfilm Ltd., it is Lucasfilm's preferred Imperial costuming group. Star Wars, its characters, costumes, and all associated items are the intellectual property of Lucasfilm. ©'''''<insert current year here>''''' Lucasfilm Ltd. & ™ All rights reserved. Used under authorization.

====Logos====

EPS LOGOS (for Print): The following eps files are intended for PRINT USE, and work well in cases where the logo must be reproduced with sharp detail or at large sizes (such as banners or posters). Because the logo is usually seen on a dark background, the color versions of these eps files have a black box beneath the actual logo art. This black box may be deleted to accommodate the background of your choice. Because of the nature of vector art, these files may be used at any size. Always remember to resize proportionately. We strongly recommend the use of Adobe Photoshop or Adobe Illustrator software to resize these files. the 501st Legion Logos are for use by The Legion Only. Command and Staff my down load the image files hfrom the [http://www.501st.com/forum/viewtopic.php?p=736350#736350 Legion PR Forum]. All other Legion members may request image files from their PR Officer or unit Command.

=====OPTION 1 - MASTER ROUND LOGO=====

http://www.501st.com/logoarchive/master_round_thumb.jpg
http://www.501st.com/logoarchive/master_round_thumb_gray.jpg
http://www.501st.com/logoarchive/master_round_thumb_bw.jpg

The color version of the Master Round Logo contains 3 colors (not counting white): red, black, and light gray.

OPTION 2 - MASTER BANNER LOGO

http://www.501st.com/logoarchive/master_banner_thumb.jpg http://www.501st.com/logoarchive/master_banner_thumb_bw.jpg

The color version of the Master Banner Logo contains 2 colors (not counting white): red and black.

OPTION 3 - MASTER ROUND/BANNER LOGO

http://www.501st.com/logoarchive/master_round_banner_thumb.jpg http://www.501st.com/logoarchive/master_round_banner_thumb_b.jpg

The color version of the Master Round/Banner Logo contains 3 colors (not counting white): red, black, and light gray.

OPTION 4 - MASTER STACKED LOGO

http://www.501st.com/logoarchive/master_stacked_thumb.jpg http://www.501st.com/logoarchive/master_stacked_thumb_bw.jpg

The color version of the Master Stacked Logo contains 2 colors (not counting white): red and black.
=====LOGO USAGE:=====

The files provided here are the ONLY formats that are currently authorized for use. Please do not alter or create your own versions of these logos. Because of obscurity of detail and text at smaller sizes, the Master Round logo itself should not be used in any situation where it appears smaller than 1/2" (1.27cm) including when used as part of the Master Round/Banner Logo.

{| border="1" align Center style="text-align:center;"
!colspan="7"|Logo No No's
|-
|http://www.501st.com/logoarchive/nodistortion.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/nocolorchange.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/noaddition.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/nofunnyfx.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/nofx.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/notextchange.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/noelements.jpg
|- style="color:red;"
|NO DISTORTION
|NO COLOR VARIATIONS
|NO ADDITIONS TO EXISTING LOGO
|NO FUNNY EFFECTS
|NO "COOL" EFFECTS
|NO TEXT CHANGES
|NO PARTIAL USE OF LOGO
|}

Some other tips:
*'''DO''' try to use the Master Banner Logo and Master Stacked Logo on dark backgrounds.
*'''DO''' try to link back to www.501st.com through the image.
*'''DO''' try to use the logo along as well as your unit logo.
*'''DO NOT''' put the Legion logo too close to another logo. Try to maintain a clearance of 1/2 the vertical height on all sides.
*'''DO NOT''' use excessive occurrences of any 501st logo on the same page.
*'''DO NOT''' use the logo as a repeating pattern.

=====FONT USAGE:=====

The 501st Legion logos use the following fonts and you should feel free to use these in conjunction with your project to keep a consistent 501st Legion theme:

=====Fonts=====

The following fonts are generally used in the 501st Legion Publications and PR material. While other fonts may be used it is recommended that you submit a mock up of your PR material to the [mailto:LPRO@501st.com Legion Public Relations Officer] if you are using nonstandard fonts.
'''Vader's Fist'''

http://www.tk899.com/501/501fontsampletext.gif

The Vader's Fist font was developed by Dean Plantamura TK-0899 and is for '''501st Legion USE ONLY''' If you can't agree to this, then do not download the font! Legion Command has granted permission to release this font but under the rule that it is not to be distributed outside the Legion nor should it be used for non-Legion purposes. If you have any questions regarding usage, please contact the [mailto:mbo@501st.com Legion Merchandise and Branding Officer].

There are many characters in this font, and I tried to accommodate many of our non-English members by including "foreign" characters. You will also find many different types of trooper shapes which provide alternate characters so you don't have to use the same trooper for words with repeating letters. There are 2 special characters for the "ON" combination of letters to match the way we display the word LEGION in our banner logo.

It really helps to have some kind of software to pick specific characters. There is a function of Adobe Illustrator, for example, called "Glyphs" so you don't have to know the specific keystroke.

The PC equivalent of a Glyphs palette is Character Map. You might find it in Programs>Accessories>System Tools>Character Map. You may need to type Unicode to get specific characters.

[http://www.501st.com/logoarchive/aurebesh_chart.jpg Click here for the Aurebesh translation chart.]

== Promotional Material - Resources==
http://www.501st.com/databank/Category:PR

==PR FAQ==

Q. I need a photo to give to an event host for their flier?

A. Use one in this folder (link to specific section in the PR Gallery) and be sure to tell them to include the photo credit when they go to print

Q. I want to print personal business cards with my name, TK and garrison logo, do I really need to get approval?

A. Yes

Revised {{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONDAY2}}-{{REVISIONYEAR}} {{REVISIONUSER}}

PRSurvival Guide

2011-12-10T16:43:00Z

Krkonsult:

[[Category:Survival_Guides]]
[[Category:PR]]

=Public Relations Survival Guide=

There are several on line resources for Public Relations available here [http://www.501st.com/forum/gallery2.php?g2_itemId=14128 PR Galleries]

==Press Kits==

==Event Solicitation Kits==
==Interviews==
When being interviewed by members of the press, or independent media producers it is important to maintain the distinction between Lucas Film and the 501st Legion. While we are typically happy to grant interviews requests for interviews need to be evaluated to make sure that we will not be put into a situation where we may be requested to speak on topics not related to the 501st. Legion.

Lucas Film has requested that when conducting an interview we do so with "buckets off" to make a clear delineation between our membership and the characters we portray. For example it's appropriate for us to discuss specific charity involvement as a member but not appropriate for Darth Vader to say that "XYZ Foundation" is his favorite charity.

'''Interview Tips'''
*'''Buckets off:''' Identify yourself as a member of the 501st either by name or TK-ID.
*'''Avoid controversial topics:''' No discussions of Religious or Political issues.
*'''Promote the Legion is a favorable light.'''
*'''Be Positive:''' Don't comment negatively on other Costuming Groups and Star Wars organizations.
*'''We Build our own costumes:''' stress that our costumes are all fan made.

'''Talking Points'''
*The Legion officially began in 1997.
*We currently have over 5000 members.
*The Legion currently occupies approximately 40 countries worldwide.
*The 501st Legion is a totally volunteer organization
*How do I join: Visit www.501st.com
*Discuss your Garrison troops and accomplishments.
*Discuss your Detachment
*Mention Kids and Fun.
*We don't "get paid to troop”: Mention our charitable contributions and activities.

==Style Guide==

The rules are very simple.

*No usage of copyrighted images (this means all art should be original or at the very least significantly altered from its original format).
*Include 501st Legion logo and/or mention of the 501st Legion
*Include the www.501st.com
*Use the LFL official disclaimer when possible (see below)
*Logos should remain unmodified
*Include proper Legion member ID and photographer credit when using images.

The 501st Legion is a worldwide Star Wars costuming organization comprised of and operated by Star Wars fans. While it is not sponsored by Lucasfilm Ltd., it is Lucasfilm's preferred Imperial costuming group. Star Wars, its characters, costumes, and all associated items are the intellectual property of Lucasfilm. ©'''''<insert current year here>''''' Lucasfilm Ltd. & ™ All rights reserved. Used under authorization.

====Logos====

EPS LOGOS (for Print): The following eps files are intended for PRINT USE, and work well in cases where the logo must be reproduced with sharp detail or at large sizes (such as banners or posters). Because the logo is usually seen on a dark background, the color versions of these eps files have a black box beneath the actual logo art. This black box may be deleted to accommodate the background of your choice. Because of the nature of vector art, these files may be used at any size. Always remember to resize proportionately. We strongly recommend the use of Adobe Photoshop or Adobe Illustrator software to resize these files. the 501st Legion Logos are for use by The Legion Only. Command and Staff my down load the image files hfrom the [http://www.501st.com/forum/viewtopic.php?p=736350#736350 Legion PR Forum]. All other Legion members may request image files from their PR Officer or unit Command.

=====OPTION 1 - MASTER ROUND LOGO=====

http://www.501st.com/logoarchive/master_round_thumb.jpg
http://www.501st.com/logoarchive/master_round_thumb_gray.jpg
http://www.501st.com/logoarchive/master_round_thumb_bw.jpg

The color version of the Master Round Logo contains 3 colors (not counting white): red, black, and light gray.

OPTION 2 - MASTER BANNER LOGO

http://www.501st.com/logoarchive/master_banner_thumb.jpg http://www.501st.com/logoarchive/master_banner_thumb_bw.jpg

The color version of the Master Banner Logo contains 2 colors (not counting white): red and black.

OPTION 3 - MASTER ROUND/BANNER LOGO

http://www.501st.com/logoarchive/master_round_banner_thumb.jpg http://www.501st.com/logoarchive/master_round_banner_thumb_b.jpg

The color version of the Master Round/Banner Logo contains 3 colors (not counting white): red, black, and light gray.

OPTION 4 - MASTER STACKED LOGO

http://www.501st.com/logoarchive/master_stacked_thumb.jpg http://www.501st.com/logoarchive/master_stacked_thumb_bw.jpg

The color version of the Master Stacked Logo contains 2 colors (not counting white): red and black.
=====LOGO USAGE:=====

The files provided here are the ONLY formats that are currently authorized for use. Please do not alter or create your own versions of these logos. Because of obscurity of detail and text at smaller sizes, the Master Round logo itself should not be used in any situation where it appears smaller than 1/2" (1.27cm) including when used as part of the Master Round/Banner Logo.

{| border="1" align Center style="text-align:center;"
!colspan="7"|Logo No No's
|-
|http://www.501st.com/logoarchive/nodistortion.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/nocolorchange.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/noaddition.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/nofunnyfx.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/nofx.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/notextchange.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/noelements.jpg
|- style="color:red;"
|NO DISTORTION
|NO COLOR VARIATIONS
|NO ADDITIONS TO EXISTING LOGO
|NO FUNNY EFFECTS
|NO "COOL" EFFECTS
|NO TEXT CHANGES
|NO PARTIAL USE OF LOGO
|}

Some other tips:
*'''DO''' try to use the Master Banner Logo and Master Stacked Logo on dark backgrounds.
*'''DO''' try to link back to www.501st.com through the image.
*'''DO''' try to use the logo along as well as your unit logo.
*'''DO NOT''' put the Legion logo too close to another logo. Try to maintain a clearance of 1/2 the vertical height on all sides.
*'''DO NOT''' use excessive occurrences of any 501st logo on the same page.
*'''DO NOT''' use the logo as a repeating pattern.

=====FONT USAGE:=====

The 501st Legion logos use the following fonts and you should feel free to use these in conjunction with your project to keep a consistent 501st Legion theme:

=====Fonts=====

The following fonts are generally used in the 501st Legion Publications and PR material. While other fonts may be used it is recommended that you submit a mock up of your PR material to the [mailto:LPRO@501st.com Legion Public Relations Officer] if you are using nonstandard fonts.
'''Vader's Fist'''

http://www.tk899.com/501/501fontsampletext.gif

The Vader's Fist font was developed by Dean Plantamura TK-0899 and is for '''501st Legion USE ONLY''' If you can't agree to this, then do not download the font! Legion Command has granted permission to release this font but under the rule that it is not to be distributed outside the Legion nor should it be used for non-Legion purposes. If you have any questions regarding usage, please contact the [mailto:mbo@501st.com Legion Merchandise and Branding Officer].

There are many characters in this font, and I tried to accommodate many of our non-English members by including "foreign" characters. You will also find many different types of trooper shapes which provide alternate characters so you don't have to use the same trooper for words with repeating letters. There are 2 special characters for the "ON" combination of letters to match the way we display the word LEGION in our banner logo.

It really helps to have some kind of software to pick specific characters. There is a function of Adobe Illustrator, for example, called "Glyphs" so you don't have to know the specific keystroke.

The PC equivalent of a Glyphs palette is Character Map. You might find it in Programs>Accessories>System Tools>Character Map. You may need to type Unicode to get specific characters.

[http://www.501st.com/logoarchive/aurebesh_chart.jpg Click here for the Aurebesh translation chart.]

== Promotional Material - Resources==
[[PR | PR Resources]]

==PR FAQ==

Q. I need a photo to give to an event host for their flier?

A. Use one in this folder (link to specific section in the PR Gallery) and be sure to tell them to include the photo credit when they go to print

Q. I want to print personal business cards with my name, TK and garrison logo, do I really need to get approval?

A. Yes

Revised {{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONDAY2}}-{{REVISIONYEAR}} {{REVISIONUSER}}

PRSurvival Guide

2011-12-10T16:41:33Z

Krkonsult:

[[Category:Survival_Guides]]

=Public Relations Survival Guide=

There are several on line resources for Public Relations available here [http://www.501st.com/forum/gallery2.php?g2_itemId=14128 PR Galleries]

==Press Kits==

==Event Solicitation Kits==
==Interviews==
When being interviewed by members of the press, or independent media producers it is important to maintain the distinction between Lucas Film and the 501st Legion. While we are typically happy to grant interviews requests for interviews need to be evaluated to make sure that we will not be put into a situation where we may be requested to speak on topics not related to the 501st. Legion.

Lucas Film has requested that when conducting an interview we do so with "buckets off" to make a clear delineation between our membership and the characters we portray. For example it's appropriate for us to discuss specific charity involvement as a member but not appropriate for Darth Vader to say that "XYZ Foundation" is his favorite charity.

'''Interview Tips'''
*'''Buckets off:''' Identify yourself as a member of the 501st either by name or TK-ID.
*'''Avoid controversial topics:''' No discussions of Religious or Political issues.
*'''Promote the Legion is a favorable light.'''
*'''Be Positive:''' Don't comment negatively on other Costuming Groups and Star Wars organizations.
*'''We Build our own costumes:''' stress that our costumes are all fan made.

'''Talking Points'''
*The Legion officially began in 1997.
*We currently have over 5000 members.
*The Legion currently occupies approximately 40 countries worldwide.
*The 501st Legion is a totally volunteer organization
*How do I join: Visit www.501st.com
*Discuss your Garrison troops and accomplishments.
*Discuss your Detachment
*Mention Kids and Fun.
*We don't "get paid to troop”: Mention our charitable contributions and activities.

==Style Guide==

The rules are very simple.

*No usage of copyrighted images (this means all art should be original or at the very least significantly altered from its original format).
*Include 501st Legion logo and/or mention of the 501st Legion
*Include the www.501st.com
*Use the LFL official disclaimer when possible (see below)
*Logos should remain unmodified
*Include proper Legion member ID and photographer credit when using images.

The 501st Legion is a worldwide Star Wars costuming organization comprised of and operated by Star Wars fans. While it is not sponsored by Lucasfilm Ltd., it is Lucasfilm's preferred Imperial costuming group. Star Wars, its characters, costumes, and all associated items are the intellectual property of Lucasfilm. ©'''''<insert current year here>''''' Lucasfilm Ltd. & ™ All rights reserved. Used under authorization.

====Logos====

EPS LOGOS (for Print): The following eps files are intended for PRINT USE, and work well in cases where the logo must be reproduced with sharp detail or at large sizes (such as banners or posters). Because the logo is usually seen on a dark background, the color versions of these eps files have a black box beneath the actual logo art. This black box may be deleted to accommodate the background of your choice. Because of the nature of vector art, these files may be used at any size. Always remember to resize proportionately. We strongly recommend the use of Adobe Photoshop or Adobe Illustrator software to resize these files. the 501st Legion Logos are for use by The Legion Only. Command and Staff my down load the image files hfrom the [http://www.501st.com/forum/viewtopic.php?p=736350#736350 Legion PR Forum]. All other Legion members may request image files from their PR Officer or unit Command.

=====OPTION 1 - MASTER ROUND LOGO=====

http://www.501st.com/logoarchive/master_round_thumb.jpg
http://www.501st.com/logoarchive/master_round_thumb_gray.jpg
http://www.501st.com/logoarchive/master_round_thumb_bw.jpg

The color version of the Master Round Logo contains 3 colors (not counting white): red, black, and light gray.

OPTION 2 - MASTER BANNER LOGO

http://www.501st.com/logoarchive/master_banner_thumb.jpg http://www.501st.com/logoarchive/master_banner_thumb_bw.jpg

The color version of the Master Banner Logo contains 2 colors (not counting white): red and black.

OPTION 3 - MASTER ROUND/BANNER LOGO

http://www.501st.com/logoarchive/master_round_banner_thumb.jpg http://www.501st.com/logoarchive/master_round_banner_thumb_b.jpg

The color version of the Master Round/Banner Logo contains 3 colors (not counting white): red, black, and light gray.

OPTION 4 - MASTER STACKED LOGO

http://www.501st.com/logoarchive/master_stacked_thumb.jpg http://www.501st.com/logoarchive/master_stacked_thumb_bw.jpg

The color version of the Master Stacked Logo contains 2 colors (not counting white): red and black.
=====LOGO USAGE:=====

The files provided here are the ONLY formats that are currently authorized for use. Please do not alter or create your own versions of these logos. Because of obscurity of detail and text at smaller sizes, the Master Round logo itself should not be used in any situation where it appears smaller than 1/2" (1.27cm) including when used as part of the Master Round/Banner Logo.

{| border="1" align Center style="text-align:center;"
!colspan="7"|Logo No No's
|-
|http://www.501st.com/logoarchive/nodistortion.jpg
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|http://www.501st.com/logoarchive/nofunnyfx.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/nofx.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/notextchange.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/noelements.jpg
|- style="color:red;"
|NO DISTORTION
|NO COLOR VARIATIONS
|NO ADDITIONS TO EXISTING LOGO
|NO FUNNY EFFECTS
|NO "COOL" EFFECTS
|NO TEXT CHANGES
|NO PARTIAL USE OF LOGO
|}

Some other tips:
*'''DO''' try to use the Master Banner Logo and Master Stacked Logo on dark backgrounds.
*'''DO''' try to link back to www.501st.com through the image.
*'''DO''' try to use the logo along as well as your unit logo.
*'''DO NOT''' put the Legion logo too close to another logo. Try to maintain a clearance of 1/2 the vertical height on all sides.
*'''DO NOT''' use excessive occurrences of any 501st logo on the same page.
*'''DO NOT''' use the logo as a repeating pattern.

=====FONT USAGE:=====

The 501st Legion logos use the following fonts and you should feel free to use these in conjunction with your project to keep a consistent 501st Legion theme:

=====Fonts=====

The following fonts are generally used in the 501st Legion Publications and PR material. While other fonts may be used it is recommended that you submit a mock up of your PR material to the [mailto:LPRO@501st.com Legion Public Relations Officer] if you are using nonstandard fonts.
'''Vader's Fist'''

http://www.tk899.com/501/501fontsampletext.gif

The Vader's Fist font was developed by Dean Plantamura TK-0899 and is for '''501st Legion USE ONLY''' If you can't agree to this, then do not download the font! Legion Command has granted permission to release this font but under the rule that it is not to be distributed outside the Legion nor should it be used for non-Legion purposes. If you have any questions regarding usage, please contact the [mailto:mbo@501st.com Legion Merchandise and Branding Officer].

There are many characters in this font, and I tried to accommodate many of our non-English members by including "foreign" characters. You will also find many different types of trooper shapes which provide alternate characters so you don't have to use the same trooper for words with repeating letters. There are 2 special characters for the "ON" combination of letters to match the way we display the word LEGION in our banner logo.

It really helps to have some kind of software to pick specific characters. There is a function of Adobe Illustrator, for example, called "Glyphs" so you don't have to know the specific keystroke.

The PC equivalent of a Glyphs palette is Character Map. You might find it in Programs>Accessories>System Tools>Character Map. You may need to type Unicode to get specific characters.

[http://www.501st.com/logoarchive/aurebesh_chart.jpg Click here for the Aurebesh translation chart.]

== Promotional Material - Resources==
[[PR | PR Resources]]

==PR FAQ==

Q. I need a photo to give to an event host for their flier?

A. Use one in this folder (link to specific section in the PR Gallery) and be sure to tell them to include the photo credit when they go to print

Q. I want to print personal business cards with my name, TK and garrison logo, do I really need to get approval?

A. Yes

Revised {{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONDAY2}}-{{REVISIONYEAR}} {{REVISIONUSER}}

Category:PR

2011-12-10T16:39:08Z

Krkonsult:

=Public Relations and Promotional Resources=

Category:PR

2011-12-10T16:38:54Z

Krkonsult: Created page with "Public Relations and Promotional Resources"

Public Relations and Promotional Resources

PRSurvival Guide

2011-12-10T16:38:10Z

Krkonsult:

[[Category:Survival_Guides]]
[[Category:PR]]

=Public Relations Survival Guide=

There are several on line resources for Public Relations available here [http://www.501st.com/forum/gallery2.php?g2_itemId=14128 PR Galleries]

==Press Kits==

==Event Solicitation Kits==
==Interviews==
When being interviewed by members of the press, or independent media producers it is important to maintain the distinction between Lucas Film and the 501st Legion. While we are typically happy to grant interviews requests for interviews need to be evaluated to make sure that we will not be put into a situation where we may be requested to speak on topics not related to the 501st. Legion.

Lucas Film has requested that when conducting an interview we do so with "buckets off" to make a clear delineation between our membership and the characters we portray. For example it's appropriate for us to discuss specific charity involvement as a member but not appropriate for Darth Vader to say that "XYZ Foundation" is his favorite charity.

'''Interview Tips'''
*'''Buckets off:''' Identify yourself as a member of the 501st either by name or TK-ID.
*'''Avoid controversial topics:''' No discussions of Religious or Political issues.
*'''Promote the Legion is a favorable light.'''
*'''Be Positive:''' Don't comment negatively on other Costuming Groups and Star Wars organizations.
*'''We Build our own costumes:''' stress that our costumes are all fan made.

'''Talking Points'''
*The Legion officially began in 1997.
*We currently have over 5000 members.
*The Legion currently occupies approximately 40 countries worldwide.
*The 501st Legion is a totally volunteer organization
*How do I join: Visit www.501st.com
*Discuss your Garrison troops and accomplishments.
*Discuss your Detachment
*Mention Kids and Fun.
*We don't "get paid to troop”: Mention our charitable contributions and activities.

==Style Guide==

The rules are very simple.

*No usage of copyrighted images (this means all art should be original or at the very least significantly altered from its original format).
*Include 501st Legion logo and/or mention of the 501st Legion
*Include the www.501st.com
*Use the LFL official disclaimer when possible (see below)
*Logos should remain unmodified
*Include proper Legion member ID and photographer credit when using images.

The 501st Legion is a worldwide Star Wars costuming organization comprised of and operated by Star Wars fans. While it is not sponsored by Lucasfilm Ltd., it is Lucasfilm's preferred Imperial costuming group. Star Wars, its characters, costumes, and all associated items are the intellectual property of Lucasfilm. ©'''''<insert current year here>''''' Lucasfilm Ltd. & ™ All rights reserved. Used under authorization.

====Logos====

EPS LOGOS (for Print): The following eps files are intended for PRINT USE, and work well in cases where the logo must be reproduced with sharp detail or at large sizes (such as banners or posters). Because the logo is usually seen on a dark background, the color versions of these eps files have a black box beneath the actual logo art. This black box may be deleted to accommodate the background of your choice. Because of the nature of vector art, these files may be used at any size. Always remember to resize proportionately. We strongly recommend the use of Adobe Photoshop or Adobe Illustrator software to resize these files. the 501st Legion Logos are for use by The Legion Only. Command and Staff my down load the image files hfrom the [http://www.501st.com/forum/viewtopic.php?p=736350#736350 Legion PR Forum]. All other Legion members may request image files from their PR Officer or unit Command.

=====OPTION 1 - MASTER ROUND LOGO=====

http://www.501st.com/logoarchive/master_round_thumb.jpg
http://www.501st.com/logoarchive/master_round_thumb_gray.jpg
http://www.501st.com/logoarchive/master_round_thumb_bw.jpg

The color version of the Master Round Logo contains 3 colors (not counting white): red, black, and light gray.

OPTION 2 - MASTER BANNER LOGO

http://www.501st.com/logoarchive/master_banner_thumb.jpg http://www.501st.com/logoarchive/master_banner_thumb_bw.jpg

The color version of the Master Banner Logo contains 2 colors (not counting white): red and black.

OPTION 3 - MASTER ROUND/BANNER LOGO

http://www.501st.com/logoarchive/master_round_banner_thumb.jpg http://www.501st.com/logoarchive/master_round_banner_thumb_b.jpg

The color version of the Master Round/Banner Logo contains 3 colors (not counting white): red, black, and light gray.

OPTION 4 - MASTER STACKED LOGO

http://www.501st.com/logoarchive/master_stacked_thumb.jpg http://www.501st.com/logoarchive/master_stacked_thumb_bw.jpg

The color version of the Master Stacked Logo contains 2 colors (not counting white): red and black.
=====LOGO USAGE:=====

The files provided here are the ONLY formats that are currently authorized for use. Please do not alter or create your own versions of these logos. Because of obscurity of detail and text at smaller sizes, the Master Round logo itself should not be used in any situation where it appears smaller than 1/2" (1.27cm) including when used as part of the Master Round/Banner Logo.

{| border="1" align Center style="text-align:center;"
!colspan="7"|Logo No No's
|-
|http://www.501st.com/logoarchive/nodistortion.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/nocolorchange.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/noaddition.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/nofunnyfx.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/nofx.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/notextchange.jpg
|http://www.501st.com/logoarchive/noelements.jpg
|- style="color:red;"
|NO DISTORTION
|NO COLOR VARIATIONS
|NO ADDITIONS TO EXISTING LOGO
|NO FUNNY EFFECTS
|NO "COOL" EFFECTS
|NO TEXT CHANGES
|NO PARTIAL USE OF LOGO
|}

Some other tips:
*'''DO''' try to use the Master Banner Logo and Master Stacked Logo on dark backgrounds.
*'''DO''' try to link back to www.501st.com through the image.
*'''DO''' try to use the logo along as well as your unit logo.
*'''DO NOT''' put the Legion logo too close to another logo. Try to maintain a clearance of 1/2 the vertical height on all sides.
*'''DO NOT''' use excessive occurrences of any 501st logo on the same page.
*'''DO NOT''' use the logo as a repeating pattern.

=====FONT USAGE:=====

The 501st Legion logos use the following fonts and you should feel free to use these in conjunction with your project to keep a consistent 501st Legion theme:

=====Fonts=====

The following fonts are generally used in the 501st Legion Publications and PR material. While other fonts may be used it is recommended that you submit a mock up of your PR material to the [mailto:LPRO@501st.com Legion Public Relations Officer] if you are using nonstandard fonts.
'''Vader's Fist'''

http://www.tk899.com/501/501fontsampletext.gif

The Vader's Fist font was developed by Dean Plantamura TK-0899 and is for '''501st Legion USE ONLY''' If you can't agree to this, then do not download the font! Legion Command has granted permission to release this font but under the rule that it is not to be distributed outside the Legion nor should it be used for non-Legion purposes. If you have any questions regarding usage, please contact the [mailto:mbo@501st.com Legion Merchandise and Branding Officer].

There are many characters in this font, and I tried to accommodate many of our non-English members by including "foreign" characters. You will also find many different types of trooper shapes which provide alternate characters so you don't have to use the same trooper for words with repeating letters. There are 2 special characters for the "ON" combination of letters to match the way we display the word LEGION in our banner logo.

It really helps to have some kind of software to pick specific characters. There is a function of Adobe Illustrator, for example, called "Glyphs" so you don't have to know the specific keystroke.

The PC equivalent of a Glyphs palette is Character Map. You might find it in Programs>Accessories>System Tools>Character Map. You may need to type Unicode to get specific characters.

[http://www.501st.com/logoarchive/aurebesh_chart.jpg Click here for the Aurebesh translation chart.]

==PR FAQ==

Q. I need a photo to give to an event host for their flier?

A. Use one in this folder (link to specific section in the PR Gallery) and be sure to tell them to include the photo credit when they go to print

Q. I want to print personal business cards with my name, TK and garrison logo, do I really need to get approval?

A. Yes

Revised {{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONDAY2}}-{{REVISIONYEAR}} {{REVISIONUSER}}

PRSurvival Guide Sets

2011-12-10T16:37:39Z

Krkonsult: /* Back Drops and Sets */

[[Category:Survival_Guides]]
[[Category:PR]]

=Back Drops and Sets=

==PVC Backdrop Stand==

By: Terry Chui [http://www.501st.com/members/displaymemberdetails.php?userID=11300 TK-2886]

With a support frame, your backdrop can be assembled and set up in 5 minutes! It can be free standing, or use extension legs on the front, back or both to be a standalone backdrop. Armor totes can be stacked on the extension legs for support if needed.

I used 2" ABS piping, and some connectors along with some ABS cement. If you're interested in building one, this is what you need.

PARTS LIST:
*7 lengths of 8 foot long ABS (black) pipe (3 of these will be used for the vertical supports, and will be cut shorter than 8 feet to accommodate the extension legs. The trimmings from the upper and lower cross bars can be used for the leg extensions)
*2 90 degree connectors
*5 T connectors
*1 X connector
*ABS cement
*hacksaw and a mitre box for cutting square ends
*heavy duty velcro to attach the backdrop to the top bars

[[File:Drop_Frame_Plan.jpg||Frame Plan]]

Glue the connection joints to just the horizontal sections (5 foot total so the top and bottom bars can separate into 2), as it reduces the length of the pipes for transport.

Glue the entire center support together, the fewer separate sections or joints you have, the more stable it will be.

For the T shaped legs, glue the entire assembly together as it's much more stable this way. I have also labelled each joint so that "A meets A, B meets B etc." for easy setup.

Simply attach heavy duty velcro to the top cross bar and the corresponding velcro on the back of the backdrop.

[[File:Drop_Frame_Example.jpg||Example with Backdrop Attached]]

PRSurvival Guide Sets

2011-12-10T16:36:32Z

Krkonsult: /* PVC Backdrop Stand */

=Back Drops and Sets=

==PVC Backdrop Stand==

By: Terry Chui [http://www.501st.com/members/displaymemberdetails.php?userID=11300 TK-2886]

With a support frame, your backdrop can be assembled and set up in 5 minutes! It can be free standing, or use extension legs on the front, back or both to be a standalone backdrop. Armor totes can be stacked on the extension legs for support if needed.

I used 2" ABS piping, and some connectors along with some ABS cement. If you're interested in building one, this is what you need.

PARTS LIST:
*7 lengths of 8 foot long ABS (black) pipe (3 of these will be used for the vertical supports, and will be cut shorter than 8 feet to accommodate the extension legs. The trimmings from the upper and lower cross bars can be used for the leg extensions)
*2 90 degree connectors
*5 T connectors
*1 X connector
*ABS cement
*hacksaw and a mitre box for cutting square ends
*heavy duty velcro to attach the backdrop to the top bars

[[File:Drop_Frame_Plan.jpg||Frame Plan]]

Glue the connection joints to just the horizontal sections (5 foot total so the top and bottom bars can separate into 2), as it reduces the length of the pipes for transport.

Glue the entire center support together, the fewer separate sections or joints you have, the more stable it will be.

For the T shaped legs, glue the entire assembly together as it's much more stable this way. I have also labelled each joint so that "A meets A, B meets B etc." for easy setup.

Simply attach heavy duty velcro to the top cross bar and the corresponding velcro on the back of the backdrop.

[[File:Drop_Frame_Example.jpg||Example with Backdrop Attached]]

PRSurvival Guide Sets

2011-12-10T16:34:14Z

Krkonsult: /* PVC Backdrop Stand */

=Back Drops and Sets=

==PVC Backdrop Stand==

By: Terry Chui TK-2886

With a support frame, your backdrop can be assembled and set up in 5 minutes! It can be free standing, or use extension legs on the front, back or both to be a standalone backdrop. Armor totes can be stacked on the extension legs for support if needed.

I used 2" ABS piping, and some connectors along with some ABS cement. If you're interested in building one, this is what you need.

PARTS LIST:
*7 lengths of 8 foot long ABS (black) pipe (3 of these will be used for the vertical supports, and will be cut shorter than 8 feet to accommodate the extension legs. The trimmings from the upper and lower cross bars can be used for the leg extensions)
*2 90 degree connectors
*5 T connectors
*1 X connector
*ABS cement
*hacksaw and a mitre box for cutting square ends
*heavy duty velcro to attach the backdrop to the top bars

[[File:Drop_Frame_Plan.jpg||Frame Plan]]

Glue the connection joints to just the horizontal sections (5 foot total so the top and bottom bars can separate into 2), as it reduces the length of the pipes for transport.

Glue the entire center support together, the fewer separate sections or joints you have, the more stable it will be.

For the T shaped legs, glue the entire assembly together as it's much more stable this way. I have also labelled each joint so that "A meets A, B meets B etc." for easy setup.

Simply attach heavy duty velcro to the top cross bar and the corresponding velcro on the back of the backdrop.

[[File:Drop_Frame_Example.jpg||Example with Backdrop Attached]]

File:Drop Frame Example.jpg

2011-12-10T16:28:00Z

Krkonsult:

== Licensing ==
This image is authorized for use only in official 501st Legion publications. All other uses prohibited.

File:Drop Frame Plan.jpg

2011-12-10T16:28:00Z

Krkonsult:

== Licensing ==
This image is authorized for use only in official 501st Legion publications. All other uses prohibited.

PRSurvival Guide Sets

2011-12-10T16:25:30Z

Krkonsult: Created page with "=Back Drops and Sets= ==PVC Backdrop Stand== With a support frame, your backdrop can be assembled and set up in 5 minutes! It can be free standing, or use extension legs on the..."

=Back Drops and Sets=

==PVC Backdrop Stand==

With a support frame, your backdrop can be assembled and set up in 5 minutes! It can be free standing, or use extension legs on the front, back or both to be a standalone backdrop. Armor totes can be stacked on the extension legs for support if needed.

I used 2" ABS piping, and some connectors along with some ABS cement. If you're interested in building one, this is what you need.

PARTS LIST:
*7 lengths of 8 foot long ABS (black) pipe (3 of these will be used for the vertical supports, and will be cut shorter than 8 feet to accommodate the extension legs. The trimmings from the upper and lower cross bars can be used for the leg extensions)
*2 90 degree connectors
*5 T connectors
*1 X connector
*ABS cement
*hacksaw and a mitre box for cutting square ends
*heavy duty velcro to attach the backdrop to the top bars

Glue the connection joints to just the horizontal sections (5 foot total so the top and bottom bars can separate into 2), as it reduces the length of the pipes for transport.

Glue the entire center support together, the fewer separate sections or joints you have, the more stable it will be.

For the T shaped legs, glue the entire assembly together as it's much more stable this way. I have also labelled each joint so that "A meets A, B meets B etc." for easy setup.

Simply attach heavy duty velcro to the top cross bar and the corresponding velcro on the back of the backdrop.

PrivateEventRider es

2011-12-10T16:17:57Z

Krkonsult:

[[Category:Survival_Guides]]
[[Category:Events]]

==Recomendaciones de Actuación y Hospitalidad Para Eventos Privados==

Download PDF [[media:Private_Rider.pdf]]

[http://www.501st.com/request.php Legion Event Request Form]

La Legión 501 (a partir de ahora referida como “La Legión”) es una organización de fans formada por voluntarios dedicada a celebrar el universo Star Wars a través de sus trajes – más concretamente los personajes y trajes de stormtroopers, Clone Troopers y otros villanos de la Saga Star Wars. La Legión tiene como objetivo promover el interés en Star Wars a través de la construcción y exhibición de trajes de calidad, y facilitar el uso de estos trajes en eventos relacionados con Star Wars así como contribuciones a la comunidad local.

La Legión reconoce no poseer ningún derecho sobre los trajes y los personajes que representan y reconocemos que el portarlos es un privilegio otorgado por Lucasfilm Ltd. (LFL). También reconocemos y aceptamos que, mientras estemos portando el traje, representamos a la marca Star Wars y lo haremos de manera respetuosa y profesional.

El patrocinador del evento (a partir de ahora referido como “el Patrocinador”) es la persona individual o grupo que solicita la aparición de los miembros de la Legión.

El Patrocinador reconoce y entiende que la Legión es un grupo formado completamente por voluntarios y por lo tanto no puede garantizar que pueda proporcionar tipos de personajes o cantidades específicas.

===Definición de Evento Privado===
Un evento Privado es cualquier evento solicitado con una función no pública ni promocional. Eventos Privados incluyen (pero no están limitados a): fiestas de cumpleaños, bodas, entrega de premios, fiestas de jubilación y visitas hospitalarias.

'''Debe aclararse que La Legión no Participa en eventos políticos o reivindicativos'''

Los Requerimientos Para Eventos Corporativos pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/CorporateEventRider_es

Los Requerimientos Para Eventos Benéficos pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/CharityEventRider_es

===Compensación por Personaje===
Como norma, la Legión y sus miembros no cobran por sus apariciones privadas. Sin embargo, se apreciará una donación benéfica en nombre de la Legión a una institución benéfica reconocida, y será proporcional al número de personajes solicitados y la duración del evento. Si el patrocinador no tiene una institución benéfica preferida, La Legión la puede sugerir. Para una lista parcial de las instituciones con las que ha trabajado la Legión en el pasado, puede solicitar nuestra lista. Por favor comente sus obras benéficas preferidas con su persona de contacto de la Garrison local.

===Viajes y Gastos:===
Se suele pedir al patrocinador que compense a los miembros participantes por los gastos y viajes incluyendo, pero no limitado a gasolina, comidas y alojamiento. El patrocinador puede optar por proporcionar directamente los medios de viaje, alojamiento y comidas si así lo prefiere. Viajar con trajes elaborados presenta muchas dificultades. Pueden necesitarse suplementos de exceso de equipaje o envío por mensajería con seguro para enviar los trajes hacia y desde el lugar del evento si el miembro viaja por avión.

===Requerimientos Mínimos:===
El Patrocinador proporcionará una persona de contacto local a la directiva del Garrison local de la Legión como mínimo dos semanas antes del evento. Los eventos en espacios grandes y los que requieran más de 12 miembros pueden necesitar más antelación.
El Patrocinador proporcionará parking gratuito y un lugar seguro para que se cambien los miembros de la Legión, incluyendo a los que vayan vestidos de personaje y a sus cuidadores.

===Duración de las Apariciones:===
Aunque los personajes con casco o máscara pueden tener una aparición de más de 30 minutos seguidos, la decisión de hacerlo depende del miembro de la Legión en cuestión, y al establecer el horario deben tenerse en cuenta las limitaciones físicas de algunos de los trajes de la Legión. Las apariciones más largas de 30 minutos deben permitir descansos en algún lugar en que el miembro de la Legión con casco o máscara pueda quitarse piezas del traje en privado.

===Personal de Apoyo de la Legión===

Muchos de los trajes de los miembros de la Legión tienen limitada su visibilidad y libertad de movimientos. Por lo tanto, es común que la Legión lleve personal de apoyo o ayudantes a los eventos. El personal de apoyo ayuda a los miembros a ponerse los trajes antes del evento y actúan como ojos y oídos extra para los personajes vestidos. Nuestros ayudantes son típicamente miembros de la Legión, familiares, o nuevos miembros potenciales que están en proceso de formar parte de la Legión.

Los ayudantes también pueden ser personajes que no lleven casco como por ejemplo Oficiales Imperiales o Imperial Crew (personal de la Estrella de la Muerte). Los ayudantes pueden también ir vestidos de paisano o con una camiseta de la Legión o la Garrison. Si es necesario, informe a su persona de contacto de la Legión sobre el nivel de formalidad de su evento para que los ayudantes de la Legión puedan vestir adecuadamente.

Aunque los ayudantes están ahí para la seguridad e integridad de los personajes, el patrocinador es el responsable final de la seguridad del evento, incluyendo la interacción con clientes/usuarios.

===Relaciones con el Local:===
Si el evento se va a desarrollar en un lugar que no sea una casa privada, el patrocinador es responsable de notificar y coordinar el evento con los gestores, propietarios y seguridad del recinto donde se celebre.

{| border="1" align="center"
|Tenga en cuenta que en algunos recintos de carácter comercial, uso común o civil (por ejemplo centros comerciales) el propio recinto o las ordenanzas locales prohíben portar máscaras o llevar réplicas de armas en público. La aparición de personajes caracterizados y la política del local o lugar del evento o las ordenanzas locales sobre las máscaras y réplicas de armas deben ser aclaradas y aprobadas por el patrocinador al menos con una semana de antelación a la fecha del evento.
|}

Considere los siguientes como ejemplos:

*Visitas hospitalarias – Las habitaciones de los hospitales son pequeñas. Por favor preferiblemente organicen las visitas en las áreas comunes como la sala de día o los jardines.
*Domicilios privados – Considere el área disponible. Darth Vader y unos pocos Stormtroopers pueden ocupar por completo una sala de estar de tamaño medio.

===Autógrafos y Fotografías:===
Muchas veces se piden autógrafos a los miembros de la Legión. La costumbre de la Legión es aceptar dichas peticiones. Los miembros típicamente firman de una forma congruente con el personaje que están representando. Por ejemplo “TK1234 Stormtrooper” o Darth Vader SL-0000”.
Nota especial para eventos con niños: la Garrison Local puede proporcionar detalles especiales para los niños en el evento, como “Certificados de Stormtrooper Honorífico”, cuadernos de actividades, calcomanías, fotos autografiadas, pegatinas u otros pequeños artículos de Star Wars o la Legión. Puede comentar la disponibilidad estos artículos con su punto de contacto.

===Requisitos mínimos:===
*Unas instalaciones seguras o cerradas con llave para cambiarnos.
*Acceso a aseos
*Agua embotellada

===Excepciones:===
Si el patrocinador no puede cumplir los requisitos mínimos expuestos en este documento, los miembros de la Legión que participen pueden elegir renunciar a algunos de los requerimientos estipulados anteriormente según se acuerde con el Patrocinador, gestores del local y seguridad.

''Revised {{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONDAY2}}-{{REVISIONYEAR}} {{REVISIONUSER}}''

Translation by Javier Lois TK-3891

CharityEventRider es

2011-12-10T16:17:37Z

Krkonsult:

[[Category:Survival_Guides]]
[[Category:Events]]

==Recomendaciones de Actuación y Hospitalidad Para Eventos Benéficos ==

Download PDF [[media:Charity_Rider.pdf]]

[http://www.501st.com/request.php Legion Event Request Form]

La Legión 501 (desde ahora referida como “La Legión”, “la 501st” o “El Puño de Vader”) es un club de fans de Star Wars dedicados a celebrar el universo Star Wars a través del costuming; específicamente la réplica de trajes y personajes de los stormtroopers y otras fuerzas imperiales, así como villanos o habitantes malignos no afiliados al imperio. La Legión es una organización de voluntarios formada con el propósito expreso de reunir a entusiastas de las réplicas de trajes bajo una entidad colectiva dentro de la que operar. La Legión busca promocionar el interés en Star Wars mediante la fabricación y la utilización de trajes de calidad, facilitando el uso de estos trajes en eventos relacionados con Star Wars y también contribuyendo a la comunidad local a utilizando los trajes para acciones benéficas y trabajo voluntario.

La Legión reconoce que no ostenta ni reclama titularidad sobre los trajes y personajes que utilizan, y que su uso es un privilegio otorgado por Lucasfilm Ltd. (LFL). Los miembros de la Legión reconocemos y aceptamos que mientras llevamos los trajes puestos representamos a la marca Star Wars y lo haremos de forma profesional y responsable en todo momento.

El patrocinador del evento (desde ahora referido como "El Patrocinador") es el coordinador de evento, el local u otra entidad, organización, empresa o particular que solicite una aparición de miembros de la Legión.

El patrocinador entiende y es consciente de que la Legión es una organización completamente voluntaria y por lo tanto no puede garantizar su habilidad de proporcionar tipos o cantidades determinadas de personajes.

Dependiendo de varias condiciones como salud o entorno, 20 o 30 minutos es el tiempo máximo que un trooper u otro personaje con casco o máscara debería estar sin un descanso. Aunque es posible para un personaje con casco o máscara aguantar más tiempo que este período, debería ajustarse el programa para permitir a los personajes tener descansos cuando las apariciones duren más de 30 minutos. Normalmente los descansos consisten en que el personaje pueda ir a algún lugar fuera de la vista del público para poder quitarse el casco/máscara, beber agua o tomarse un respiro rápido. Los personajes a cara descubierta como oficiales imperiales, Death Star Troopers o técnicos pueden estar disponibles por periodos más largos. Para eventos largos, un turno de 2 horas (con descansos intercalados cada 30 minutos) es el máximo que un personaje completamente cerrado puede aguantar sin un descanso importante.

===Definición de Evento Benéfico===
Un evento benéfico es cualquier evento patrocinado por una entidad benéfica reputable con el propósito de conseguir fondos o promoción. Algunos ejemplos son apariciones en los almacenes Toys-for-Tots en conjunción con el Cuerpo de Marines de Estados Unidos, campañas de donación de sangre, ferias benéficas, marchas y carreras benéficas, ferias escolares y eventos con los scouts.

'''La Legión no Participa en eventos políticos o reivindicativos'''

Los Requerimientos Para Eventos Corporativos pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/CorporateEventRider_es

Los Requerimientos Para Eventos Privados pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/PrivateEventRider_es

===Compensación por Personaje===
La Legión y sus miembros no aceptan pagos por sus apariciones en eventos de carácter benéfico.

===Viajes y Gastos:===
Se puede pedir al patrocinador que compense a los miembros participantes por los gastos y viajes incluyendo, pero no limitado a gasolina, comidas y alojamiento. El patrocinador puede optar por proporcionar directamente los medios de viaje, alojamiento y comidas si así lo prefiere.

Nota: Viajar con trajes elaborados presenta muchas dificultades. Pueden necesitarse suplementos de exceso de equipaje o envío por mensajería con seguro para enviar los trajes hacia y desde el lugar del evento si el miembro viaja por avión.

===Requerimientos Mínimos:===

Los miembros de la 501st Legion son voluntarios con responsabilidades en su vida real incluyendo trabajos y familias. Cambios radicales en los horarios de aparición, ensayos, etc. producen tensión adicional a los miembros de la Legión.

Las limitaciones de nuestros trajes requieren lo siguiente:

*Un mínimo de dos semanas de adelanto para planear el evento. Se prefieren 30 días.

*Ambos el patrocinador y la Garrison Local proporcionarán una persona de contacto específica para el intercambio de información.

*Se necesitarán descansos frecuentes en una zona climatizada (si es posible) en periodos que pueden variar entre cada 30 minutos a cada 2 horas (dependiendo de los personajes presentes).

*Disponibilidad de agua para beber.

*Acceso a baños.

*Acceso a una zona para cambiarse que sea segura y que se pueda cerrar con llave, limpia, bien iluminada, privada, y con mesas y/o sillas/taburetes (por ejemplo una sala de descanso o de reuniones). Un baño o un almacenillo no son aceptables.

*Parking gratuito o reembolsado que esté cerca del lugar del evento (menos de 5 minutos a pie).

*Un entorno seguro que esté con buen mantenimiento y bien iluminado en el que nuestros miembros puedan actuar o interactuar con el público.

*Se debe permitir al personal de apoyo de nuestro grupo que estén presentes para la seguridad de nuestros miembros.

*De la seguridad se debe ocupar el patrocinador, no los miembros de la Legión.

*No podemos llevar a cabo representaciones o batallas complicadas, ni coreografía muy compleja. Por tanto, las apariciones deben ser planeadas con esta restricción en mente.

===Personal de Apoyo de la Legión===
Muchos de los trajes de los miembros de la Legión tienen limitada su visibilidad y libertad de movimientos. Por lo tanto, es común que la Legión lleve personal de apoyo o ayudantes a los eventos. El personal de apoyo ayuda a los miembros a ponerse los trajes antes del evento y actúan como ojos y oídos extra para los personajes vestidos. Nuestros ayudantes son típicamente miembros de la Legión, familiares, o nuevos miembros potenciales que están en proceso de formar parte de la Legión.

Los ayudantes también pueden ser personajes que no lleven casco como por ejemplo Oficiales Imperiales o Imperial Crew (personal de la Estrella de la Muerte). Los ayudantes pueden también ir vestidos de paisano o con una camiseta de la Legión o la Garrison. Por favor si es necesario informe a su persona de contacto de la Legión sobre el nivel de formalidad de su evento para que los ayudantes de la Legión puedan vestir adecuadamente.

Aunque los ayudantes están ahí para la seguridad e integridad de los personajes, el patrocinador es el responsable final de la seguridad del evento, incluyendo interacción con clientes/usuarios.

===Relaciones con el Local:===
El patrocinador es responsable de notificar y coordinar el evento con los gestores, propietarios y seguridad del recinto donde se celebre.

{| border="1" align="center"
|Tenga en cuenta que en algunos recintos de carácter comercial, uso común o civil (por ejemplo centros comerciales) el propio recinto o las ordenanzas locales prohíben portar máscaras o llevar réplicas de armas en público. La aparición de personajes caracterizados y la política del local o lugar del evento o las ordenanzas locales sobre las máscaras y réplicas de armas deben ser aclaradas y aprobadas por el patrocinador al menos con una semana de antelación a la fecha del evento.
|}

El patrocinador acepta proporcionar acceso completo al lugar de la representación y las instalaciones pre-actuación a los miembros de la Legión que actúen como personajes caracterizados y sus ayudantes como mínimo una hora antes del evento. Este requerimiento puede ajustarse dependiendo del alcance y escala del evento si se acuerda previamente entre el patrocinador y el coordinador local de la Legión para el evento.

===Autógrafos y Fotografías:===
Muchas veces se piden autógrafos a los miembros de la Legión. La costumbre de la Legión es aceptar dichas peticiones. Los miembros típicamente firman de una forma congruente con el personaje que están representando. Por ejemplo “TK1234 Stormtrooper” o Darth Vader SL-0000”. La Legión no requiere la compra de ningún objeto ni ninguna donación para firmar un autógrafo. El patrocinador está de acuerdo en no exigir compras o donaciones del público para que reciban un autógrafo o se hagan una foto con un personaje caracterizado.

===Requisitos mínimos:===
*Unas instalaciones seguras o cerradas con llave para cambiarnos.
*Acceso a aseos
*Agua embotellada

===Requisitos sugeridos:===
*Mesas limpias y libres
*Sillas o taburetes
*Comida y aperitivos si el evento va a durar más de 4 horas.

En general, una buena indicación sería una mesa de 60x180cm o 60x240cm con sillas por cada 3 o 4 personajes. Debido a la movilidad restringida, la mayoría de los personajes con armadura no pueden sentarse mientras llevan el traje puesto. Taburetes altos del estilo de los de los bares son asientos perfectos para los stormtroopers si hay alguno disponible.

===Sería de agradecer:===
*Aperitivos y comida si el evento dura más de dos horas.
*Acceso a aseos privados

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Translation by Javier Lois TK-3891

CorporateEventRider es

2011-12-10T16:17:18Z

Krkonsult:

[[Category:Survival_Guides]]
[[Category:Events]]

==Recomendaciones de Actuación y Hospitalidad Para Eventos Corporativos y Promocionales==

Download PDF [[media:Corp_Rider.pdf]]

[http://www.501st.com/request.php Legion Event Request Form]

La Legión 501 es una organización de réplicas de trajes formada por voluntarios y está enfocada en la caracterización profesional, divulgando el aprecio por Star Wars entre los fans de todo el planeta, y realizando labores benéficas a nivel local, nacional e internacional.

La Legión 501 no puede garantizar la disponibilidad de personajes o un número de participantes específicos para un evento dado.

Todos los miembros de la Legión 501 hacen uso de los copyrights y marcas registradas de Lucasfilm, Ltd. con permiso de Lucasfilm Ltd. y no ostentan la titularidad de estas propiedades intelectuales, por lo que no pueden otorgar ningún derecho sobre ellas.

Todos los miembros de la Legión 501 se comportarán con los más altos estándares de profesionalidad.

El patrocinador del evento (desde ahora referido como "El Patrocinador") es el coordinador de evento, el local u otra entidad, organización, empresa o particular que solicite una aparición de miembros de la Legión.

La mayoría de los miembros de la Legión no son miembros de los sindicatos de actores o figurantes. Cambios radicales en los horarios, ensayos, etc., producen tensión adicional a los miembros de la Legión. Los miembros de la Legión son artistas voluntarios y no se les puede exigir representar escenas demasiado extensas o acción altamente coreografiada.

===Definición de Evento Corporativo y Promocional===

Un evento corporativo o promocional es cualquier evento patrocinado por una firma empresarial, publicitaria, promocional o de marketing, con el propósito de promocionar un producto, venta o estreno mediático.

'''La Legión no Participa en eventos políticos o reivindicativos'''

Normalmente, el producto o evento debe tener alguna relación con la franquicia '''Star Wars''' y puede requerir permiso o autorización de Lucasfilm, Ltd. Si la Legión tiene alguna duda sobre la validez del producto o evento, se reserva el derecho de contactar con Lucasfilm, Ltd. sobre dicho evento.

Los miembros de la Legión no tendrán problema en firmar acuerdos de confidencialidad si se les solicita. Por favor proporcione una copia del acuerdo a la Legión y el coordinador local del evento para que la revisen '''con al menos una semana de antelación a la fecha del evento''.

Los Requerimientos Para Eventos Benéficos pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/CharityEventRider_es

Los Requerimientos Para Eventos Privados pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/PrivateEventRider_es

===Compensación por Personaje===
*Las solicitudes corporativas de personajes reintegrarán su participación a una tarifa razonable por día de trabajo perdido comparable a las tarifas locales de aparición de personajes que cobren otras agencias de personajes en la misma zona, y no podrán ser mayores que posibles tarifas estipuladas por sindicatos locales de actores o figurantes. Esto se solicita por cada personaje.

*En sustitución o como complemento a este pago por cada personaje, se puede solicitar la realización de una donación benéfica en nombre de la Legión, en línea con nuestra misión de trabajar con fines benéficos en conjunción con nuestras actividades.

*Para una lista de ONGs con las que la Legión ha trabajado en el pasado, puede ver nuestra [http://501st.com/charity.php lista de ONGs]. Puede comentar sus ONGs preferidas con su contacto de la Garrison local.

===Viajes y Gastos:===

Se suele pedir al patrocinador que compense a los miembros participantes por los gastos y viajes incluyendo, pero no limitado a gasolina, comidas y alojamiento. El patrocinador puede optar por proporcionar directamente los medios de viaje, alojamiento y comidas si así lo prefiere. Viajar con trajes elaborados presenta muchas dificultades. Pueden necesitarse suplementos de exceso de equipaje o envío por mensajería con seguro para enviar los trajes hacia y desde el lugar del evento si el miembro viaja por avión.

===Requerimientos Mínimos:===

Los miembros de la 501st Legion son voluntarios con responsabilidades en su vida real incluyendo trabajos y familias. Cambios radicales en los horarios de aparición, ensayos, etc. producen tensión adicional a los miembros de la Legión.

Las limitaciones de nuestros trajes requieren lo siguiente:

*Un mínimo de dos semanas de adelanto para planear el evento. Se prefieren 30 días.

*Ambos el patrocinador y la Garrison Local proporcionarán una persona de contacto específica para el intercambio de información.

*Se necesitarán descansos frecuentes en una zona climatizada (si es posible) en periodos que pueden variar entre cada 30 minutos a cada 2 horas (dependiendo de los personajes presentes).

*Disponibilidad de agua para beber.

*Acceso a baños.

*Acceso a una zona para cambiarse que sea segura y que se pueda cerrar con llave, limpia, bien iluminada, privada, y con mesas y/o sillas/taburetes (por ejemplo una sala de descanso o de reuniones). Un baño o un almacenillo no son aceptables.

*Parking gratuito o reembolsado que esté cerca del lugar del evento (menos de 5 minutos a pie).

*Un entorno seguro que esté con buen mantenimiento y bien iluminado en el que nuestros miembros puedan actuar o interactuar con el público.

*Se debe permitir al personal de apoyo de nuestro grupo que estén presentes para la seguridad de nuestros miembros.

*De la seguridad se debe ocupar el patrocinador, no los miembros de la Legión.

*No podemos llevar a cabo representaciones o batallas complicadas, ni coreografía muy compleja. Por tanto, las apariciones deben ser planeadas con esta restricción en mente.

===Personal de Apoyo de la Legión===

Muchos de los trajes de los miembros de la Legión tienen limitada su visibilidad y libertad de movimientos. Por lo tanto, es común que la Legión lleve personal de apoyo o ayudantes a los eventos. El personal de apoyo ayuda a los miembros a ponerse los trajes antes del evento y actúan como ojos y oídos extra para los personajes vestidos. Nuestros ayudantes son típicamente miembros de la Legión, familiares, o nuevos miembros potenciales que están en proceso de formar parte de la Legión.

Los ayudantes también pueden ser personajes que no lleven casco como por ejemplo Oficiales Imperiales o Imperial Crew (personal de la Estrella de la Muerte). Los ayudantes pueden también ir vestidos de paisano o con una camiseta de la Legión o la Garrison. Por favor si es necesario informe a su persona de contacto de la Legión sobre el nivel de formalidad de su evento para que los ayudantes de la Legión puedan vestir adecuadamente.

Aunque los ayudantes están ahí para la seguridad e integridad de los personajes, el patrocinador es el responsable final de la seguridad del evento, incluyendo interacción con clientes/usuarios.

===Relaciones con el Local:===

El patrocinador es responsable de notificar y coordinar el evento con los gestores, propietarios y seguridad del recinto donde se celebre.

{| border="1" align="center"
|Tenga en cuenta que en algunos recintos de carácter comercial, uso común o civil (por ejemplo centros comerciales) el propio recinto o las ordenanzas locales prohíben portar máscaras o llevar réplicas de armas en público. La aparición de personajes caracterizados y la política del local o lugar del evento o las ordenanzas locales sobre las máscaras y réplicas de armas deben ser aclaradas y aprobadas por el patrocinador al menos con una semana de antelación a la fecha del evento.
|}

El patrocinador acepta proporcionar acceso completo al lugar de la representación y las instalaciones pre-actuación a los miembros de la Legión que actúen como personajes caracterizados y sus ayudantes como mínimo una hora antes del evento. Este requerimiento puede ajustarse dependiendo del alcance y escala del evento si se acuerda previamente entre el patrocinador y el coordinador local de la Legión para el evento.

===Autógrafos y Fotografías:===

Muchas veces se piden autógrafos a los miembros de la Legión. La costumbre de la Legión es aceptar dichas peticiones. Los miembros típicamente firman de una forma congruente con el personaje que están representando. Por ejemplo “TK1234 Stormtrooper” o Darth Vader SL-0000”. La Legión no requiere la compra de ningún objeto ni ninguna donación para firmar un autógrafo. El patrocinador está de acuerdo en no exigir compras o donaciones del público para que reciban un autógrafo o se hagan una foto con un personaje caracterizado.

===Requisitos mínimos:===

*Unas instalaciones seguras o cerradas con llave para cambiarnos.
*Acceso a aseos
*Agua embotellada
*Comida y aperitivos si el evento va a durar más de 4 horas.
*Donaciones en línea con el número de troopers y la duración del evento en nombre de la 501st Legion o una entidad benéfica de reputación.

===Requisitos sugeridos:===
*Mesas limpias y libres
*Sillas o taburetes

En general, una buena indicación sería una mesa de 60x180cm o 60x240cm con sillas por cada 3 o 4 personajes. Debido a la movilidad restringida, la mayoría de los personajes con armadura no pueden sentarse mientras llevan el traje puesto. Taburetes altos del estilo de los de los bares son asientos perfectos para los stormtroopers si hay alguno disponible.

===Sería de agradecer:===

*Entradas o pases gratis (en eventos musicales, de teatro, cine o exposiciones)
*Aperitivos y comida si el evento dura más de dos horas.
*Acceso a aseos privados

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Translation by Javier Lois TK-3891

PrivateEventRider

2011-12-10T16:15:44Z

Krkonsult: /* 501st Legion Performance and Hospitality Rider Private Events */

[[Category:Survival_Guides]]
[[Category:Events]]
==501st Legion Performance and Hospitality Rider Private Events==

Download PDF [[media:Private_Rider.pdf]]

[http://www.501st.com/request.php Legion Event Request Form]

[[PrivateEventRider_es | Spanish Version]]

The 501st Legion is an all-volunteer costume organization focused on professional costuming, spreading the love of Star Wars to fans around the globe, and to charity work on local, national, and world-wide levels.

The 501st Legion cannot make a guarantee of our ability to provide specific characters, or numbers of personnel for any given event.

All 501st Legion members make use of Lucasfilm LTD copyrights and trademarks with permission from Lucasfilm LTD and hold no ownership of these intellectual properties and cannot grant any rights to the same properties.

All 501st Legion members will comport themselves with the highest standard of professional behavior.

The Event Sponsor (hereafter referred to as “the Sponsor”) is the individual or group requesting an appearance by members of the Legion.

The Sponsor understands and acknowledges that the Legion is an all-volunteer organization, and as such makes no guarantee of the Legion’s ability to provide specific character types or quantities.

===Private Event Definition===

A private event is any event requested for a nonpublic or non-promotional function. Private events include (but are not limited to): birthday parties, weddings, award ceremonies, retirement parties, and hospital visits.

'''It should be noted that the Legion does not participate in events which might be considered political or religious in nature.'''

Corporate Event Requirements may be found here http://www.501st.com/databank/CorporateEventRider

Charity Event Requirements may be found here http://www.501st.com/databank/CharityEventRider

===Character Compensation===
As a rule, the Legion and its members do not charge a fee for private appearances. However, a donation in the name of the Legion to a reputable charity commensurate with the number of characters requested and the event duration is greatly appreciated. If the Sponsor does not have a charity of choice, the Legion can suggest one. For a partial list of charities the Legion has worked with in the past please view our [http://501st.com/charity.php charity list]. Please discuss preferred charities with your local Garrison's point of contact person.

===Travel and Expenses: ===
The Sponsor may be asked to compensate participating members for travel and expenses including but not limited to fuel, meals, and lodging. The Sponsor may elect to provide travel, lodging, and meals directly if they so choose. Traveling with elaborate costumes creates many challenges. Additional baggage fees or insured express shipping may be required to deliver costumes to and from the event location if the member is traveling by air.

===Minimum Requirements:===

The Sponsor shall provide a local contact person to the local Legion Garrison Command Staff or Garrison Event Coordinator not less than two weeks prior to the event. Large venue events and events requesting more than 12 Legion members may require more lead time.

The Sponsor shall provide free parking and secure changing facilities for Legion members including costumed characters and handlers.

===Duration of Appearances ===

While helmeted or masked Legion members may be able to provide an appearance of more than 30 continuous minutes, the decision to do so lies solely at the individual Legion member's discretion and provisions should be made in scheduling to accommodate the physical limitations of some Legion costumes. Appearances longer than 30 continuous minutes should allow for breaks in locations permitting the helmeted or masked Legion member to remove costume parts in privacy.

===Legion Support Personnel ===
Many of the costumes owned by the Legion members have limited visibility and freedom of movement. As such, it is common for the Legion to bring support personnel or handlers to events. The handlers assist the costumed characters in dressing prior to the event and act as extra eyes and ears for the costumed characters. Our handlers are typically Legion members, family members, or potential new members who are working on attaining membership in the Legion.

Handlers may be costumed characters without helmets such as Imperial Officers or Imperial Crew. Handlers may also be dressed casually, or in a Legion or Garrison shirt. Please advise the Legion's contact person assigned to your event of the level of formality of your event so that Legion handlers may dress appropriately.

While handlers are there for the safety and security of the costumed characters, the Sponsor is ultimately responsible for the security of the event including patron interaction.

===Venue Relations: ===
If the event request is for a location other than a private home, the Sponsor is responsible for notifying and coordinating the event with local venue management, ownership and security.

{|border="1" align="center"
|Note in some commercial, common use and civil properties, i.e. malls and restaurants, the venues or local jurisdictions forbid the wearing of masks or carrying of prop replica weapons in public. The appearance of costumed characters and the policy of the venue or local jurisdiction regarding prop replica weapons must be clarified and cleared by the Sponsor not less than one week prior to the event.
|}

Please consider the following as examples:

* Hospital Visits – Hospital rooms are small. Please arrange hospital visits to common areas often available in hospitals such as day rooms or gardens.

*Private Homes – Consider the area available. Darth Vader and a few Stormtroopers can completely occupy the average living room.

===Autographs and Photographs: ===
Autographs are often requested of the Legion members. It is the typical of the Legion to grant these requests. Members typically sign in a manner consistent with the character being portrayed. For example, "TK-1234 Stormtrooper" or "Darth Vader – SL-0000."

Special note for children's events: the local Garrison may provide special treats for the children at the event such as "Honorary Stormtrooper Certificates," activity books, temporary tattoos, autographed photos, stickers and other small Star Wars or Legion related material. Please feel free to discuss these items with your point of contact.

===Required Amenities:===
* A secure or lockable changing facility
* Access to restroom facilities
* Bottled water

===Exceptions: ===
If the Sponsor is unable to meet the minimum requirements as outlined in this document, the participating Legion members, at their own expense, may waive any of the above requirements or stipulations when working with the Sponsor, local venue management and security.

''Revised {{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONDAY2}}-{{REVISIONYEAR}} {{REVISIONUSER}}''

CharityEventRider

2011-12-10T16:15:03Z

Krkonsult: /* 501st Legion Performance and Hospitality Rider Charity Events */

[[Category:Survival_Guides]]
[[Category:Events]]
==501st Legion Performance and Hospitality Rider Charity Events==

Download PDF [[media:Charity_Rider.pdf]]

[http://www.501st.com/request.php Legion Event Request Form]

[[CharityEventRider_es | Spanish Version]]

The 501st Legion is an all-volunteer costume organization focused on professional costuming, spreading the love of Star Wars to fans around the globe, and to charity work on local, national, and world-wide levels.

The 501st Legion cannot make a guarantee of our ability to provide specific characters, or numbers of personnel for any given event.

All 501st Legion members make use of Lucasfilm LTD copyrights and trademarks with permission from Lucasfilm LTD and hold no ownership of these intellectual properties and cannot grant any rights to the same properties.

All 501st Legion members will comport themselves with the highest standard of professional behavior.

The Event Sponsor (hereafter referred to as “the Sponsor”) is the event coordinator, venue, or other entity, organization, company, or individual requesting an appearance by members of the Legion.

The Sponsor understands and acknowledges that the Legion is an entirely all-volunteer organization and as such makes no guarantee of their ability to provide specific character types or character quantities.

===Charity Event Definition===
A charity event is any event sponsored by a reputable charity for the purposes of raising awareness or fundraising. Examples include Toys-For-Tots store appearances in conjunction with the United States Marine Corps, blood drives, charity fairs, walks and runs, school fairs, and scouting events.

'''It should be noted that the Legion does not participate in political or protest events.'''

Corporate Event Requirements may be found here http://www.501st.com/databank/CorporateEventRider

Private Event Requirements may be found here http://www.501st.com/databank/PrivateEventRider

===Character Compensation===
The Legion and its members do not accept appearance fees for charity-sponsored events.

===Travel and Expenses:===
The Sponsor may be asked to compensate participating members for travel and expenses including but not limited to fuel, meals, and lodging. The Sponsor may elect to provide travel, lodging, and meals directly if they so choose.

{|border="1" align="center"
|Note: Traveling with armor creates many challenges. Additional baggage fees or insured express shipping may be required to deliver costumes to and from the event location if the member is traveling by air.
|}

===Minimum Requirements:===
501st Legion members are volunteers with real-life responsibilities including jobs and families. Radical changes in call times, daytime rehearsals, etc., all put extra stress on Legion members.
The limitations of our costumes require the following:

*A minimum of two weeks lead time for planning. 30 days is preferred.

*Both the Sponsor and the local Garrison will provide a specific contact person for relating all information back and forth.

*Frequent breaks in a climate-controlled (if possible) area every 30 minutes to 2 hours (depending on the character(s) present).

*Access to water.

*Access to restrooms.

*Access to a changing area that is secure or lockable, clean, well-lit, private, furnished with tables and/or chairs/stools. (e.g. a break room or conference room). A bathroom or storage closet is not acceptable.

*Free or compensated parking that is close to the venue (less than 5 minutes walking distance).

*A safe environment that is well-maintained and well-lit for our members to be featured or to interact with the public.

*Allowances for handlers from within our own group to be present for the safety of our members.

*Security is to be handled by the Sponsor, not the Legion members.

*We are unable to perform complicated skits, battles, or extensive choreography. Therefore, appearances should be planned with this restriction in mind.

==Duration of Appearances==

While helmeted or masked Legion members may be able to provide an appearance of more than 30 continuous minutes, the decision to do so lies solely at the individual Legion member's discretion and provisions should be made in scheduling to accommodate the physical limitations of some Legion costumes. Appearances longer than 30 continuous minutes should allow for breaks in locations permitting the helmeted or masked Legion member to remove costume parts in privacy.

===Legion Support Personnel===
Many of the costumes owned by the Legion members have limited visibility and freedom of movement. As such, it is common for the Legion to bring support personnel or handlers to events. The handlers assist the costumed characters in dressing prior to the event and act as extra eyes and ears for the costumed characters. Our handlers are typically Legion members, family members, or potential new members who are working on attaining membership in the Legion.

Handlers may be costumed characters without helmets such as Imperial Officers or Imperial Crew. Handlers may also be dressed casually, or in a Legion or Garrison shirt. Please advise the Legion's contact person assigned to your event of the level of formality of your event so that Legion handlers may dress appropriately.

While handlers are there for the safety and security of the costumed characters, the Sponsor is ultimately responsible for the security of the event including patron interaction.

===Venue Relations:===
The Sponsor is responsible for notifying and coordinating the event with local venue management, ownership, and security.

{| border="1" align="center"
|Note in some commercial, common-use, and civil properties (e.g. shopping malls), the venues or local jurisdictions forbid the wearing of masks or carrying replica weapons in public. The appearance of costumed characters and the policy of the venue or local jurisdiction regarding masks or replica weapons must be clarified and cleared by the sponsor not less than one week prior to the event.
|}

The Sponsor agrees to allow full access to the performance venue and pre-performance facilities to the Legion members acting as costumed characters or handlers a minimum of one hour prior to the event. This requirement may be adjusted depending on the scope and scale of the event and as agreed upon by the Sponsor and the local Legion event coordinator.

===Autographs and Photographs:===
Autographs are often requested of the Legion members. It is the typical of the Legion to grant these requests. Members typically sign in a manner consistent with the character being portrayed. For example, "TK-1234 Stormtrooper" or "Darth Vader – SL-0000." The Legion does not require the purchase of an item or a donation to sign an autograph. The Sponsor agrees not to require purchases or donations in order to receive an autograph or take a photograph with a costumed character.

===Required Amenities:===
*A secure or lockable changing facility
*Access to restroom facilities
*Bottled water

===Requested amenities:===
*Clear, clean tables
*Chairs or stools
*Meals and snacks if the event is scheduled to run more than four hours.

In general, a good rule of thumb would be one 2’ x 6’ or 2’ x 8’ table with chairs for every 3 to 4 characters. Due to restricted mobility, most armored characters cannot sit down in their costumes. High stools such as bar stools are excellent seats for Stormtroopers if they are available.

===Nice Touches:===
*Event tickets or passes (musical, theatrical, film or exhibit events)
*Snacks or meals if the event is scheduled for more than two hours.
*Access to non-public restroom facilities

''Revised {{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONDAY2}}-{{REVISIONYEAR}} {{REVISIONUSER}}''

CorporateEventRider

2011-12-10T16:14:23Z

Krkonsult: /* Performance and Hospitality Rider Corporate and Promotional Events */

[[Category:Survival_Guides]]
[[Category:Events]]

==Performance and Hospitality Rider Corporate and Promotional Events==

Download PDF [[media:Corp_Rider.pdf]]

[http://www.501st.com/request.php Legion Event Request Form]

[[CorporateEventRider_es | Spanish Verison]]

The 501st Legion is an all-volunteer costume organization focused on professional costuming, spreading the love of Star Wars to fans around the globe, and to charity work on local, national, and world-wide levels.

The 501st Legion cannot make a guarantee of our ability to provide specific characters, or numbers of personnel for any given event.

All 501st Legion members make use of Lucasfilm, Ltd. copyrights and trademarks with permission from Lucasfilm, Ltd. and hold no ownership of these intellectual properties and cannot grant any rights to the same properties.

All 501st Legion members will comport themselves with the highest standard of professional behavior.

The Event Sponsor (hereafter referred to as "the Sponsor") is the event coordinator, venue, or other entity, organization, company, or individual requesting an appearance by members of the Legion.

The majority of the Legion membership is not SAG or Equity members or Extras. Radical changes in call times, daytime rehearsals, etc., all put extra stress on Legion members. Legion members are volunteer performers and should not be asked to stage extensive scenes or other heavily choreographed action.

===Corporate and Promotional Event Definition===
A corporate or promotional event is any event sponsored by a corporate, advertising, promotional or marketing firm for the purpose of promoting a product, sale, or media release.

'''The Legion does not participate in political or protest events.'''

Typically, the product or event must have some relationship to the '''Star Wars''' franchise and may require permission and sanction by Lucasfilm, Ltd. If the Legion has any question of the validity of the product or event, the Legion reserves the right to contact Lucasfilm, Ltd. regarding the event.

Legion members will be happy to sign nondisclosure agreements upon request. Please provide a copy of the agreement to the Legion and the local event coordinator for review '''a minimum of one week prior to the event'''.

Charity Event Requirements may be found here http://www.501st.com/databank/CharityEventRider

Private Event Requirements may be found here http://www.501st.com/databank/PrivateEventRider

===Character Compensation===
*Corporate character requests shall be reimbursed at a reasonable work-time-lost day rate commensurate with local character appearance fees charged by other character providers within the same locale and not more than standard extras fees for SAG or AFTRA. This is requested per-character.

*A donation to a charity made in the name of the Legion may be requested in lieu of or in addition to individual character payment, and is in line with our mission to work for charity in conjunction with our activities.

*For a list of charities the Legion has worked with in the past, please see refer to our [http://501st.com/charity.php charity list]. Please discuss preferred charities with your local Garrison point of contact.

===Travel and Expenses:===
The Sponsor may be asked to compensate participating members for travel and expenses including but not limited to fuel, meals, and lodging. The Sponsor may elect to provide travel, lodging, and meals directly if they so choose. Traveling with elaborate costumes creates many challenges. Additional baggage fees or insured express shipping may be required to deliver costumes to and from the event location if the member is traveling by air.

===Minimum Requirements:===

501st Legion members are volunteers with real-life responsibilities including jobs and families. Radical changes in call times, daytime rehearsals, etc., all put extra stress on Legion members.
The limitations of our costumes require the following:

*A minimum of two weeks lead time for planning. 30 days is preferred.

*Both the Sponsor and the local Garrison will provide a specific contact person for relating all information back and forth.

*Frequent breaks in a climate-controlled (if possible) area every 30 minutes to 2 hours (depending on the character(s) present).

*Access to water.

*Access to restrooms.

*Access to a changing area that is secure or lockable, clean, well-lit, private, furnished with tables and/or chairs/stools. (e.g. a break room or conference room). A bathroom or storage closet is not acceptable.

*Free or compensated parking that is close to the venue (less than 5 minutes walking distance).

*A safe environment that is well-maintained and well-lit for our members to be featured or to interact with the public.

*Allowances for handlers from within our own group to be present for the safety of our members.

*Security is to be handled by the Sponsor, not the Legion members.

*We are unable to perform complicated skits, battles, or extensive choreography. Therefore, appearances should be planned with this restriction in mind.

===Legion Support Personnel===
Many of the costumes owned by the Legion members have limited visibility and freedom of movement. As such, it is common for the Legion to bring support personnel or handlers to events. The handlers assist the costumed characters in dressing prior to the event and act as extra eyes and ears for the costumed characters. Our handlers are typically Legion members, family members, or potential new members who are working on attaining membership in the Legion.

Handlers may be costumed characters without helmets such as Imperial Officers or Imperial Crew. Handlers may also be dressed casually, or in a Legion or Garrison shirt. Please advise the Legion's contact person assigned to your event of the level of formality of your event so that Legion handlers may dress appropriately.

While handlers are there for the safety and security of the costumed characters, the Sponsor is ultimately responsible for the security of the event including patron interaction.

===Venue Relations:===
The Sponsor is responsible for notifying and coordinating the event with local venue management, ownership, and security.

{| border="1" align="center"
|Note in some commercial, common-use, and civil properties (e.g. shopping malls), the venues or local jurisdictions forbid the wearing of masks or carrying replica weapons in public. The appearance of costumed characters and the policy of the venue or local jurisdiction regarding masks or replica weapons must be clarified and cleared by the sponsor not less than one week prior to the event.
|}

The Sponsor agrees to allow full access to the performance venue and pre-performance facilities to the Legion members acting as costumed characters or handlers a minimum of one hour prior to the event. This requirement may be adjusted depending on the scope and scale of the event and as agreed upon by the Sponsor and the local Legion event coordinator.

===Autographs and Photographs:===
Autographs are often requested of the Legion members. It is the typical of the Legion to grant these requests. Members typically sign in a manner consistent with the character being portrayed. For example, "TK-1234 Stormtrooper" or "Darth Vader – SL-0000." The Legion does not require the purchase of an item or a donation to sign an autograph. The Sponsor agrees not to require purchases or donations in order to receive an autograph or take a photograph with a costumed character.

===Required Amenities:===
*A secure or lockable changing facility
*Access to restroom facilities
*Bottled water
*Meals and snacks if the event is scheduled to run more than four hours.
*Donations commensurate with the number of troopers and duration of the event in the name of the 501st Legion to a reputable charity.

===Requested Amenities:===
*Clear, clean tables
*Chairs or stools

In general, a good rule of thumb would be one 2’ x 6’ or 2’ x 8’ table with chairs for every 3 to 4 characters. Due to restricted mobility, most armored characters cannot sit down in their costumes. High stools such as bar stools are excellent seats for Stormtroopers if they are available.

===Nice Touches:===
*Event tickets or passes (musical, theatrical, film or exhibit events)
*Snacks or meals if the event is scheduled for more than two hours.
*Access to non-public restroom facilities

''Revised {{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONDAY2}}-{{REVISIONYEAR}} {{REVISIONUSER}}''

CorporateEventRider

2011-12-10T16:14:05Z

Krkonsult: /* Performance and Hospitality Rider Corporate and Promotional Events */

[[Category:Survival_Guides]]
[[Category:Events]]

==Performance and Hospitality Rider Corporate and Promotional Events==

Download PDF [[media:Corp_Rider.pdf]]

[http://www.501st.com/request.php Legion Event Request Form]
[[CorporateEventRider_es | Spanish Verison]]

The 501st Legion is an all-volunteer costume organization focused on professional costuming, spreading the love of Star Wars to fans around the globe, and to charity work on local, national, and world-wide levels.

The 501st Legion cannot make a guarantee of our ability to provide specific characters, or numbers of personnel for any given event.

All 501st Legion members make use of Lucasfilm, Ltd. copyrights and trademarks with permission from Lucasfilm, Ltd. and hold no ownership of these intellectual properties and cannot grant any rights to the same properties.

All 501st Legion members will comport themselves with the highest standard of professional behavior.

The Event Sponsor (hereafter referred to as "the Sponsor") is the event coordinator, venue, or other entity, organization, company, or individual requesting an appearance by members of the Legion.

The majority of the Legion membership is not SAG or Equity members or Extras. Radical changes in call times, daytime rehearsals, etc., all put extra stress on Legion members. Legion members are volunteer performers and should not be asked to stage extensive scenes or other heavily choreographed action.

===Corporate and Promotional Event Definition===
A corporate or promotional event is any event sponsored by a corporate, advertising, promotional or marketing firm for the purpose of promoting a product, sale, or media release.

'''The Legion does not participate in political or protest events.'''

Typically, the product or event must have some relationship to the '''Star Wars''' franchise and may require permission and sanction by Lucasfilm, Ltd. If the Legion has any question of the validity of the product or event, the Legion reserves the right to contact Lucasfilm, Ltd. regarding the event.

Legion members will be happy to sign nondisclosure agreements upon request. Please provide a copy of the agreement to the Legion and the local event coordinator for review '''a minimum of one week prior to the event'''.

Charity Event Requirements may be found here http://www.501st.com/databank/CharityEventRider

Private Event Requirements may be found here http://www.501st.com/databank/PrivateEventRider

===Character Compensation===
*Corporate character requests shall be reimbursed at a reasonable work-time-lost day rate commensurate with local character appearance fees charged by other character providers within the same locale and not more than standard extras fees for SAG or AFTRA. This is requested per-character.

*A donation to a charity made in the name of the Legion may be requested in lieu of or in addition to individual character payment, and is in line with our mission to work for charity in conjunction with our activities.

*For a list of charities the Legion has worked with in the past, please see refer to our [http://501st.com/charity.php charity list]. Please discuss preferred charities with your local Garrison point of contact.

===Travel and Expenses:===
The Sponsor may be asked to compensate participating members for travel and expenses including but not limited to fuel, meals, and lodging. The Sponsor may elect to provide travel, lodging, and meals directly if they so choose. Traveling with elaborate costumes creates many challenges. Additional baggage fees or insured express shipping may be required to deliver costumes to and from the event location if the member is traveling by air.

===Minimum Requirements:===

501st Legion members are volunteers with real-life responsibilities including jobs and families. Radical changes in call times, daytime rehearsals, etc., all put extra stress on Legion members.
The limitations of our costumes require the following:

*A minimum of two weeks lead time for planning. 30 days is preferred.

*Both the Sponsor and the local Garrison will provide a specific contact person for relating all information back and forth.

*Frequent breaks in a climate-controlled (if possible) area every 30 minutes to 2 hours (depending on the character(s) present).

*Access to water.

*Access to restrooms.

*Access to a changing area that is secure or lockable, clean, well-lit, private, furnished with tables and/or chairs/stools. (e.g. a break room or conference room). A bathroom or storage closet is not acceptable.

*Free or compensated parking that is close to the venue (less than 5 minutes walking distance).

*A safe environment that is well-maintained and well-lit for our members to be featured or to interact with the public.

*Allowances for handlers from within our own group to be present for the safety of our members.

*Security is to be handled by the Sponsor, not the Legion members.

*We are unable to perform complicated skits, battles, or extensive choreography. Therefore, appearances should be planned with this restriction in mind.

===Legion Support Personnel===
Many of the costumes owned by the Legion members have limited visibility and freedom of movement. As such, it is common for the Legion to bring support personnel or handlers to events. The handlers assist the costumed characters in dressing prior to the event and act as extra eyes and ears for the costumed characters. Our handlers are typically Legion members, family members, or potential new members who are working on attaining membership in the Legion.

Handlers may be costumed characters without helmets such as Imperial Officers or Imperial Crew. Handlers may also be dressed casually, or in a Legion or Garrison shirt. Please advise the Legion's contact person assigned to your event of the level of formality of your event so that Legion handlers may dress appropriately.

While handlers are there for the safety and security of the costumed characters, the Sponsor is ultimately responsible for the security of the event including patron interaction.

===Venue Relations:===
The Sponsor is responsible for notifying and coordinating the event with local venue management, ownership, and security.

{| border="1" align="center"
|Note in some commercial, common-use, and civil properties (e.g. shopping malls), the venues or local jurisdictions forbid the wearing of masks or carrying replica weapons in public. The appearance of costumed characters and the policy of the venue or local jurisdiction regarding masks or replica weapons must be clarified and cleared by the sponsor not less than one week prior to the event.
|}

The Sponsor agrees to allow full access to the performance venue and pre-performance facilities to the Legion members acting as costumed characters or handlers a minimum of one hour prior to the event. This requirement may be adjusted depending on the scope and scale of the event and as agreed upon by the Sponsor and the local Legion event coordinator.

===Autographs and Photographs:===
Autographs are often requested of the Legion members. It is the typical of the Legion to grant these requests. Members typically sign in a manner consistent with the character being portrayed. For example, "TK-1234 Stormtrooper" or "Darth Vader – SL-0000." The Legion does not require the purchase of an item or a donation to sign an autograph. The Sponsor agrees not to require purchases or donations in order to receive an autograph or take a photograph with a costumed character.

===Required Amenities:===
*A secure or lockable changing facility
*Access to restroom facilities
*Bottled water
*Meals and snacks if the event is scheduled to run more than four hours.
*Donations commensurate with the number of troopers and duration of the event in the name of the 501st Legion to a reputable charity.

===Requested Amenities:===
*Clear, clean tables
*Chairs or stools

In general, a good rule of thumb would be one 2’ x 6’ or 2’ x 8’ table with chairs for every 3 to 4 characters. Due to restricted mobility, most armored characters cannot sit down in their costumes. High stools such as bar stools are excellent seats for Stormtroopers if they are available.

===Nice Touches:===
*Event tickets or passes (musical, theatrical, film or exhibit events)
*Snacks or meals if the event is scheduled for more than two hours.
*Access to non-public restroom facilities

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CharityEventRider es

2011-12-10T16:06:53Z

Krkonsult: /* Sería de agradecer: */

==Recomendaciones de Actuación y Hospitalidad Para Eventos Benéficos ==

Download PDF [[media:Charity_Rider.pdf]]

[http://www.501st.com/request.php Legion Event Request Form]

La Legión 501 (desde ahora referida como “La Legión”, “la 501st” o “El Puño de Vader”) es un club de fans de Star Wars dedicados a celebrar el universo Star Wars a través del costuming; específicamente la réplica de trajes y personajes de los stormtroopers y otras fuerzas imperiales, así como villanos o habitantes malignos no afiliados al imperio. La Legión es una organización de voluntarios formada con el propósito expreso de reunir a entusiastas de las réplicas de trajes bajo una entidad colectiva dentro de la que operar. La Legión busca promocionar el interés en Star Wars mediante la fabricación y la utilización de trajes de calidad, facilitando el uso de estos trajes en eventos relacionados con Star Wars y también contribuyendo a la comunidad local a utilizando los trajes para acciones benéficas y trabajo voluntario.

La Legión reconoce que no ostenta ni reclama titularidad sobre los trajes y personajes que utilizan, y que su uso es un privilegio otorgado por Lucasfilm Ltd. (LFL). Los miembros de la Legión reconocemos y aceptamos que mientras llevamos los trajes puestos representamos a la marca Star Wars y lo haremos de forma profesional y responsable en todo momento.

El patrocinador del evento (desde ahora referido como "El Patrocinador") es el coordinador de evento, el local u otra entidad, organización, empresa o particular que solicite una aparición de miembros de la Legión.

El patrocinador entiende y es consciente de que la Legión es una organización completamente voluntaria y por lo tanto no puede garantizar su habilidad de proporcionar tipos o cantidades determinadas de personajes.

Dependiendo de varias condiciones como salud o entorno, 20 o 30 minutos es el tiempo máximo que un trooper u otro personaje con casco o máscara debería estar sin un descanso. Aunque es posible para un personaje con casco o máscara aguantar más tiempo que este período, debería ajustarse el programa para permitir a los personajes tener descansos cuando las apariciones duren más de 30 minutos. Normalmente los descansos consisten en que el personaje pueda ir a algún lugar fuera de la vista del público para poder quitarse el casco/máscara, beber agua o tomarse un respiro rápido. Los personajes a cara descubierta como oficiales imperiales, Death Star Troopers o técnicos pueden estar disponibles por periodos más largos. Para eventos largos, un turno de 2 horas (con descansos intercalados cada 30 minutos) es el máximo que un personaje completamente cerrado puede aguantar sin un descanso importante.

===Definición de Evento Benéfico===
Un evento benéfico es cualquier evento patrocinado por una entidad benéfica reputable con el propósito de conseguir fondos o promoción. Algunos ejemplos son apariciones en los almacenes Toys-for-Tots en conjunción con el Cuerpo de Marines de Estados Unidos, campañas de donación de sangre, ferias benéficas, marchas y carreras benéficas, ferias escolares y eventos con los scouts.

'''La Legión no Participa en eventos políticos o reivindicativos'''

Los Requerimientos Para Eventos Corporativos pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/CorporateEventRider_es

Los Requerimientos Para Eventos Privados pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/PrivateEventRider_es

===Compensación por Personaje===
La Legión y sus miembros no aceptan pagos por sus apariciones en eventos de carácter benéfico.

===Viajes y Gastos:===
Se puede pedir al patrocinador que compense a los miembros participantes por los gastos y viajes incluyendo, pero no limitado a gasolina, comidas y alojamiento. El patrocinador puede optar por proporcionar directamente los medios de viaje, alojamiento y comidas si así lo prefiere.

Nota: Viajar con trajes elaborados presenta muchas dificultades. Pueden necesitarse suplementos de exceso de equipaje o envío por mensajería con seguro para enviar los trajes hacia y desde el lugar del evento si el miembro viaja por avión.

===Requerimientos Mínimos:===

Los miembros de la 501st Legion son voluntarios con responsabilidades en su vida real incluyendo trabajos y familias. Cambios radicales en los horarios de aparición, ensayos, etc. producen tensión adicional a los miembros de la Legión.

Las limitaciones de nuestros trajes requieren lo siguiente:

*Un mínimo de dos semanas de adelanto para planear el evento. Se prefieren 30 días.

*Ambos el patrocinador y la Garrison Local proporcionarán una persona de contacto específica para el intercambio de información.

*Se necesitarán descansos frecuentes en una zona climatizada (si es posible) en periodos que pueden variar entre cada 30 minutos a cada 2 horas (dependiendo de los personajes presentes).

*Disponibilidad de agua para beber.

*Acceso a baños.

*Acceso a una zona para cambiarse que sea segura y que se pueda cerrar con llave, limpia, bien iluminada, privada, y con mesas y/o sillas/taburetes (por ejemplo una sala de descanso o de reuniones). Un baño o un almacenillo no son aceptables.

*Parking gratuito o reembolsado que esté cerca del lugar del evento (menos de 5 minutos a pie).

*Un entorno seguro que esté con buen mantenimiento y bien iluminado en el que nuestros miembros puedan actuar o interactuar con el público.

*Se debe permitir al personal de apoyo de nuestro grupo que estén presentes para la seguridad de nuestros miembros.

*De la seguridad se debe ocupar el patrocinador, no los miembros de la Legión.

*No podemos llevar a cabo representaciones o batallas complicadas, ni coreografía muy compleja. Por tanto, las apariciones deben ser planeadas con esta restricción en mente.

===Personal de Apoyo de la Legión===
Muchos de los trajes de los miembros de la Legión tienen limitada su visibilidad y libertad de movimientos. Por lo tanto, es común que la Legión lleve personal de apoyo o ayudantes a los eventos. El personal de apoyo ayuda a los miembros a ponerse los trajes antes del evento y actúan como ojos y oídos extra para los personajes vestidos. Nuestros ayudantes son típicamente miembros de la Legión, familiares, o nuevos miembros potenciales que están en proceso de formar parte de la Legión.

Los ayudantes también pueden ser personajes que no lleven casco como por ejemplo Oficiales Imperiales o Imperial Crew (personal de la Estrella de la Muerte). Los ayudantes pueden también ir vestidos de paisano o con una camiseta de la Legión o la Garrison. Por favor si es necesario informe a su persona de contacto de la Legión sobre el nivel de formalidad de su evento para que los ayudantes de la Legión puedan vestir adecuadamente.

Aunque los ayudantes están ahí para la seguridad e integridad de los personajes, el patrocinador es el responsable final de la seguridad del evento, incluyendo interacción con clientes/usuarios.

===Relaciones con el Local:===
El patrocinador es responsable de notificar y coordinar el evento con los gestores, propietarios y seguridad del recinto donde se celebre.

{| border="1" align="center"
|Tenga en cuenta que en algunos recintos de carácter comercial, uso común o civil (por ejemplo centros comerciales) el propio recinto o las ordenanzas locales prohíben portar máscaras o llevar réplicas de armas en público. La aparición de personajes caracterizados y la política del local o lugar del evento o las ordenanzas locales sobre las máscaras y réplicas de armas deben ser aclaradas y aprobadas por el patrocinador al menos con una semana de antelación a la fecha del evento.
|}

El patrocinador acepta proporcionar acceso completo al lugar de la representación y las instalaciones pre-actuación a los miembros de la Legión que actúen como personajes caracterizados y sus ayudantes como mínimo una hora antes del evento. Este requerimiento puede ajustarse dependiendo del alcance y escala del evento si se acuerda previamente entre el patrocinador y el coordinador local de la Legión para el evento.

===Autógrafos y Fotografías:===
Muchas veces se piden autógrafos a los miembros de la Legión. La costumbre de la Legión es aceptar dichas peticiones. Los miembros típicamente firman de una forma congruente con el personaje que están representando. Por ejemplo “TK1234 Stormtrooper” o Darth Vader SL-0000”. La Legión no requiere la compra de ningún objeto ni ninguna donación para firmar un autógrafo. El patrocinador está de acuerdo en no exigir compras o donaciones del público para que reciban un autógrafo o se hagan una foto con un personaje caracterizado.

===Requisitos mínimos:===
*Unas instalaciones seguras o cerradas con llave para cambiarnos.
*Acceso a aseos
*Agua embotellada

===Requisitos sugeridos:===
*Mesas limpias y libres
*Sillas o taburetes
*Comida y aperitivos si el evento va a durar más de 4 horas.

En general, una buena indicación sería una mesa de 60x180cm o 60x240cm con sillas por cada 3 o 4 personajes. Debido a la movilidad restringida, la mayoría de los personajes con armadura no pueden sentarse mientras llevan el traje puesto. Taburetes altos del estilo de los de los bares son asientos perfectos para los stormtroopers si hay alguno disponible.

===Sería de agradecer:===
*Aperitivos y comida si el evento dura más de dos horas.
*Acceso a aseos privados

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Translation by Javier Lois TK-3891

CorporateEventRider es

2011-12-10T16:06:01Z

Krkonsult: /* Sería de agradecer: */

==Recomendaciones de Actuación y Hospitalidad Para Eventos Corporativos y Promocionales==

Download PDF [[media:Corp_Rider.pdf]]

[http://www.501st.com/request.php Legion Event Request Form]

La Legión 501 es una organización de réplicas de trajes formada por voluntarios y está enfocada en la caracterización profesional, divulgando el aprecio por Star Wars entre los fans de todo el planeta, y realizando labores benéficas a nivel local, nacional e internacional.

La Legión 501 no puede garantizar la disponibilidad de personajes o un número de participantes específicos para un evento dado.

Todos los miembros de la Legión 501 hacen uso de los copyrights y marcas registradas de Lucasfilm, Ltd. con permiso de Lucasfilm Ltd. y no ostentan la titularidad de estas propiedades intelectuales, por lo que no pueden otorgar ningún derecho sobre ellas.

Todos los miembros de la Legión 501 se comportarán con los más altos estándares de profesionalidad.

El patrocinador del evento (desde ahora referido como "El Patrocinador") es el coordinador de evento, el local u otra entidad, organización, empresa o particular que solicite una aparición de miembros de la Legión.

La mayoría de los miembros de la Legión no son miembros de los sindicatos de actores o figurantes. Cambios radicales en los horarios, ensayos, etc., producen tensión adicional a los miembros de la Legión. Los miembros de la Legión son artistas voluntarios y no se les puede exigir representar escenas demasiado extensas o acción altamente coreografiada.

===Definición de Evento Corporativo y Promocional===

Un evento corporativo o promocional es cualquier evento patrocinado por una firma empresarial, publicitaria, promocional o de marketing, con el propósito de promocionar un producto, venta o estreno mediático.

'''La Legión no Participa en eventos políticos o reivindicativos'''

Normalmente, el producto o evento debe tener alguna relación con la franquicia '''Star Wars''' y puede requerir permiso o autorización de Lucasfilm, Ltd. Si la Legión tiene alguna duda sobre la validez del producto o evento, se reserva el derecho de contactar con Lucasfilm, Ltd. sobre dicho evento.

Los miembros de la Legión no tendrán problema en firmar acuerdos de confidencialidad si se les solicita. Por favor proporcione una copia del acuerdo a la Legión y el coordinador local del evento para que la revisen '''con al menos una semana de antelación a la fecha del evento''.

Los Requerimientos Para Eventos Benéficos pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/CharityEventRider_es

Los Requerimientos Para Eventos Privados pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/PrivateEventRider_es

===Compensación por Personaje===
*Las solicitudes corporativas de personajes reintegrarán su participación a una tarifa razonable por día de trabajo perdido comparable a las tarifas locales de aparición de personajes que cobren otras agencias de personajes en la misma zona, y no podrán ser mayores que posibles tarifas estipuladas por sindicatos locales de actores o figurantes. Esto se solicita por cada personaje.

*En sustitución o como complemento a este pago por cada personaje, se puede solicitar la realización de una donación benéfica en nombre de la Legión, en línea con nuestra misión de trabajar con fines benéficos en conjunción con nuestras actividades.

*Para una lista de ONGs con las que la Legión ha trabajado en el pasado, puede ver nuestra [http://501st.com/charity.php lista de ONGs]. Puede comentar sus ONGs preferidas con su contacto de la Garrison local.

===Viajes y Gastos:===

Se suele pedir al patrocinador que compense a los miembros participantes por los gastos y viajes incluyendo, pero no limitado a gasolina, comidas y alojamiento. El patrocinador puede optar por proporcionar directamente los medios de viaje, alojamiento y comidas si así lo prefiere. Viajar con trajes elaborados presenta muchas dificultades. Pueden necesitarse suplementos de exceso de equipaje o envío por mensajería con seguro para enviar los trajes hacia y desde el lugar del evento si el miembro viaja por avión.

===Requerimientos Mínimos:===

Los miembros de la 501st Legion son voluntarios con responsabilidades en su vida real incluyendo trabajos y familias. Cambios radicales en los horarios de aparición, ensayos, etc. producen tensión adicional a los miembros de la Legión.

Las limitaciones de nuestros trajes requieren lo siguiente:

*Un mínimo de dos semanas de adelanto para planear el evento. Se prefieren 30 días.

*Ambos el patrocinador y la Garrison Local proporcionarán una persona de contacto específica para el intercambio de información.

*Se necesitarán descansos frecuentes en una zona climatizada (si es posible) en periodos que pueden variar entre cada 30 minutos a cada 2 horas (dependiendo de los personajes presentes).

*Disponibilidad de agua para beber.

*Acceso a baños.

*Acceso a una zona para cambiarse que sea segura y que se pueda cerrar con llave, limpia, bien iluminada, privada, y con mesas y/o sillas/taburetes (por ejemplo una sala de descanso o de reuniones). Un baño o un almacenillo no son aceptables.

*Parking gratuito o reembolsado que esté cerca del lugar del evento (menos de 5 minutos a pie).

*Un entorno seguro que esté con buen mantenimiento y bien iluminado en el que nuestros miembros puedan actuar o interactuar con el público.

*Se debe permitir al personal de apoyo de nuestro grupo que estén presentes para la seguridad de nuestros miembros.

*De la seguridad se debe ocupar el patrocinador, no los miembros de la Legión.

*No podemos llevar a cabo representaciones o batallas complicadas, ni coreografía muy compleja. Por tanto, las apariciones deben ser planeadas con esta restricción en mente.

===Personal de Apoyo de la Legión===

Muchos de los trajes de los miembros de la Legión tienen limitada su visibilidad y libertad de movimientos. Por lo tanto, es común que la Legión lleve personal de apoyo o ayudantes a los eventos. El personal de apoyo ayuda a los miembros a ponerse los trajes antes del evento y actúan como ojos y oídos extra para los personajes vestidos. Nuestros ayudantes son típicamente miembros de la Legión, familiares, o nuevos miembros potenciales que están en proceso de formar parte de la Legión.

Los ayudantes también pueden ser personajes que no lleven casco como por ejemplo Oficiales Imperiales o Imperial Crew (personal de la Estrella de la Muerte). Los ayudantes pueden también ir vestidos de paisano o con una camiseta de la Legión o la Garrison. Por favor si es necesario informe a su persona de contacto de la Legión sobre el nivel de formalidad de su evento para que los ayudantes de la Legión puedan vestir adecuadamente.

Aunque los ayudantes están ahí para la seguridad e integridad de los personajes, el patrocinador es el responsable final de la seguridad del evento, incluyendo interacción con clientes/usuarios.

===Relaciones con el Local:===

El patrocinador es responsable de notificar y coordinar el evento con los gestores, propietarios y seguridad del recinto donde se celebre.

{| border="1" align="center"
|Tenga en cuenta que en algunos recintos de carácter comercial, uso común o civil (por ejemplo centros comerciales) el propio recinto o las ordenanzas locales prohíben portar máscaras o llevar réplicas de armas en público. La aparición de personajes caracterizados y la política del local o lugar del evento o las ordenanzas locales sobre las máscaras y réplicas de armas deben ser aclaradas y aprobadas por el patrocinador al menos con una semana de antelación a la fecha del evento.
|}

El patrocinador acepta proporcionar acceso completo al lugar de la representación y las instalaciones pre-actuación a los miembros de la Legión que actúen como personajes caracterizados y sus ayudantes como mínimo una hora antes del evento. Este requerimiento puede ajustarse dependiendo del alcance y escala del evento si se acuerda previamente entre el patrocinador y el coordinador local de la Legión para el evento.

===Autógrafos y Fotografías:===

Muchas veces se piden autógrafos a los miembros de la Legión. La costumbre de la Legión es aceptar dichas peticiones. Los miembros típicamente firman de una forma congruente con el personaje que están representando. Por ejemplo “TK1234 Stormtrooper” o Darth Vader SL-0000”. La Legión no requiere la compra de ningún objeto ni ninguna donación para firmar un autógrafo. El patrocinador está de acuerdo en no exigir compras o donaciones del público para que reciban un autógrafo o se hagan una foto con un personaje caracterizado.

===Requisitos mínimos:===

*Unas instalaciones seguras o cerradas con llave para cambiarnos.
*Acceso a aseos
*Agua embotellada
*Comida y aperitivos si el evento va a durar más de 4 horas.
*Donaciones en línea con el número de troopers y la duración del evento en nombre de la 501st Legion o una entidad benéfica de reputación.

===Requisitos sugeridos:===
*Mesas limpias y libres
*Sillas o taburetes

En general, una buena indicación sería una mesa de 60x180cm o 60x240cm con sillas por cada 3 o 4 personajes. Debido a la movilidad restringida, la mayoría de los personajes con armadura no pueden sentarse mientras llevan el traje puesto. Taburetes altos del estilo de los de los bares son asientos perfectos para los stormtroopers si hay alguno disponible.

===Sería de agradecer:===

*Entradas o pases gratis (en eventos musicales, de teatro, cine o exposiciones)
*Aperitivos y comida si el evento dura más de dos horas.
*Acceso a aseos privados

''Revised {{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONDAY2}}-{{REVISIONYEAR}} {{REVISIONUSER}}''
Translation by Javier Lois TK-3891

PrivateEventRider es

2011-12-10T16:05:46Z

Krkonsult: /* Excepciones: */

==Recomendaciones de Actuación y Hospitalidad Para Eventos Privados==

Download PDF [[media:Private_Rider.pdf]]

[http://www.501st.com/request.php Legion Event Request Form]

La Legión 501 (a partir de ahora referida como “La Legión”) es una organización de fans formada por voluntarios dedicada a celebrar el universo Star Wars a través de sus trajes – más concretamente los personajes y trajes de stormtroopers, Clone Troopers y otros villanos de la Saga Star Wars. La Legión tiene como objetivo promover el interés en Star Wars a través de la construcción y exhibición de trajes de calidad, y facilitar el uso de estos trajes en eventos relacionados con Star Wars así como contribuciones a la comunidad local.

La Legión reconoce no poseer ningún derecho sobre los trajes y los personajes que representan y reconocemos que el portarlos es un privilegio otorgado por Lucasfilm Ltd. (LFL). También reconocemos y aceptamos que, mientras estemos portando el traje, representamos a la marca Star Wars y lo haremos de manera respetuosa y profesional.

El patrocinador del evento (a partir de ahora referido como “el Patrocinador”) es la persona individual o grupo que solicita la aparición de los miembros de la Legión.

El Patrocinador reconoce y entiende que la Legión es un grupo formado completamente por voluntarios y por lo tanto no puede garantizar que pueda proporcionar tipos de personajes o cantidades específicas.

===Definición de Evento Privado===
Un evento Privado es cualquier evento solicitado con una función no pública ni promocional. Eventos Privados incluyen (pero no están limitados a): fiestas de cumpleaños, bodas, entrega de premios, fiestas de jubilación y visitas hospitalarias.

'''Debe aclararse que La Legión no Participa en eventos políticos o reivindicativos'''

Los Requerimientos Para Eventos Corporativos pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/CorporateEventRider_es

Los Requerimientos Para Eventos Benéficos pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/CharityEventRider_es

===Compensación por Personaje===
Como norma, la Legión y sus miembros no cobran por sus apariciones privadas. Sin embargo, se apreciará una donación benéfica en nombre de la Legión a una institución benéfica reconocida, y será proporcional al número de personajes solicitados y la duración del evento. Si el patrocinador no tiene una institución benéfica preferida, La Legión la puede sugerir. Para una lista parcial de las instituciones con las que ha trabajado la Legión en el pasado, puede solicitar nuestra lista. Por favor comente sus obras benéficas preferidas con su persona de contacto de la Garrison local.

===Viajes y Gastos:===
Se suele pedir al patrocinador que compense a los miembros participantes por los gastos y viajes incluyendo, pero no limitado a gasolina, comidas y alojamiento. El patrocinador puede optar por proporcionar directamente los medios de viaje, alojamiento y comidas si así lo prefiere. Viajar con trajes elaborados presenta muchas dificultades. Pueden necesitarse suplementos de exceso de equipaje o envío por mensajería con seguro para enviar los trajes hacia y desde el lugar del evento si el miembro viaja por avión.

===Requerimientos Mínimos:===
El Patrocinador proporcionará una persona de contacto local a la directiva del Garrison local de la Legión como mínimo dos semanas antes del evento. Los eventos en espacios grandes y los que requieran más de 12 miembros pueden necesitar más antelación.
El Patrocinador proporcionará parking gratuito y un lugar seguro para que se cambien los miembros de la Legión, incluyendo a los que vayan vestidos de personaje y a sus cuidadores.

===Duración de las Apariciones:===
Aunque los personajes con casco o máscara pueden tener una aparición de más de 30 minutos seguidos, la decisión de hacerlo depende del miembro de la Legión en cuestión, y al establecer el horario deben tenerse en cuenta las limitaciones físicas de algunos de los trajes de la Legión. Las apariciones más largas de 30 minutos deben permitir descansos en algún lugar en que el miembro de la Legión con casco o máscara pueda quitarse piezas del traje en privado.

===Personal de Apoyo de la Legión===

Muchos de los trajes de los miembros de la Legión tienen limitada su visibilidad y libertad de movimientos. Por lo tanto, es común que la Legión lleve personal de apoyo o ayudantes a los eventos. El personal de apoyo ayuda a los miembros a ponerse los trajes antes del evento y actúan como ojos y oídos extra para los personajes vestidos. Nuestros ayudantes son típicamente miembros de la Legión, familiares, o nuevos miembros potenciales que están en proceso de formar parte de la Legión.

Los ayudantes también pueden ser personajes que no lleven casco como por ejemplo Oficiales Imperiales o Imperial Crew (personal de la Estrella de la Muerte). Los ayudantes pueden también ir vestidos de paisano o con una camiseta de la Legión o la Garrison. Si es necesario, informe a su persona de contacto de la Legión sobre el nivel de formalidad de su evento para que los ayudantes de la Legión puedan vestir adecuadamente.

Aunque los ayudantes están ahí para la seguridad e integridad de los personajes, el patrocinador es el responsable final de la seguridad del evento, incluyendo la interacción con clientes/usuarios.

===Relaciones con el Local:===
Si el evento se va a desarrollar en un lugar que no sea una casa privada, el patrocinador es responsable de notificar y coordinar el evento con los gestores, propietarios y seguridad del recinto donde se celebre.

{| border="1" align="center"
|Tenga en cuenta que en algunos recintos de carácter comercial, uso común o civil (por ejemplo centros comerciales) el propio recinto o las ordenanzas locales prohíben portar máscaras o llevar réplicas de armas en público. La aparición de personajes caracterizados y la política del local o lugar del evento o las ordenanzas locales sobre las máscaras y réplicas de armas deben ser aclaradas y aprobadas por el patrocinador al menos con una semana de antelación a la fecha del evento.
|}

Considere los siguientes como ejemplos:

*Visitas hospitalarias – Las habitaciones de los hospitales son pequeñas. Por favor preferiblemente organicen las visitas en las áreas comunes como la sala de día o los jardines.
*Domicilios privados – Considere el área disponible. Darth Vader y unos pocos Stormtroopers pueden ocupar por completo una sala de estar de tamaño medio.

===Autógrafos y Fotografías:===
Muchas veces se piden autógrafos a los miembros de la Legión. La costumbre de la Legión es aceptar dichas peticiones. Los miembros típicamente firman de una forma congruente con el personaje que están representando. Por ejemplo “TK1234 Stormtrooper” o Darth Vader SL-0000”.
Nota especial para eventos con niños: la Garrison Local puede proporcionar detalles especiales para los niños en el evento, como “Certificados de Stormtrooper Honorífico”, cuadernos de actividades, calcomanías, fotos autografiadas, pegatinas u otros pequeños artículos de Star Wars o la Legión. Puede comentar la disponibilidad estos artículos con su punto de contacto.

===Requisitos mínimos:===
*Unas instalaciones seguras o cerradas con llave para cambiarnos.
*Acceso a aseos
*Agua embotellada

===Excepciones:===
Si el patrocinador no puede cumplir los requisitos mínimos expuestos en este documento, los miembros de la Legión que participen pueden elegir renunciar a algunos de los requerimientos estipulados anteriormente según se acuerde con el Patrocinador, gestores del local y seguridad.

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Translation by Javier Lois TK-3891

PrivateEventRider es

2011-12-10T16:04:32Z

Krkonsult: /* Autógrafos y Fotografías: */

PrivateEventRider es

2011-12-10T16:04:19Z

Krkonsult: /* Duración de las Apariciones: */

PrivateEventRider es

2011-12-10T16:04:09Z

Krkonsult: /* Duración de las Apariciones: */

PrivateEventRider es

2011-12-10T16:03:50Z

Krkonsult: /* Definición de Evento Privado */

==Recomendaciones de Actuación y Hospitalidad Para Eventos Privados==

Download PDF [[media:Private_Rider.pdf]]

[http://www.501st.com/request.php Legion Event Request Form]

La Legión 501 (a partir de ahora referida como “La Legión”) es una organización de fans formada por voluntarios dedicada a celebrar el universo Star Wars a través de sus trajes – más concretamente los personajes y trajes de stormtroopers, Clone Troopers y otros villanos de la Saga Star Wars. La Legión tiene como objetivo promover el interés en Star Wars a través de la construcción y exhibición de trajes de calidad, y facilitar el uso de estos trajes en eventos relacionados con Star Wars así como contribuciones a la comunidad local.

La Legión reconoce no poseer ningún derecho sobre los trajes y los personajes que representan y reconocemos que el portarlos es un privilegio otorgado por Lucasfilm Ltd. (LFL). También reconocemos y aceptamos que, mientras estemos portando el traje, representamos a la marca Star Wars y lo haremos de manera respetuosa y profesional.

El patrocinador del evento (a partir de ahora referido como “el Patrocinador”) es la persona individual o grupo que solicita la aparición de los miembros de la Legión.

El Patrocinador reconoce y entiende que la Legión es un grupo formado completamente por voluntarios y por lo tanto no puede garantizar que pueda proporcionar tipos de personajes o cantidades específicas.

===Definición de Evento Privado===
Un evento Privado es cualquier evento solicitado con una función no pública ni promocional. Eventos Privados incluyen (pero no están limitados a): fiestas de cumpleaños, bodas, entrega de premios, fiestas de jubilación y visitas hospitalarias.

'''Debe aclararse que La Legión no Participa en eventos políticos o reivindicativos'''

Los Requerimientos Para Eventos Corporativos pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/CorporateEventRider_es

Los Requerimientos Para Eventos Benéficos pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/CharityEventRider_es

===Compensación por Personaje===
Como norma, la Legión y sus miembros no cobran por sus apariciones privadas. Sin embargo, se apreciará una donación benéfica en nombre de la Legión a una institución benéfica reconocida, y será proporcional al número de personajes solicitados y la duración del evento. Si el patrocinador no tiene una institución benéfica preferida, La Legión la puede sugerir. Para una lista parcial de las instituciones con las que ha trabajado la Legión en el pasado, puede solicitar nuestra lista. Por favor comente sus obras benéficas preferidas con su persona de contacto de la Garrison local.

===Viajes y Gastos:===
Se suele pedir al patrocinador que compense a los miembros participantes por los gastos y viajes incluyendo, pero no limitado a gasolina, comidas y alojamiento. El patrocinador puede optar por proporcionar directamente los medios de viaje, alojamiento y comidas si así lo prefiere. Viajar con trajes elaborados presenta muchas dificultades. Pueden necesitarse suplementos de exceso de equipaje o envío por mensajería con seguro para enviar los trajes hacia y desde el lugar del evento si el miembro viaja por avión.

===Requerimientos Mínimos:===
El Patrocinador proporcionará una persona de contacto local a la directiva del Garrison local de la Legión como mínimo dos semanas antes del evento. Los eventos en espacios grandes y los que requieran más de 12 miembros pueden necesitar más antelación.
El Patrocinador proporcionará parking gratuito y un lugar seguro para que se cambien los miembros de la Legión, incluyendo a los que vayan vestidos de personaje y a sus cuidadores.

===Duración de las Apariciones:===
Aunque los personajes con casco o máscara pueden tener una aparición de más de 30 minutos seguidos, la decisión de hacerlo depende del miembro de la Legión en cuestión, y al establecer el horario deben tenerse en cuenta las limitaciones físicas de algunos de los trajes de la Legión. Las apariciones más largas de 30 minutos deben permitir descansos en algún lugar en que el miembro de la Legión con casco o máscara pueda quitarse piezas del traje en privado.

===Personal de Apoyo de la Legión===
Muchos de los trajes de los miembros de la Legión tienen limitada su visibilidad y libertad de movimientos. Por lo tanto, es común que la Legión lleve personal de apoyo o ayudantes a los eventos. El personal de apoyo ayuda a los miembros a ponerse los trajes antes del evento y actúan como ojos y oídos extra para los personajes vestidos. Nuestros ayudantes son típicamente miembros de la Legión, familiares, o nuevos miembros potenciales que están en proceso de formar parte de la Legión.

Los ayudantes también pueden ser personajes que no lleven casco como por ejemplo Oficiales Imperiales o Imperial Crew (personal de la Estrella de la Muerte). Los ayudantes pueden también ir vestidos de paisano o con una camiseta de la Legión o la Garrison. Si es necesario, informe a su persona de contacto de la Legión sobre el nivel de formalidad de su evento para que los ayudantes de la Legión puedan vestir adecuadamente.

Aunque los ayudantes están ahí para la seguridad e integridad de los personajes, el patrocinador es el responsable final de la seguridad del evento, incluyendo la interacción con clientes/usuarios.

===Relaciones con el Local:===
Si el evento se va a desarrollar en un lugar que no sea una casa privada, el patrocinador es responsable de notificar y coordinar el evento con los gestores, propietarios y seguridad del recinto donde se celebre.

{| border="1" align="center"
|Tenga en cuenta que en algunos recintos de carácter comercial, uso común o civil (por ejemplo centros comerciales) el propio recinto o las ordenanzas locales prohíben portar máscaras o llevar réplicas de armas en público. La aparición de personajes caracterizados y la política del local o lugar del evento o las ordenanzas locales sobre las máscaras y réplicas de armas deben ser aclaradas y aprobadas por el patrocinador al menos con una semana de antelación a la fecha del evento.
|}

Considere los siguientes como ejemplos:

*Visitas hospitalarias – Las habitaciones de los hospitales son pequeñas. Por favor preferiblemente organicen las visitas en las áreas comunes como la sala de día o los jardines.
*Domicilios privados – Considere el área disponible. Darth Vader y unos pocos Stormtroopers pueden ocupar por completo una sala de estar de tamaño medio.

===Autógrafos y Fotografías:===
Muchas veces se piden autógrafos a los miembros de la Legión. La costumbre de la Legión es aceptar dichas peticiones. Los miembros típicamente firman de una forma congruente con el personaje que están representando. Por ejemplo “TK1234 Stormtrooper” o Darth Vader SL-0000”.
Nota especial para eventos con niños: la Garrison Local puede proporcionar detalles especiales para los niños en el evento, como “Certificados de Stormtrooper Honorífico”, cuadernos de actividades, calcomanías, fotos autografiadas, pegatinas u otros pequeños artículos de Star Wars o la Legión. Puede comentar la disponibilidad estos artículos con su punto de contacto.

===Requisitos mínimos:===
*Unas instalaciones seguras o cerradas con llave para cambiarnos.
*Acceso a aseos
*Agua embotellada

===Excepciones:===
Si el patrocinador no puede cumplir los requisitos mínimos expuestos en este documento, los miembros de la Legión que participen pueden elegir renunciar a algunos de los requerimientos estipulados anteriormente según se acuerde con el Patrocinador, gestores del local y seguridad.

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Krkonsult: /* Recomendaciones de Actuación y Hospitalidad Para Eventos Privados */

==Recomendaciones de Actuación y Hospitalidad Para Eventos Privados==

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[http://www.501st.com/request.php Legion Event Request Form]

La Legión 501 (a partir de ahora referida como “La Legión”) es una organización de fans formada por voluntarios dedicada a celebrar el universo Star Wars a través de sus trajes – más concretamente los personajes y trajes de stormtroopers, Clone Troopers y otros villanos de la Saga Star Wars. La Legión tiene como objetivo promover el interés en Star Wars a través de la construcción y exhibición de trajes de calidad, y facilitar el uso de estos trajes en eventos relacionados con Star Wars así como contribuciones a la comunidad local.

La Legión reconoce no poseer ningún derecho sobre los trajes y los personajes que representan y reconocemos que el portarlos es un privilegio otorgado por Lucasfilm Ltd. (LFL). También reconocemos y aceptamos que, mientras estemos portando el traje, representamos a la marca Star Wars y lo haremos de manera respetuosa y profesional.

El patrocinador del evento (a partir de ahora referido como “el Patrocinador”) es la persona individual o grupo que solicita la aparición de los miembros de la Legión.

El Patrocinador reconoce y entiende que la Legión es un grupo formado completamente por voluntarios y por lo tanto no puede garantizar que pueda proporcionar tipos de personajes o cantidades específicas.

===Definición de Evento Privado===
Un evento Privado es cualquier evento solicitado con una función no pública ni promocional. Eventos Privados incluyen (pero no están limitados a): fiestas de cumpleaños, bodas, entrega de premios, fiestas de jubilación y visitas hospitalarias.

'''Debe aclararse que La Legión no Participa en eventos políticos o reivindicativos'''

Los Requerimientos Para Eventos Corporativos pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/CorporateEventRider

Los Requerimientos Para Eventos Benéficos pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/CharityEventRider

===Compensación por Personaje===
Como norma, la Legión y sus miembros no cobran por sus apariciones privadas. Sin embargo, se apreciará una donación benéfica en nombre de la Legión a una institución benéfica reconocida, y será proporcional al número de personajes solicitados y la duración del evento. Si el patrocinador no tiene una institución benéfica preferida, La Legión la puede sugerir. Para una lista parcial de las instituciones con las que ha trabajado la Legión en el pasado, puede solicitar nuestra lista. Por favor comente sus obras benéficas preferidas con su persona de contacto de la Garrison local.

===Viajes y Gastos:===
Se suele pedir al patrocinador que compense a los miembros participantes por los gastos y viajes incluyendo, pero no limitado a gasolina, comidas y alojamiento. El patrocinador puede optar por proporcionar directamente los medios de viaje, alojamiento y comidas si así lo prefiere. Viajar con trajes elaborados presenta muchas dificultades. Pueden necesitarse suplementos de exceso de equipaje o envío por mensajería con seguro para enviar los trajes hacia y desde el lugar del evento si el miembro viaja por avión.

===Requerimientos Mínimos:===
El Patrocinador proporcionará una persona de contacto local a la directiva del Garrison local de la Legión como mínimo dos semanas antes del evento. Los eventos en espacios grandes y los que requieran más de 12 miembros pueden necesitar más antelación.
El Patrocinador proporcionará parking gratuito y un lugar seguro para que se cambien los miembros de la Legión, incluyendo a los que vayan vestidos de personaje y a sus cuidadores.

===Duración de las Apariciones:===
Aunque los personajes con casco o máscara pueden tener una aparición de más de 30 minutos seguidos, la decisión de hacerlo depende del miembro de la Legión en cuestión, y al establecer el horario deben tenerse en cuenta las limitaciones físicas de algunos de los trajes de la Legión. Las apariciones más largas de 30 minutos deben permitir descansos en algún lugar en que el miembro de la Legión con casco o máscara pueda quitarse piezas del traje en privado.

===Personal de Apoyo de la Legión===
Muchos de los trajes de los miembros de la Legión tienen limitada su visibilidad y libertad de movimientos. Por lo tanto, es común que la Legión lleve personal de apoyo o ayudantes a los eventos. El personal de apoyo ayuda a los miembros a ponerse los trajes antes del evento y actúan como ojos y oídos extra para los personajes vestidos. Nuestros ayudantes son típicamente miembros de la Legión, familiares, o nuevos miembros potenciales que están en proceso de formar parte de la Legión.

Los ayudantes también pueden ser personajes que no lleven casco como por ejemplo Oficiales Imperiales o Imperial Crew (personal de la Estrella de la Muerte). Los ayudantes pueden también ir vestidos de paisano o con una camiseta de la Legión o la Garrison. Si es necesario, informe a su persona de contacto de la Legión sobre el nivel de formalidad de su evento para que los ayudantes de la Legión puedan vestir adecuadamente.

Aunque los ayudantes están ahí para la seguridad e integridad de los personajes, el patrocinador es el responsable final de la seguridad del evento, incluyendo la interacción con clientes/usuarios.

===Relaciones con el Local:===
Si el evento se va a desarrollar en un lugar que no sea una casa privada, el patrocinador es responsable de notificar y coordinar el evento con los gestores, propietarios y seguridad del recinto donde se celebre.

{| border="1" align="center"
|Tenga en cuenta que en algunos recintos de carácter comercial, uso común o civil (por ejemplo centros comerciales) el propio recinto o las ordenanzas locales prohíben portar máscaras o llevar réplicas de armas en público. La aparición de personajes caracterizados y la política del local o lugar del evento o las ordenanzas locales sobre las máscaras y réplicas de armas deben ser aclaradas y aprobadas por el patrocinador al menos con una semana de antelación a la fecha del evento.
|}

Considere los siguientes como ejemplos:

*Visitas hospitalarias – Las habitaciones de los hospitales son pequeñas. Por favor preferiblemente organicen las visitas en las áreas comunes como la sala de día o los jardines.
*Domicilios privados – Considere el área disponible. Darth Vader y unos pocos Stormtroopers pueden ocupar por completo una sala de estar de tamaño medio.

===Autógrafos y Fotografías:===
Muchas veces se piden autógrafos a los miembros de la Legión. La costumbre de la Legión es aceptar dichas peticiones. Los miembros típicamente firman de una forma congruente con el personaje que están representando. Por ejemplo “TK1234 Stormtrooper” o Darth Vader SL-0000”.
Nota especial para eventos con niños: la Garrison Local puede proporcionar detalles especiales para los niños en el evento, como “Certificados de Stormtrooper Honorífico”, cuadernos de actividades, calcomanías, fotos autografiadas, pegatinas u otros pequeños artículos de Star Wars o la Legión. Puede comentar la disponibilidad estos artículos con su punto de contacto.

===Requisitos mínimos:===
*Unas instalaciones seguras o cerradas con llave para cambiarnos.
*Acceso a aseos
*Agua embotellada

===Excepciones:===
Si el patrocinador no puede cumplir los requisitos mínimos expuestos en este documento, los miembros de la Legión que participen pueden elegir renunciar a algunos de los requerimientos estipulados anteriormente según se acuerde con el Patrocinador, gestores del local y seguridad.

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2011-12-10T16:03:20Z

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==Recomendaciones de Actuación y Hospitalidad Para Eventos Privados==

Download PDF [[media:Private_Rider.pdf]]

[http://www.501st.com/request.php Legion Event Request Form]

La Legión 501 (a partir de ahora referida como “La Legión”) es una organización de fans formada por voluntarios dedicada a celebrar el universo Star Wars a través de sus trajes – más concretamente los personajes y trajes de stormtroopers, Clone Troopers y otros villanos de la Saga Star Wars. La Legión tiene como objetivo promover el interés en Star Wars a través de la construcción y exhibición de trajes de calidad, y facilitar el uso de estos trajes en eventos relacionados con Star Wars así como contribuciones a la comunidad local.

La Legión reconoce no poseer ningún derecho sobre los trajes y los personajes que representan y reconocemos que el portarlos es un privilegio otorgado por Lucasfilm Ltd. (LFL). También reconocemos y aceptamos que, mientras estemos portando el traje, representamos a la marca Star Wars y lo haremos de manera respetuosa y profesional.

El patrocinador del evento (a partir de ahora referido como “el Patrocinador”) es la persona individual o grupo que solicita la aparición de los miembros de la Legión.

El Patrocinador reconoce y entiende que la Legión es un grupo formado completamente por voluntarios y por lo tanto no puede garantizar que pueda proporcionar tipos de personajes o cantidades específicas.

===Definición de Evento Privado===
Un evento Privado es cualquier evento solicitado con una función no pública ni promocional. Eventos Privados incluyen (pero no están limitados a): fiestas de cumpleaños, bodas, entrega de premios, fiestas de jubilación y visitas hospitalarias.

'''Debe aclararse que La Legión no Participa en eventos políticos o reivindicativos'''

Los Requerimientos Para Eventos Corporativos pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/CorporateEventRider

Los Requerimientos Para Eventos Benéficos pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/CharityEventRider

===Compensación por Personaje===
Como norma, la Legión y sus miembros no cobran por sus apariciones privadas. Sin embargo, se apreciará una donación benéfica en nombre de la Legión a una institución benéfica reconocida, y será proporcional al número de personajes solicitados y la duración del evento. Si el patrocinador no tiene una institución benéfica preferida, La Legión la puede sugerir. Para una lista parcial de las instituciones con las que ha trabajado la Legión en el pasado, puede solicitar nuestra lista. Por favor comente sus obras benéficas preferidas con su persona de contacto de la Garrison local.

===Viajes y Gastos:===
Se suele pedir al patrocinador que compense a los miembros participantes por los gastos y viajes incluyendo, pero no limitado a gasolina, comidas y alojamiento. El patrocinador puede optar por proporcionar directamente los medios de viaje, alojamiento y comidas si así lo prefiere. Viajar con trajes elaborados presenta muchas dificultades. Pueden necesitarse suplementos de exceso de equipaje o envío por mensajería con seguro para enviar los trajes hacia y desde el lugar del evento si el miembro viaja por avión.

===Requerimientos Mínimos:===
El Patrocinador proporcionará una persona de contacto local a la directiva del Garrison local de la Legión como mínimo dos semanas antes del evento. Los eventos en espacios grandes y los que requieran más de 12 miembros pueden necesitar más antelación.
El Patrocinador proporcionará parking gratuito y un lugar seguro para que se cambien los miembros de la Legión, incluyendo a los que vayan vestidos de personaje y a sus cuidadores.

===Duración de las Apariciones:===
Aunque los personajes con casco o máscara pueden tener una aparición de más de 30 minutos seguidos, la decisión de hacerlo depende del miembro de la Legión en cuestión, y al establecer el horario deben tenerse en cuenta las limitaciones físicas de algunos de los trajes de la Legión. Las apariciones más largas de 30 minutos deben permitir descansos en algún lugar en que el miembro de la Legión con casco o máscara pueda quitarse piezas del traje en privado.

===Personal de Apoyo de la Legión===
Muchos de los trajes de los miembros de la Legión tienen limitada su visibilidad y libertad de movimientos. Por lo tanto, es común que la Legión lleve personal de apoyo o ayudantes a los eventos. El personal de apoyo ayuda a los miembros a ponerse los trajes antes del evento y actúan como ojos y oídos extra para los personajes vestidos. Nuestros ayudantes son típicamente miembros de la Legión, familiares, o nuevos miembros potenciales que están en proceso de formar parte de la Legión.

Los ayudantes también pueden ser personajes que no lleven casco como por ejemplo Oficiales Imperiales o Imperial Crew (personal de la Estrella de la Muerte). Los ayudantes pueden también ir vestidos de paisano o con una camiseta de la Legión o la Garrison. Si es necesario, informe a su persona de contacto de la Legión sobre el nivel de formalidad de su evento para que los ayudantes de la Legión puedan vestir adecuadamente.

Aunque los ayudantes están ahí para la seguridad e integridad de los personajes, el patrocinador es el responsable final de la seguridad del evento, incluyendo la interacción con clientes/usuarios.

===Relaciones con el Local:===
Si el evento se va a desarrollar en un lugar que no sea una casa privada, el patrocinador es responsable de notificar y coordinar el evento con los gestores, propietarios y seguridad del recinto donde se celebre.

{| border="1" align="center"
|Tenga en cuenta que en algunos recintos de carácter comercial, uso común o civil (por ejemplo centros comerciales) el propio recinto o las ordenanzas locales prohíben portar máscaras o llevar réplicas de armas en público. La aparición de personajes caracterizados y la política del local o lugar del evento o las ordenanzas locales sobre las máscaras y réplicas de armas deben ser aclaradas y aprobadas por el patrocinador al menos con una semana de antelación a la fecha del evento.
|}

Considere los siguientes como ejemplos:

*Visitas hospitalarias – Las habitaciones de los hospitales son pequeñas. Por favor preferiblemente organicen las visitas en las áreas comunes como la sala de día o los jardines.
*Domicilios privados – Considere el área disponible. Darth Vader y unos pocos Stormtroopers pueden ocupar por completo una sala de estar de tamaño medio.

===Autógrafos y Fotografías:===
Muchas veces se piden autógrafos a los miembros de la Legión. La costumbre de la Legión es aceptar dichas peticiones. Los miembros típicamente firman de una forma congruente con el personaje que están representando. Por ejemplo “TK1234 Stormtrooper” o Darth Vader SL-0000”.
Nota especial para eventos con niños: la Garrison Local puede proporcionar detalles especiales para los niños en el evento, como “Certificados de Stormtrooper Honorífico”, cuadernos de actividades, calcomanías, fotos autografiadas, pegatinas u otros pequeños artículos de Star Wars o la Legión. Puede comentar la disponibilidad estos artículos con su punto de contacto.

===Requisitos mínimos:===
*Unas instalaciones seguras o cerradas con llave para cambiarnos.
*Acceso a aseos
*Agua embotellada

===Excepciones:===
Si el patrocinador no puede cumplir los requisitos mínimos expuestos en este documento, los miembros de la Legión que participen pueden elegir renunciar a algunos de los requerimientos estipulados anteriormente según se acuerde con el Patrocinador, gestores del local y seguridad.

''Revised {{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONDAY2}}-{{REVISIONYEAR}} {{REVISIONUSER}}''

CharityEventRider es

2011-12-10T16:02:54Z

Krkonsult: /* Definición de Evento Benéfico */

CharityEventRider es

2011-12-10T16:02:17Z

Krkonsult: /* Recomendaciones de Actuación y Hospitalidad Para Eventos Benéficos */

==Recomendaciones de Actuación y Hospitalidad Para Eventos Benéficos ==

Download PDF [[media:Charity_Rider.pdf]]

[http://www.501st.com/request.php Legion Event Request Form]

La Legión 501 (desde ahora referida como “La Legión”, “la 501st” o “El Puño de Vader”) es un club de fans de Star Wars dedicados a celebrar el universo Star Wars a través del costuming; específicamente la réplica de trajes y personajes de los stormtroopers y otras fuerzas imperiales, así como villanos o habitantes malignos no afiliados al imperio. La Legión es una organización de voluntarios formada con el propósito expreso de reunir a entusiastas de las réplicas de trajes bajo una entidad colectiva dentro de la que operar. La Legión busca promocionar el interés en Star Wars mediante la fabricación y la utilización de trajes de calidad, facilitando el uso de estos trajes en eventos relacionados con Star Wars y también contribuyendo a la comunidad local a utilizando los trajes para acciones benéficas y trabajo voluntario.

La Legión reconoce que no ostenta ni reclama titularidad sobre los trajes y personajes que utilizan, y que su uso es un privilegio otorgado por Lucasfilm Ltd. (LFL). Los miembros de la Legión reconocemos y aceptamos que mientras llevamos los trajes puestos representamos a la marca Star Wars y lo haremos de forma profesional y responsable en todo momento.

El patrocinador del evento (desde ahora referido como "El Patrocinador") es el coordinador de evento, el local u otra entidad, organización, empresa o particular que solicite una aparición de miembros de la Legión.

El patrocinador entiende y es consciente de que la Legión es una organización completamente voluntaria y por lo tanto no puede garantizar su habilidad de proporcionar tipos o cantidades determinadas de personajes.

Dependiendo de varias condiciones como salud o entorno, 20 o 30 minutos es el tiempo máximo que un trooper u otro personaje con casco o máscara debería estar sin un descanso. Aunque es posible para un personaje con casco o máscara aguantar más tiempo que este período, debería ajustarse el programa para permitir a los personajes tener descansos cuando las apariciones duren más de 30 minutos. Normalmente los descansos consisten en que el personaje pueda ir a algún lugar fuera de la vista del público para poder quitarse el casco/máscara, beber agua o tomarse un respiro rápido. Los personajes a cara descubierta como oficiales imperiales, Death Star Troopers o técnicos pueden estar disponibles por periodos más largos. Para eventos largos, un turno de 2 horas (con descansos intercalados cada 30 minutos) es el máximo que un personaje completamente cerrado puede aguantar sin un descanso importante.

===Definición de Evento Benéfico===
Un evento benéfico es cualquier evento patrocinado por una entidad benéfica reputable con el propósito de conseguir fondos o promoción. Algunos ejemplos son apariciones en los almacenes Toys-for-Tots en conjunción con el Cuerpo de Marines de Estados Unidos, campañas de donación de sangre, ferias benéficas, marchas y carreras benéficas, ferias escolares y eventos con los scouts.

'''La Legión no Participa en eventos políticos o reivindicativos'''

Los Requerimientos Para Eventos Corporativos pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/CorporateEventRider

Los Requerimientos Para Eventos Privados pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/PrivateEventRider

===Compensación por Personaje===
La Legión y sus miembros no aceptan pagos por sus apariciones en eventos de carácter benéfico.

===Viajes y Gastos:===
Se puede pedir al patrocinador que compense a los miembros participantes por los gastos y viajes incluyendo, pero no limitado a gasolina, comidas y alojamiento. El patrocinador puede optar por proporcionar directamente los medios de viaje, alojamiento y comidas si así lo prefiere.

Nota: Viajar con trajes elaborados presenta muchas dificultades. Pueden necesitarse suplementos de exceso de equipaje o envío por mensajería con seguro para enviar los trajes hacia y desde el lugar del evento si el miembro viaja por avión.

===Requerimientos Mínimos:===

Los miembros de la 501st Legion son voluntarios con responsabilidades en su vida real incluyendo trabajos y familias. Cambios radicales en los horarios de aparición, ensayos, etc. producen tensión adicional a los miembros de la Legión.

Las limitaciones de nuestros trajes requieren lo siguiente:

*Un mínimo de dos semanas de adelanto para planear el evento. Se prefieren 30 días.

*Ambos el patrocinador y la Garrison Local proporcionarán una persona de contacto específica para el intercambio de información.

*Se necesitarán descansos frecuentes en una zona climatizada (si es posible) en periodos que pueden variar entre cada 30 minutos a cada 2 horas (dependiendo de los personajes presentes).

*Disponibilidad de agua para beber.

*Acceso a baños.

*Acceso a una zona para cambiarse que sea segura y que se pueda cerrar con llave, limpia, bien iluminada, privada, y con mesas y/o sillas/taburetes (por ejemplo una sala de descanso o de reuniones). Un baño o un almacenillo no son aceptables.

*Parking gratuito o reembolsado que esté cerca del lugar del evento (menos de 5 minutos a pie).

*Un entorno seguro que esté con buen mantenimiento y bien iluminado en el que nuestros miembros puedan actuar o interactuar con el público.

*Se debe permitir al personal de apoyo de nuestro grupo que estén presentes para la seguridad de nuestros miembros.

*De la seguridad se debe ocupar el patrocinador, no los miembros de la Legión.

*No podemos llevar a cabo representaciones o batallas complicadas, ni coreografía muy compleja. Por tanto, las apariciones deben ser planeadas con esta restricción en mente.

===Personal de Apoyo de la Legión===
Muchos de los trajes de los miembros de la Legión tienen limitada su visibilidad y libertad de movimientos. Por lo tanto, es común que la Legión lleve personal de apoyo o ayudantes a los eventos. El personal de apoyo ayuda a los miembros a ponerse los trajes antes del evento y actúan como ojos y oídos extra para los personajes vestidos. Nuestros ayudantes son típicamente miembros de la Legión, familiares, o nuevos miembros potenciales que están en proceso de formar parte de la Legión.

Los ayudantes también pueden ser personajes que no lleven casco como por ejemplo Oficiales Imperiales o Imperial Crew (personal de la Estrella de la Muerte). Los ayudantes pueden también ir vestidos de paisano o con una camiseta de la Legión o la Garrison. Por favor si es necesario informe a su persona de contacto de la Legión sobre el nivel de formalidad de su evento para que los ayudantes de la Legión puedan vestir adecuadamente.

Aunque los ayudantes están ahí para la seguridad e integridad de los personajes, el patrocinador es el responsable final de la seguridad del evento, incluyendo interacción con clientes/usuarios.

===Relaciones con el Local:===
El patrocinador es responsable de notificar y coordinar el evento con los gestores, propietarios y seguridad del recinto donde se celebre.

{| border="1" align="center"
|Tenga en cuenta que en algunos recintos de carácter comercial, uso común o civil (por ejemplo centros comerciales) el propio recinto o las ordenanzas locales prohíben portar máscaras o llevar réplicas de armas en público. La aparición de personajes caracterizados y la política del local o lugar del evento o las ordenanzas locales sobre las máscaras y réplicas de armas deben ser aclaradas y aprobadas por el patrocinador al menos con una semana de antelación a la fecha del evento.
|}

El patrocinador acepta proporcionar acceso completo al lugar de la representación y las instalaciones pre-actuación a los miembros de la Legión que actúen como personajes caracterizados y sus ayudantes como mínimo una hora antes del evento. Este requerimiento puede ajustarse dependiendo del alcance y escala del evento si se acuerda previamente entre el patrocinador y el coordinador local de la Legión para el evento.

===Autógrafos y Fotografías:===
Muchas veces se piden autógrafos a los miembros de la Legión. La costumbre de la Legión es aceptar dichas peticiones. Los miembros típicamente firman de una forma congruente con el personaje que están representando. Por ejemplo “TK1234 Stormtrooper” o Darth Vader SL-0000”. La Legión no requiere la compra de ningún objeto ni ninguna donación para firmar un autógrafo. El patrocinador está de acuerdo en no exigir compras o donaciones del público para que reciban un autógrafo o se hagan una foto con un personaje caracterizado.

===Requisitos mínimos:===
*Unas instalaciones seguras o cerradas con llave para cambiarnos.
*Acceso a aseos
*Agua embotellada

===Requisitos sugeridos:===
*Mesas limpias y libres
*Sillas o taburetes
*Comida y aperitivos si el evento va a durar más de 4 horas.

En general, una buena indicación sería una mesa de 60x180cm o 60x240cm con sillas por cada 3 o 4 personajes. Debido a la movilidad restringida, la mayoría de los personajes con armadura no pueden sentarse mientras llevan el traje puesto. Taburetes altos del estilo de los de los bares son asientos perfectos para los stormtroopers si hay alguno disponible.

===Sería de agradecer:===
*Aperitivos y comida si el evento dura más de dos horas.
*Acceso a aseos privados

''Revised {{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONDAY2}}-{{REVISIONYEAR}} {{REVISIONUSER}}''

CharityEventRider es

2011-12-10T16:01:44Z

Krkonsult: /* Definición de Evento Benéfico */

==Recomendaciones de Actuación y Hospitalidad Para Eventos Benéficos ==

Download PDF [[media:Charity_Rider.pdf]]

[http://www.501st.com/request.php Legion Event Request Form]

La Legión 501 (desde ahora referida como “La Legión”, “la 501st” o “El Puño de Vader”) es un club de fans de Star Wars dedicados a celebrar el universo Star Wars a través del costuming; específicamente la réplica de trajes y personajes de los stormtroopers y otras fuerzas imperiales, así como villanos o habitantes malignos no afiliados al imperio. La Legión es una organización de voluntarios formada con el propósito expreso de reunir a entusiastas de las réplicas de trajes bajo una entidad colectiva dentro de la que operar. La Legión busca promocionar el interés en Star Wars mediante la fabricación y la utilización de trajes de calidad, facilitando el uso de estos trajes en eventos relacionados con Star Wars y también contribuyendo a la comunidad local a utilizando los trajes para acciones benéficas y trabajo voluntario.

La Legión reconoce que no ostenta ni reclama titularidad sobre los trajes y personajes que utilizan, y que su uso es un privilegio otorgado por Lucasfilm Ltd. (LFL). Los miembros de la Legión reconocemos y aceptamos que mientras llevamos los trajes puestos representamos a la marca Star Wars y lo haremos de forma profesional y responsable en todo momento.

El patrocinador del evento (desde ahora referido como "El Patrocinador") es el coordinador de evento, el local u otra entidad, organización, empresa o particular que solicite una aparición de miembros de la Legión.

El patrocinador entiende y es consciente de que la Legión es una organización completamente voluntaria y por lo tanto no puede garantizar su habilidad de proporcionar tipos o cantidades determinadas de personajes.

Dependiendo de varias condiciones como salud o entorno, 20 o 30 minutos es el tiempo máximo que un trooper u otro personaje con casco o máscara debería estar sin un descanso. Aunque es posible para un personaje con casco o máscara aguantar más tiempo que este período, debería ajustarse el programa para permitir a los personajes tener descansos cuando las apariciones duren más de 30 minutos. Normalmente los descansos consisten en que el personaje pueda ir a algún lugar fuera de la vista del público para poder quitarse el casco/máscara, beber agua o tomarse un respiro rápido. Los personajes a cara descubierta como oficiales imperiales, Death Star Troopers o técnicos pueden estar disponibles por periodos más largos. Para eventos largos, un turno de 2 horas (con descansos intercalados cada 30 minutos) es el máximo que un personaje completamente cerrado puede aguantar sin un descanso importante.

===Definición de Evento Benéfico===
Un evento benéfico es cualquier evento patrocinado por una entidad benéfica reputable con el propósito de conseguir fondos o promoción. Algunos ejemplos son apariciones en los almacenes Toys-for-Tots en conjunción con el Cuerpo de Marines de Estados Unidos, campañas de donación de sangre, ferias benéficas, marchas y carreras benéficas, ferias escolares y eventos con los scouts.

'''La Legión no Participa en eventos políticos o reivindicativos'''

Los Requerimientos Para Eventos Corporativos pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/CorporateEventRider

Los Requerimientos Para Eventos Privados pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/PrivateEventRider

===Compensación por Personaje===
La Legión y sus miembros no aceptan pagos por sus apariciones en eventos de carácter benéfico.

===Viajes y Gastos:===
Se puede pedir al patrocinador que compense a los miembros participantes por los gastos y viajes incluyendo, pero no limitado a gasolina, comidas y alojamiento. El patrocinador puede optar por proporcionar directamente los medios de viaje, alojamiento y comidas si así lo prefiere.

Nota: Viajar con trajes elaborados presenta muchas dificultades. Pueden necesitarse suplementos de exceso de equipaje o envío por mensajería con seguro para enviar los trajes hacia y desde el lugar del evento si el miembro viaja por avión.

===Requerimientos Mínimos:===

Los miembros de la 501st Legion son voluntarios con responsabilidades en su vida real incluyendo trabajos y familias. Cambios radicales en los horarios de aparición, ensayos, etc. producen tensión adicional a los miembros de la Legión.

Las limitaciones de nuestros trajes requieren lo siguiente:

*Un mínimo de dos semanas de adelanto para planear el evento. Se prefieren 30 días.

*Ambos el patrocinador y la Garrison Local proporcionarán una persona de contacto específica para el intercambio de información.

*Se necesitarán descansos frecuentes en una zona climatizada (si es posible) en periodos que pueden variar entre cada 30 minutos a cada 2 horas (dependiendo de los personajes presentes).

*Disponibilidad de agua para beber.

*Acceso a baños.

*Acceso a una zona para cambiarse que sea segura y que se pueda cerrar con llave, limpia, bien iluminada, privada, y con mesas y/o sillas/taburetes (por ejemplo una sala de descanso o de reuniones). Un baño o un almacenillo no son aceptables.

*Parking gratuito o reembolsado que esté cerca del lugar del evento (menos de 5 minutos a pie).

*Un entorno seguro que esté con buen mantenimiento y bien iluminado en el que nuestros miembros puedan actuar o interactuar con el público.

*Se debe permitir al personal de apoyo de nuestro grupo que estén presentes para la seguridad de nuestros miembros.

*De la seguridad se debe ocupar el patrocinador, no los miembros de la Legión.

*No podemos llevar a cabo representaciones o batallas complicadas, ni coreografía muy compleja. Por tanto, las apariciones deben ser planeadas con esta restricción en mente.

===Personal de Apoyo de la Legión===
Muchos de los trajes de los miembros de la Legión tienen limitada su visibilidad y libertad de movimientos. Por lo tanto, es común que la Legión lleve personal de apoyo o ayudantes a los eventos. El personal de apoyo ayuda a los miembros a ponerse los trajes antes del evento y actúan como ojos y oídos extra para los personajes vestidos. Nuestros ayudantes son típicamente miembros de la Legión, familiares, o nuevos miembros potenciales que están en proceso de formar parte de la Legión.

Los ayudantes también pueden ser personajes que no lleven casco como por ejemplo Oficiales Imperiales o Imperial Crew (personal de la Estrella de la Muerte). Los ayudantes pueden también ir vestidos de paisano o con una camiseta de la Legión o la Garrison. Por favor si es necesario informe a su persona de contacto de la Legión sobre el nivel de formalidad de su evento para que los ayudantes de la Legión puedan vestir adecuadamente.

Aunque los ayudantes están ahí para la seguridad e integridad de los personajes, el patrocinador es el responsable final de la seguridad del evento, incluyendo interacción con clientes/usuarios.

===Relaciones con el Local:===
El patrocinador es responsable de notificar y coordinar el evento con los gestores, propietarios y seguridad del recinto donde se celebre.

{| border="1" align="center"
|Tenga en cuenta que en algunos recintos de carácter comercial, uso común o civil (por ejemplo centros comerciales) el propio recinto o las ordenanzas locales prohíben portar máscaras o llevar réplicas de armas en público. La aparición de personajes caracterizados y la política del local o lugar del evento o las ordenanzas locales sobre las máscaras y réplicas de armas deben ser aclaradas y aprobadas por el patrocinador al menos con una semana de antelación a la fecha del evento.
|}

El patrocinador acepta proporcionar acceso completo al lugar de la representación y las instalaciones pre-actuación a los miembros de la Legión que actúen como personajes caracterizados y sus ayudantes como mínimo una hora antes del evento. Este requerimiento puede ajustarse dependiendo del alcance y escala del evento si se acuerda previamente entre el patrocinador y el coordinador local de la Legión para el evento.

===Autógrafos y Fotografías:===
Muchas veces se piden autógrafos a los miembros de la Legión. La costumbre de la Legión es aceptar dichas peticiones. Los miembros típicamente firman de una forma congruente con el personaje que están representando. Por ejemplo “TK1234 Stormtrooper” o Darth Vader SL-0000”. La Legión no requiere la compra de ningún objeto ni ninguna donación para firmar un autógrafo. El patrocinador está de acuerdo en no exigir compras o donaciones del público para que reciban un autógrafo o se hagan una foto con un personaje caracterizado.

===Requisitos mínimos:===
*Unas instalaciones seguras o cerradas con llave para cambiarnos.
*Acceso a aseos
*Agua embotellada

===Requisitos sugeridos:===
*Mesas limpias y libres
*Sillas o taburetes
*Comida y aperitivos si el evento va a durar más de 4 horas.

En general, una buena indicación sería una mesa de 60x180cm o 60x240cm con sillas por cada 3 o 4 personajes. Debido a la movilidad restringida, la mayoría de los personajes con armadura no pueden sentarse mientras llevan el traje puesto. Taburetes altos del estilo de los de los bares son asientos perfectos para los stormtroopers si hay alguno disponible.

===Sería de agradecer:===
*Aperitivos y comida si el evento dura más de dos horas.
*Acceso a aseos privados

''Revised {{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONDAY2}}-{{REVISIONYEAR}} {{REVISIONUSER}}''

CharityEventRider es

2011-12-10T16:01:25Z

Krkonsult: Created page with "==Recomendaciones de Actuación y Hospitalidad Para Eventos Benéficos == Download PDF media:Charity_Rider.pdf [http://www.501st.com/request.php Legion Event Request Fo..."

==Recomendaciones de Actuación y Hospitalidad Para Eventos Benéficos ==

Download PDF [[media:Charity_Rider.pdf]]

[http://www.501st.com/request.php Legion Event Request Form]

La Legión 501 (desde ahora referida como “La Legión”, “la 501st” o “El Puño de Vader”) es un club de fans de Star Wars dedicados a celebrar el universo Star Wars a través del costuming; específicamente la réplica de trajes y personajes de los stormtroopers y otras fuerzas imperiales, así como villanos o habitantes malignos no afiliados al imperio. La Legión es una organización de voluntarios formada con el propósito expreso de reunir a entusiastas de las réplicas de trajes bajo una entidad colectiva dentro de la que operar. La Legión busca promocionar el interés en Star Wars mediante la fabricación y la utilización de trajes de calidad, facilitando el uso de estos trajes en eventos relacionados con Star Wars y también contribuyendo a la comunidad local a utilizando los trajes para acciones benéficas y trabajo voluntario.

La Legión reconoce que no ostenta ni reclama titularidad sobre los trajes y personajes que utilizan, y que su uso es un privilegio otorgado por Lucasfilm Ltd. (LFL). Los miembros de la Legión reconocemos y aceptamos que mientras llevamos los trajes puestos representamos a la marca Star Wars y lo haremos de forma profesional y responsable en todo momento.

El patrocinador del evento (desde ahora referido como "El Patrocinador") es el coordinador de evento, el local u otra entidad, organización, empresa o particular que solicite una aparición de miembros de la Legión.

El patrocinador entiende y es consciente de que la Legión es una organización completamente voluntaria y por lo tanto no puede garantizar su habilidad de proporcionar tipos o cantidades determinadas de personajes.

Dependiendo de varias condiciones como salud o entorno, 20 o 30 minutos es el tiempo máximo que un trooper u otro personaje con casco o máscara debería estar sin un descanso. Aunque es posible para un personaje con casco o máscara aguantar más tiempo que este período, debería ajustarse el programa para permitir a los personajes tener descansos cuando las apariciones duren más de 30 minutos. Normalmente los descansos consisten en que el personaje pueda ir a algún lugar fuera de la vista del público para poder quitarse el casco/máscara, beber agua o tomarse un respiro rápido. Los personajes a cara descubierta como oficiales imperiales, Death Star Troopers o técnicos pueden estar disponibles por periodos más largos. Para eventos largos, un turno de 2 horas (con descansos intercalados cada 30 minutos) es el máximo que un personaje completamente cerrado puede aguantar sin un descanso importante.

===Definición de Evento Benéfico===
Un evento benéfico es cualquier evento patrocinado por una entidad benéfica reputable con el propósito de conseguir fondos o promoción. Algunos ejemplos son apariciones en los almacenes Toys-for-Tots en conjunción con el Cuerpo de Marines de Estados Unidos, campañas de donación de sangre, ferias benéficas, marchas y carreras benéficas, ferias escolares y eventos con los scouts.

'''La Legión no Participa en eventos políticos o reivindicativos'''

Los Requerimientos Para Eventos Corporativos pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/CorporateEventRider

Los Requerimientos Para Eventos Privados pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/PrivateEventRider

===Compensación por Personaje===
La Legión y sus miembros no aceptan pagos por sus apariciones en eventos de carácter benéfico.

===Viajes y Gastos:===
Se puede pedir al patrocinador que compense a los miembros participantes por los gastos y viajes incluyendo, pero no limitado a gasolina, comidas y alojamiento. El patrocinador puede optar por proporcionar directamente los medios de viaje, alojamiento y comidas si así lo prefiere.

Nota: Viajar con trajes elaborados presenta muchas dificultades. Pueden necesitarse suplementos de exceso de equipaje o envío por mensajería con seguro para enviar los trajes hacia y desde el lugar del evento si el miembro viaja por avión.

===Requerimientos Mínimos:===

Los miembros de la 501st Legion son voluntarios con responsabilidades en su vida real incluyendo trabajos y familias. Cambios radicales en los horarios de aparición, ensayos, etc. producen tensión adicional a los miembros de la Legión.

Las limitaciones de nuestros trajes requieren lo siguiente:

*Un mínimo de dos semanas de adelanto para planear el evento. Se prefieren 30 días.

*Ambos el patrocinador y la Garrison Local proporcionarán una persona de contacto específica para el intercambio de información.

*Se necesitarán descansos frecuentes en una zona climatizada (si es posible) en periodos que pueden variar entre cada 30 minutos a cada 2 horas (dependiendo de los personajes presentes).

*Disponibilidad de agua para beber.

*Acceso a baños.

*Acceso a una zona para cambiarse que sea segura y que se pueda cerrar con llave, limpia, bien iluminada, privada, y con mesas y/o sillas/taburetes (por ejemplo una sala de descanso o de reuniones). Un baño o un almacenillo no son aceptables.

*Parking gratuito o reembolsado que esté cerca del lugar del evento (menos de 5 minutos a pie).

*Un entorno seguro que esté con buen mantenimiento y bien iluminado en el que nuestros miembros puedan actuar o interactuar con el público.

*Se debe permitir al personal de apoyo de nuestro grupo que estén presentes para la seguridad de nuestros miembros.

*De la seguridad se debe ocupar el patrocinador, no los miembros de la Legión.

*No podemos llevar a cabo representaciones o batallas complicadas, ni coreografía muy compleja. Por tanto, las apariciones deben ser planeadas con esta restricción en mente.

===Personal de Apoyo de la Legión===
Muchos de los trajes de los miembros de la Legión tienen limitada su visibilidad y libertad de movimientos. Por lo tanto, es común que la Legión lleve personal de apoyo o ayudantes a los eventos. El personal de apoyo ayuda a los miembros a ponerse los trajes antes del evento y actúan como ojos y oídos extra para los personajes vestidos. Nuestros ayudantes son típicamente miembros de la Legión, familiares, o nuevos miembros potenciales que están en proceso de formar parte de la Legión.

Los ayudantes también pueden ser personajes que no lleven casco como por ejemplo Oficiales Imperiales o Imperial Crew (personal de la Estrella de la Muerte). Los ayudantes pueden también ir vestidos de paisano o con una camiseta de la Legión o la Garrison. Por favor si es necesario informe a su persona de contacto de la Legión sobre el nivel de formalidad de su evento para que los ayudantes de la Legión puedan vestir adecuadamente.

Aunque los ayudantes están ahí para la seguridad e integridad de los personajes, el patrocinador es el responsable final de la seguridad del evento, incluyendo interacción con clientes/usuarios.

===Relaciones con el Local:===
El patrocinador es responsable de notificar y coordinar el evento con los gestores, propietarios y seguridad del recinto donde se celebre.

{| border="1" align="center"
|Tenga en cuenta que en algunos recintos de carácter comercial, uso común o civil (por ejemplo centros comerciales) el propio recinto o las ordenanzas locales prohíben portar máscaras o llevar réplicas de armas en público. La aparición de personajes caracterizados y la política del local o lugar del evento o las ordenanzas locales sobre las máscaras y réplicas de armas deben ser aclaradas y aprobadas por el patrocinador al menos con una semana de antelación a la fecha del evento.
|}

El patrocinador acepta proporcionar acceso completo al lugar de la representación y las instalaciones pre-actuación a los miembros de la Legión que actúen como personajes caracterizados y sus ayudantes como mínimo una hora antes del evento. Este requerimiento puede ajustarse dependiendo del alcance y escala del evento si se acuerda previamente entre el patrocinador y el coordinador local de la Legión para el evento.

===Autógrafos y Fotografías:===
Muchas veces se piden autógrafos a los miembros de la Legión. La costumbre de la Legión es aceptar dichas peticiones. Los miembros típicamente firman de una forma congruente con el personaje que están representando. Por ejemplo “TK1234 Stormtrooper” o Darth Vader SL-0000”. La Legión no requiere la compra de ningún objeto ni ninguna donación para firmar un autógrafo. El patrocinador está de acuerdo en no exigir compras o donaciones del público para que reciban un autógrafo o se hagan una foto con un personaje caracterizado.

===Requisitos mínimos:===
*Unas instalaciones seguras o cerradas con llave para cambiarnos.
*Acceso a aseos
*Agua embotellada

===Requisitos sugeridos:===
*Mesas limpias y libres
*Sillas o taburetes
*Comida y aperitivos si el evento va a durar más de 4 horas.

En general, una buena indicación sería una mesa de 60x180cm o 60x240cm con sillas por cada 3 o 4 personajes. Debido a la movilidad restringida, la mayoría de los personajes con armadura no pueden sentarse mientras llevan el traje puesto. Taburetes altos del estilo de los de los bares son asientos perfectos para los stormtroopers si hay alguno disponible.

===Sería de agradecer:===
*Aperitivos y comida si el evento dura más de dos horas.
*Acceso a aseos privados

''Revised {{REVISIONMONTH}}-{{REVISIONDAY2}}-{{REVISIONYEAR}} {{REVISIONUSER}}''

CorporateEventRider es

2011-12-10T16:00:35Z

Krkonsult: /* Definición de Evento Corporativo y Promocional */

CorporateEventRider es

2011-12-10T16:00:15Z

Krkonsult:

==Recomendaciones de Actuación y Hospitalidad Para Eventos Corporativos y Promocionales==

Download PDF [[media:Corp_Rider.pdf]]

[http://www.501st.com/request.php Legion Event Request Form]

La Legión 501 es una organización de réplicas de trajes formada por voluntarios y está enfocada en la caracterización profesional, divulgando el aprecio por Star Wars entre los fans de todo el planeta, y realizando labores benéficas a nivel local, nacional e internacional.

La Legión 501 no puede garantizar la disponibilidad de personajes o un número de participantes específicos para un evento dado.

Todos los miembros de la Legión 501 hacen uso de los copyrights y marcas registradas de Lucasfilm, Ltd. con permiso de Lucasfilm Ltd. y no ostentan la titularidad de estas propiedades intelectuales, por lo que no pueden otorgar ningún derecho sobre ellas.

Todos los miembros de la Legión 501 se comportarán con los más altos estándares de profesionalidad.

El patrocinador del evento (desde ahora referido como "El Patrocinador") es el coordinador de evento, el local u otra entidad, organización, empresa o particular que solicite una aparición de miembros de la Legión.

La mayoría de los miembros de la Legión no son miembros de los sindicatos de actores o figurantes. Cambios radicales en los horarios, ensayos, etc., producen tensión adicional a los miembros de la Legión. Los miembros de la Legión son artistas voluntarios y no se les puede exigir representar escenas demasiado extensas o acción altamente coreografiada.

===Definición de Evento Corporativo y Promocional===

Un evento corporativo o promocional es cualquier evento patrocinado por una firma empresarial, publicitaria, promocional o de marketing, con el propósito de promocionar un producto, venta o estreno mediático.

'''La Legión no Participa en eventos políticos o reivindicativos'''

Normalmente, el producto o evento debe tener alguna relación con la franquicia '''Star Wars''' y puede requerir permiso o autorización de Lucasfilm, Ltd. Si la Legión tiene alguna duda sobre la validez del producto o evento, se reserva el derecho de contactar con Lucasfilm, Ltd. sobre dicho evento.

Los miembros de la Legión no tendrán problema en firmar acuerdos de confidencialidad si se les solicita. Por favor proporcione una copia del acuerdo a la Legión y el coordinador local del evento para que la revisen '''con al menos una semana de antelación a la fecha del evento''.

Los Requerimientos Para Eventos Benéficos pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/CharityEventRider

Los Requerimientos Para Eventos Privados pueden encontrarse aquí http://www.501st.com/databank/PrivateEventRider

===Compensación por Personaje===
*Las solicitudes corporativas de personajes reintegrarán su participación a una tarifa razonable por día de trabajo perdido comparable a las tarifas locales de aparición de personajes que cobren otras agencias de personajes en la misma zona, y no podrán ser mayores que posibles tarifas estipuladas por sindicatos locales de actores o figurantes. Esto se solicita por cada personaje.

*En sustitución o como complemento a este pago por cada personaje, se puede solicitar la realización de una donación benéfica en nombre de la Legión, en línea con nuestra misión de trabajar con fines benéficos en conjunción con nuestras actividades.

*Para una lista de ONGs con las que la Legión ha trabajado en el pasado, puede ver nuestra [http://501st.com/charity.php lista de ONGs]. Puede comentar sus ONGs preferidas con su contacto de la Garrison local.

===Viajes y Gastos:===

Se suele pedir al patrocinador que compense a los miembros participantes por los gastos y viajes incluyendo, pero no limitado a gasolina, comidas y alojamiento. El patrocinador puede optar por proporcionar directamente los medios de viaje, alojamiento y comidas si así lo prefiere. Viajar con trajes elaborados presenta muchas dificultades. Pueden necesitarse suplementos de exceso de equipaje o envío por mensajería con seguro para enviar los trajes hacia y desde el lugar del evento si el miembro viaja por avión.

===Requerimientos Mínimos:===

Los miembros de la 501st Legion son voluntarios con responsabilidades en su vida real incluyendo trabajos y familias. Cambios radicales en los horarios de aparición, ensayos, etc. producen tensión adicional a los miembros de la Legión.

Las limitaciones de nuestros trajes requieren lo siguiente:

*Un mínimo de dos semanas de adelanto para planear el evento. Se prefieren 30 días.

*Ambos el patrocinador y la Garrison Local proporcionarán una persona de contacto específica para el intercambio de información.

*Se necesitarán descansos frecuentes en una zona climatizada (si es posible) en periodos que pueden variar entre cada 30 minutos a cada 2 horas (dependiendo de los personajes presentes).

*Disponibilidad de agua para beber.

*Acceso a baños.

*Acceso a una zona para cambiarse que sea segura y que se pueda cerrar con llave, limpia, bien iluminada, privada, y con mesas y/o sillas/taburetes (por ejemplo una sala de descanso o de reuniones). Un baño o un almacenillo no son aceptables.

*Parking gratuito o reembolsado que esté cerca del lugar del evento (menos de 5 minutos a pie).

*Un entorno seguro que esté con buen mantenimiento y bien iluminado en el que nuestros miembros puedan actuar o interactuar con el público.

*Se debe permitir al personal de apoyo de nuestro grupo que estén presentes para la seguridad de nuestros miembros.

*De la seguridad se debe ocupar el patrocinador, no los miembros de la Legión.

*No podemos llevar a cabo representaciones o batallas complicadas, ni coreografía muy compleja. Por tanto, las apariciones deben ser planeadas con esta restricción en mente.

===Personal de Apoyo de la Legión===

Muchos de los trajes de los miembros de la Legión tienen limitada su visibilidad y libertad de movimientos. Por lo tanto, es común que la Legión lleve personal de apoyo o ayudantes a los eventos. El personal de apoyo ayuda a los miembros a ponerse los trajes antes del evento y actúan como ojos y oídos extra para los personajes vestidos. Nuestros ayudantes son típicamente miembros de la Legión, familiares, o nuevos miembros potenciales que están en proceso de formar parte de la Legión.

Los ayudantes también pueden ser personajes que no lleven casco como por ejemplo Oficiales Imperiales o Imperial Crew (personal de la Estrella de la Muerte). Los ayudantes pueden también ir vestidos de paisano o con una camiseta de la Legión o la Garrison. Por favor si es necesario informe a su persona de contacto de la Legión sobre el nivel de formalidad de su evento para que los ayudantes de la Legión puedan vestir adecuadamente.

Aunque los ayudantes están ahí para la seguridad e integridad de los personajes, el patrocinador es el responsable final de la seguridad del evento, incluyendo interacción con clientes/usuarios.

===Relaciones con el Local:===

El patrocinador es responsable de notificar y coordinar el evento con los gestores, propietarios y seguridad del recinto donde se celebre.

{| border="1" align="center"
|Tenga en cuenta que en algunos recintos de carácter comercial, uso común o civil (por ejemplo centros comerciales) el propio recinto o las ordenanzas locales prohíben portar máscaras o llevar réplicas de armas en público. La aparición de personajes caracterizados y la política del local o lugar del evento o las ordenanzas locales sobre las máscaras y réplicas de armas deben ser aclaradas y aprobadas por el patrocinador al menos con una semana de antelación a la fecha del evento.
|}

El patrocinador acepta proporcionar acceso completo al lugar de la representación y las instalaciones pre-actuación a los miembros de la Legión que actúen como personajes caracterizados y sus ayudantes como mínimo una hora antes del evento. Este requerimiento puede ajustarse dependiendo del alcance y escala del evento si se acuerda previamente entre el patrocinador y el coordinador local de la Legión para el evento.

===Autógrafos y Fotografías:===

Muchas veces se piden autógrafos a los miembros de la Legión. La costumbre de la Legión es aceptar dichas peticiones. Los miembros típicamente firman de una forma congruente con el personaje que están representando. Por ejemplo “TK1234 Stormtrooper” o Darth Vader SL-0000”. La Legión no requiere la compra de ningún objeto ni ninguna donación para firmar un autógrafo. El patrocinador está de acuerdo en no exigir compras o donaciones del público para que reciban un autógrafo o se hagan una foto con un personaje caracterizado.

===Requisitos mínimos:===

*Unas instalaciones seguras o cerradas con llave para cambiarnos.
*Acceso a aseos
*Agua embotellada
*Comida y aperitivos si el evento va a durar más de 4 horas.
*Donaciones en línea con el número de troopers y la duración del evento en nombre de la 501st Legion o una entidad benéfica de reputación.

===Requisitos sugeridos:===
*Mesas limpias y libres
*Sillas o taburetes

En general, una buena indicación sería una mesa de 60x180cm o 60x240cm con sillas por cada 3 o 4 personajes. Debido a la movilidad restringida, la mayoría de los personajes con armadura no pueden sentarse mientras llevan el traje puesto. Taburetes altos del estilo de los de los bares son asientos perfectos para los stormtroopers si hay alguno disponible.

===Sería de agradecer:===

*Entradas o pases gratis (en eventos musicales, de teatro, cine o exposiciones)
*Aperitivos y comida si el evento dura más de dos horas.
*Acceso a aseos privados

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